¿De qué se trata?
Un formulario de política telefónica es un documento en el que se indica cuándo utilizar y cuándo no utilizar el teléfono móvil durante las horas de trabajo en una organización. La política telefónica ayuda a reducir las distracciones y la irritabilidad en el lugar de trabajo.
¿Cuándo utilizarlo?
Considere la posibilidad de utilizar esta plantilla de formulario de política telefónica siempre que desee explicar o resumir el uso del teléfono durante el trabajo en su organización. Tener esta plantilla a mano le ayudará a definir fácilmente las normas y hará que todo el proceso sea más repetible y eficaz.
¿Qué incluir?
- Nombre de la empresa
- Número de póliza
- Fecha
- Panorama político
- Normas de uso del teléfono
- Medidas disciplinarias
| FECHA |
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MM |
YY |
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| NÚMERO DE PÓLIZA |
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| ELEGIBILIDAD |
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| Como por ejemplo: Todos los empleados |
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| NOMBRE DE LA EMPRESA |
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| RESUMEN DE POLÍTICAS |
| El objetivo de esta política es reducir las distracciones, los errores y las molestias que puede ocasionar el uso descuidado del teléfono, al tiempo que se maximizan las ventajas que éste puede aportar a nuestro lugar de trabajo. |
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| SN |
NORMAS DE USO DEL TELÉFONO |
| 1 |
No realices tareas personales en tu teléfono de trabajo |
| 2 |
No maneje nunca maquinaria mientras habla por teléfono |
| 3 |
Evita jugar o navegar por Internet en tu teléfono mientras estás en el trabajo |
| 4 |
Evite utilizar el teléfono mientras conduce |
| 5 |
No utilices tu teléfono personal para fines laborales |
| 6 |
Evite utilizar el teléfono en las reuniones. |
| 7 |
Puede utilizar el teléfono de trabajo para coordinar y registrar citas |
| 8 |
Puedes utilizar el teléfono del trabajo para hacer búsquedas relacionadas con la empresa |
| 9 |
Puede utilizar el teléfono de trabajo para registrar las tareas en el trabajo |
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| MEDIDAS DISCIPLINARIAS |
| Se pueden tomar medidas disciplinarias si se hace un uso inadecuado de los teléfonos. El derecho a utilizar un teléfono puede ser retirado si se utiliza con frecuencia en horas inadecuadas o de manera que interfiera con el trabajo. |
| Los empleados que utilicen sus teléfonos para conductas de acoso, ilegales o de riesgo, o de forma contraria a la política de confidencialidad de la empresa, pueden ser despedidos. |
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