Formulario de baja por enfermedad

¿Qué es?

Un formulario de baja por enfermedad es un documento que describe las directrices y procedimientos para los empleados que necesitan ausentarse del trabajo por enfermedad o lesión. Este formulario suele incluir información como el número de días de baja a los que tiene derecho un empleado, el proceso para comunicar una baja por enfermedad, la dirección documentación necesaria para verificar una enfermedad y las consecuencias de abusar de la política de bajas por enfermedad. 

¿Cuándo utilizarlo?

Debe utilizarse un formulario de Política de Baja por Enfermedad:

1. Durante el proceso de incorporación de nuevos empleados: Asegúrate de que todos los miembros de la plantilla conocen las directrices de la empresa en materia de bajas por enfermedad y comprenden el proceso de solicitud y utilización de las mismas.
2. Al actualizar o revisar la política de bajas por enfermedad de la empresa: Mantener informados a los empleados de cualquier cambio en la política y garantizar que ésta se mantiene actualizada y es eficaz.
3. Cuando un empleado solicita la baja por enfermedad: Proporcionar una comprensión clara del proceso de solicitud y aprobación de la baja por enfermedad.
4. Cuando un empleado se reincorpora tras una baja por enfermedad: Proporcionar una comprensión clara del proceso de reincorporación al trabajo tras una baja por enfermedad.
5. Al abordar las preocupaciones de los empleados: Proporcionar a los empleados una comprensión clara de la política de la empresa en materia de bajas por enfermedad y garantizar que todos los empleados se sientan cómodos tomándose el tiempo que necesiten para recuperarse de una enfermedad o lesión.

¿Qué incluir?

El formulario debe incluir los siguientes elementos clave:

1. Elegibilidad: Una declaración que indique qué empleados tienen derecho a baja por enfermedad, como los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial o temporales.
2. Acumulación: Una explicación del método de acumulación de bajas por enfermedad, incluido el porcentaje de acumulación y cualquier restricción sobre la cantidad total que puede acumularse.
3. Uso de la baja por enfermedad: Las condiciones en las que se puede hacer uso de la baja por enfermedad, como por enfermedad personal, lesiones o citas médicas.
4. Solicitud de baja: El proceso para solicitar la baja por enfermedad, incluyendo el periodo de preaviso requerido y cómo presentar la solicitud.
5. Aprobación de la baja: Los criterios para aprobar o denegar las solicitudes de baja por enfermedad, como las necesidades de la empresa y los requisitos de personal.
6. Permiso retribuido o no retribuido: Si la baja por enfermedad será retribuida o no, y las condiciones o restricciones aplicables.
7. Mantenimiento de registros: Exigencia de que los empleados lleven un registro de sus bajas por enfermedad, como las fechas en que las han disfrutado y las horas utilizadas.
8. Licencia familiar y médica: Una descripción de la política de la empresa en materia de permisos familiares y médicos, incluidas las condiciones en las que pueden utilizarse y cómo se coordinan con los permisos por enfermedad.
9. Reincorporación al trabajo: El proceso de reincorporación al trabajo tras una baja por enfermedad, incluido cualquier requisito de certificación o alta médica.
10. Antidiscriminación: Compromiso con la no discriminación y la igualdad de trato de los trabajadores independientemente del motivo de su baja por enfermedad.

Aquí tiene una plantilla de formulario de baja por enfermedad para empezar.

Formulario de baja por enfermedad

[Nombre de la empresa]

Fecha: [Insertar fecha]

Estimado [Nombre del empleado],

En [Nombre de la empresa], entendemos que a veces los empleados pueden necesitar ausentarse del trabajo por enfermedad o lesión. Nuestra política de bajas por enfermedad se ha establecido para garantizar que los empleados que no puedan trabajar por estos motivos puedan tomarse el tiempo que necesiten para recuperarse sin dejar de mantener el funcionamiento de la empresa.

Elegibilidad:

Todos los empleados regulares a tiempo completo y a tiempo parcial tienen derecho a baja por enfermedad.

Devengo:

Los empleados acumularán [insertar número] horas de baja por enfermedad por [insertar período de tiempo]. Las bajas por enfermedad no utilizadas podrán transferirse de un año a otro, hasta un máximo de [insertar número] horas.

Uso:

Los empleados pueden hacer uso de la baja por enfermedad en caso de enfermedad o lesión propias o para el cuidado de un familiar con un estado de salud grave. Los miembros de la familia incluyen a [introduzca una definición de los miembros de la familia].

Solicitud de baja por enfermedad:

Los empleados deben notificar a su supervisor lo antes posible cuando necesiten ausentarse por enfermedad. El empleado también debe proporcionar documentación de un proveedor de atención sanitaria que verifique la necesidad de la baja por enfermedad si la ausencia supera [insertar número] días laborables consecutivos.

Paga:

Durante la baja por enfermedad, los trabajadores percibirán [insertar el porcentaje] de su salario ordinario.

Vuelta al trabajo:

Los empleados que hayan estado de baja por enfermedad durante [insertar número] días laborables consecutivos o más deben presentar un certificado de un profesional sanitario que verifique su capacidad para reincorporarse al trabajo.

Esta política está sujeta a cambios a discreción de [Nombre de la empresa]. Si tiene alguna duda, no dude en preguntar a su supervisor.

Signature:__________________