Aviso de rescisión - Carta de servicio

Las organizaciones deben gestionar los despidos de forma profesional y clara. Como empleador, puede considerar la posibilidad de utilizar la plantilla que se ofrece aquí para garantizar unos avisos de despido bien estructurados y conformes a la ley. De este modo comunicará eficazmente información importante al empleado que se marcha. No dude en personalizar la plantilla para match a las políticas de su organización y a las circunstancias específicas del despido.

Finalidad de la rescisión

El objetivo principal de una carta de despido o carta de servicio es comunicar formalmente a un empleado que se pone fin a su relación laboral con la organización . En este documento se exponen los motivos de la rescisión, la fecha efectiva de la misma, cualquier indemnización o prestación que se deba al empleado y cualquier otra información pertinente. Al proporcionar detalles claros y concisos, la notificación de despido ayuda a evitar malentendidos y posibles disputas legales.

Modelo de aviso de rescisión (carta de servicio)

[Membrete de su empresa]

Fecha: [MM/DD/AAAA].

[Nombre del empleado]

[Cargo del empleado]

[Departamento]

[Dirección del empleado]

[Ciudad, Estado, Código postal]

Estimado [Nombre del empleado],

Asunto: Despido

Lamentamos informarle de que su relación laboral con [Nombre de la empresa] finalizará a partir de [Fecha de finalización]. Esta decisión se ha tomado tras una cuidadosa consideración y se basa en [motivo(s) específico(s) del despido, por ejemplo, reestructuración de la empresa, problemas de rendimiento, incumplimiento de las políticas de la empresa, etc.].

Detalles clave de la rescisión:

Último día laborable: [Última fecha laborable]

Motivo del cese: [Motivo detallado]

Paga final: Recibirá su última paga el [fecha]. Incluirá [lista de pagos finales, como salario, días de vacaciones no disfrutados, primas, etc.].

Prestaciones: Su seguro de enfermedad y demás prestaciones continuarán hasta el [Fecha]. La información relativa a la continuación de las prestaciones en virtud de COBRA se facilitará por separado.

Devolución de los bienes de la empresa: Por favor, devuelva toda la propiedad de la empresa, incluyendo [enumere artículos como portátil, tarjeta de identificación, llaves, etc.], antes del [Fecha de devolución].

Acuerdo de confidencialidad: Le recordamos que el acuerdo de confidencialidad que firmó en el momento de su contratación sigue vigente. Estás legalmente obligado a mantener la confidencialidad de toda la información sensible y de propiedad de la empresa.

Indemnización por despido: [Detalles de la indemnización por despido, si procede].

Le animamos a que se ponga en contacto con el departamento de Recursos Humanos si tiene alguna pregunta o necesita ayuda durante esta transición. Puede contacto [HR Representative's Name] en [HR Representative's contacto Information].

Información adicional

Reconocemos sus contribuciones a la empresa durante su mandato y le deseamos éxito en sus futuros proyectos. Si lo desea, podemos facilitarle una carta de referencia o una verificación de empleo si lo solicita.

Sírvase acusar recibo de esta notificación de despido firmando a continuación y devolviendo una copia a Recursos Humanos.

Acuse de recibo

Yo, [Nombre del empleado], acuso recibo de esta notificación de despido.

Firma: ____________________________

Date: ____________________________

Atentamente,

[Su nombre]

[Su cargo]

[Sus datos de contacto ]

[Nombre de su empresa]

Cumplimiento y protección de la legislación

Emitir un preaviso de despido no es sólo una cuestión de cortesía, sino también un requisito legal en muchas jurisdicciones. No hacerlo puede exponer a las empresas a riesgos legales, como demandas por despido improcedente. Al documentar el despido por escrito mediante una carta de servicio, las organizaciones pueden demostrar que el despido se gestionó de forma justa y legal, protegiéndose así de posibles repercusiones legales.

Preservar la profesionalidad y la reputación

Despedir a un empleado nunca es una tarea fácil, pero es esencial gestionar el proceso con profesionalidad y dignidad. Emitir un aviso de despido muestra respeto por el empleado que se marcha al notificarle formalmente su despido. Además, mantener un enfoque profesional de los despidos ayuda a mantener la reputación de la organización tanto interna como externamente, demostrando que la organización valora a sus empleados incluso en circunstancias difíciles.

Facilitar la transición y el cierre

La carta de despido también sirve para facilitar una transición fluida tanto para el empleado saliente como para la organización. Al esbozar los términos de la rescisión, incluidas las prestaciones u obligaciones posteriores a la contratación, la carta de servicios ayuda a aclarar las expectativas de ambas partes. Esta claridad puede ayudar al empleado a planificar sus próximos pasos y a la organización a avanzar en el proceso de transición.

Conclusión

En conclusión, enviar un aviso de rescisión ayuda a comunicar claramente el fin de un contrato o de una relación comercial. Es importante gestionar las notificaciones de rescisión con sensibilidad, discreción y puntualidad para mantener la reputación y las relaciones positivas con los empleados afectados. Adoptar las mejores prácticas en el envío de notificaciones de rescisión demuestra integridad, responsabilidad y respeto por todas las partes implicadas.