Plantilla de hoja de horario

‍¿Qué es?

Una hoja de horario es un documento utilizado para registrar el tiempo que un empleado dedica a tareas o proyectos específicos. Suele incluir información como la fecha, la hora de inicio y fin, el total de horas trabajadas y una descripción del trabajo realizado. Las empresas utilizan las hojas de presencia para controlar las horas de trabajo de los empleados, calcular las nóminas y supervisar el progreso y la eficiencia del trabajo.

¿Cuándo utilizarlo?

Una hoja de horario se utiliza cuando un empresario necesita controlar la cantidad de tiempo que un empleado dedica a tareas o proyectos específicos. Estos datos suelen utilizarse para determinar las nóminas, seguir el progreso del trabajo y evaluar la eficiencia de los empleados. Las hojas de horario se utilizan a menudo en sectores como la construcción, la fabricación y los servicios profesionales, en los que los empleados trabajan en varios proyectos o tareas y necesitan cobrar en función del tiempo que pasan trabajando. Las hojas de presencia también pueden utilizarse para controlar la asistencia de los empleados, el tiempo libre remunerado y las horas extraordinarias.

¿Qué incluir?

Una hoja de horario suele incluir la siguiente información:

1. Nombre del empleado: El nombre del empleado que está completando la hoja de horas.
2. Fecha: La fecha del trabajo realizado.
3. Hora de inicio y fin: La hora de inicio y fin de cada sesión de trabajo.
4. Total de horas trabajadas: El número total de horas trabajadas durante el día o la semana.
5. Descripción de la tarea o proyecto: Descripción de la tarea o proyecto en el que trabajó el empleado durante cada periodo de tiempo.
6. Firma de aprobación: Firma de un supervisor o directivo que indica que la hoja de horas es exacta y está aprobada.

Algunas hojas de control horario también pueden incluir información adicional, como el cargo del empleado, el departamento, la tarifa salarial y las deducciones aplicables. El formato y la información incluida en una hoja de horario variarán en función de la empresa y el sector.