¿De qué se trata?
Un formulario de política de abuso de sustancias es un documento que describe la política de una empresa en relación con el consumo de drogas y alcohol por parte de los empleados. Suele incluir información como la postura de la empresa ante el abuso de sustancias, las consecuencias de infringir la política, los procedimientos para las pruebas de detección de drogas y los recursos disponibles para los empleados que puedan estar luchando contra el abuso de sustancias.
¿Cuándo utilizarlo?
Deberá utilizarse un formulario de Política de Abuso de Sustancias:
- Durante el proceso de incorporación de nuevos empleados: Garantizar que todos los empleados conozcan la postura de la empresa sobre el abuso de sustancias y comprendan las consecuencias de infringir la política.
- Al actualizar o revisar la política de abuso de sustancias de la empresa: Mantener informados a los empleados de cualquier cambio en la política y garantizar que ésta se mantiene actualizada y es eficaz.
- Al abordar las preocupaciones de los empleados: Proporcionar a los empleados una comprensión clara de la postura de la empresa sobre el abuso de sustancias y garantizar que todos los empleados se sientan cómodos hablando si están luchando contra el abuso de sustancias o si son testigos de una violación de la política.
- Al responder a reclamaciones legales o investigaciones gubernamentales: Para demostrar el cumplimiento por parte de la empresa de las leyes y reglamentos pertinentes en materia de abuso de sustancias en el lugar de trabajo.
- Al implantar o revisar un programa de asistencia al empleado (EAP): Garantizar que el PAE es coherente con la política de abuso de sustancias de la empresa y proporcionar a los empleados información sobre cómo acceder al programa.
- Al tomar decisiones sobre la disciplina de los empleados: Garantizar que las medidas disciplinarias sean coherentes con la política de abuso de sustancias de la empresa y que los empleados que la infrinjan reciban un trato justo y equitativo.
¿Qué incluir?
Suele incluir los siguientes elementos clave:
- Propósito: Una declaración que indique el propósito de la política, como garantizar un lugar de trabajo seguro y productivo, promover la salud y el bienestar, y cumplir las leyes y reglamentos pertinentes.
- Sustancias prohibidas: Una lista de sustancias prohibidas, incluidas las drogas, el alcohol y los medicamentos con receta, y una descripción de las consecuencias de su consumo en el lugar de trabajo.
- Pruebas: Una descripción de las circunstancias en las que se puede exigir a los empleados que se sometan a pruebas de drogas y alcohol, incluidas las pruebas previas a la contratación, aleatorias, por sospecha razonable, posteriores a un accidente y de reincorporación al trabajo.
- Confidencialidad: Una declaración que indique que cualquier información relacionada con el abuso de sustancias se mantendrá confidencial en la medida de lo posible, de acuerdo con las leyes y reglamentos aplicables.
- Programa de asistencia al empleado: Una descripción de cualquier programa de asistencia al empleado (EAP) disponible para los empleados que luchan contra el abuso de sustancias, incluyendo información sobre cómo acceder al programa y los servicios que ofrece.
- Tratamiento: Una declaración que indique el compromiso de la empresa de apoyar a los empleados que busquen ayuda para el abuso de sustancias, incluida una descripción de los recursos y el apoyo que pueden estar disponibles.
- Medidas disciplinarias: Una descripción de las medidas disciplinarias que pueden adoptarse contra los empleados que infrinjan la política de abuso de sustancias, incluida la suspensión, el despido o referidos para recibir tratamiento.
Aquí tiene una plantilla de formulario de política sobre el abuso de sustancias para empezar.
Formulario de Política de Abuso de Sustancias
[Nombre de la empresa]
Fecha: [Insertar fecha]
Estimado [Nombre del empleado],
En [Nombre de la empresa], nos comprometemos a proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados. Para apoyar este objetivo, hemos implementado una política de abuso de sustancias para abordar el uso, posesión, venta o distribución de drogas ilegales o alcohol en el lugar de trabajo.
Conducta prohibida:
El uso, posesión, venta o distribución de drogas ilegales o alcohol en las instalaciones de la empresa o mientras se realizan tareas relacionadas con el trabajo está estrictamente prohibido.
Pruebas de detección de drogas:
[Nombre de la empresa] se reserva el derecho de exigir pruebas de detección de drogas y/o alcohol a todos los empleados en las siguientes circunstancias:
- Pre-empleo
- Pruebas aleatorias
- Sospecha razonable
- Después del accidente
- Vuelta al servicio
Consecuencias de la infracción:
La infracción de esta política dará lugar a la adopción de medidas disciplinarias, incluido el despido.
Asistencia:
[Nombre de la empresa] reconoce que el abuso de sustancias es un problema grave que puede afectar a la salud y el bienestar de una persona. Animamos a los empleados a buscar ayuda para el abuso de sustancias a través de nuestro Programa de Asistencia al Empleado (EAP) u otros recursos.
Confidencialidad:
Toda la información relativa al abuso de sustancias por parte de un empleado se mantendrá confidencial en la medida en que lo permita la ley.
Esta política está sujeta a cambios a discreción de [Nombre de la empresa]. Si tiene alguna duda, no dude en preguntar a su supervisor.
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