Preguntas de la entrevista al contable

En este artículo, analizaremos algunas preguntas esenciales de la entrevista de contable que los profesionales de la selección de personal deberían incluir en su proceso de selección. Al formular estas preguntas, podrás evaluar los conocimientos, la experiencia y la idoneidad de los candidatos para el puesto y, en última instancia, tomar una decisión de contratación informada.

Con la salud financiera de su empresa en juego, es crucial encontrar un contable que no sólo esté cualificado, sino que además sea el adecuado para su organización. Formular las preguntas adecuadas en la entrevista te ayudará a evaluar los conocimientos técnicos de los candidatos, sus habilidades para resolver problemas y su capacidad para gestionar las responsabilidades financieras con precisión y eficacia.

Preguntas de la entrevista al contable

Preguntas basadas en las competencias:

• ¿Puede explicar el proceso de mantenimiento de los registros financieros, incluidas cuentas por pagar y por cobrar?
• Evaluación: El candidato deberá comprender claramente los principios y procesos básicos de la contabilidad. El candidato debe mencionar tareas como el registro de transacciones, la conciliación de cuentas y la generación de reportes financieros.
• ¿Hasta qué punto dominas programas de contabilidad como QuickBooks o Xero?
• Evaluación: Evalúe su nivel de familiaridad con los programas de contabilidad más conocidos y su capacidad para navegar por las distintas funciones. Puntos extra si tienen experiencia con el software específico que utiliza tu empresa.
• ¿Ha realizado alguna vez conciliaciones bancarias? En caso afirmativo, ¿puede explicar el proceso?
• Evaluación: Compruebe si el candidato entiende la importancia de las conciliaciones bancarias para identificar discrepancias entre los registros de la empresa y los extractos bancarios. Compruebe si conoce pasos como la comparación de transacciones, la identificación de errores y la realización de los ajustes necesarios.

Cuestiones de comportamiento/situacionales:

• Describe una situación en la que hayas tenido que tratar con un cliente o proveedores difícil. ¿Cómo resolvió el problema?
• Evaluación: Busque ejemplos de habilidades de resolución de conflictos, capacidad de comunicación y mantenimiento de la profesionalidad. El candidato debe demostrar capacidad para escuchar, empatizar y encontrar soluciones prácticas a los problemas.
• Cuéntenos alguna ocasión en la que se enfrentara a un plazo ajustado para completar un informe financiero. ¿Cómo priorizó sus tareas y garantizó la precisión?
• Evaluación: Evalúe su capacidad para manejar la presión, gestionar el tiempo con eficacia y prestar atención a los detalles. Busque estrategias que hayan utilizado para priorizar tareas, mantener la precisión y cumplir los plazos.
• ¿Cómo se garantiza la confidencialidad cuando se maneja información financiera sensible?
• Evaluación: Buscar respuestas relacionadas con su comprensión de los protocolos de privacidad y seguridad de los datos. El candidato debe mencionar medidas como la protección mediante contraseña, el acceso limitado a los datos, el almacenamiento seguro de archivos y el cumplimiento de acuerdos de confidencialidad.

Preguntas generales:

• ¿Qué le hizo interesarse por la contabilidad?
• Evaluación: Evalúe su pasión y entusiasmo por este campo. Busque respuestas que destaquen su amor por los números, su atención al detalle y su capacidad de organización.
• ¿Cómo se mantiene al día de los cambios en la normativa sobre contabilidad y teneduría de libros?
• Evaluación: Busque hábitos de aprendizaje continuo. El candidato debe mencionar fuentes como cursos de desarrollo profesional, publicaciones del sector o asistencia a seminarios para mantenerse informado sobre los cambios normativos.
• ¿Puede dar un ejemplo de una ocasión en la que haya detectado un error o discrepancia en los registros financieros? ¿Cómo lo resolvió?
• Evaluación: Evaluar su capacidad para resolver problemas y su atención a los detalles. El candidato debe explicar los pasos que dio para identificar el error, rectificarlo y poner en marcha medidas para evitar que se repita en el futuro.

Nota: Durante la entrevista, tenga en cuenta no sólo las respuestas del candidato, sino también su comportamiento, claridad de pensamiento, capacidad para articular ideas y alineación con los valores y la cultura de su empresa.

Conclusión

En conclusión, realizar una entrevista exhaustiva es crucial a la hora de contratar a un contable para su organización. Las preguntas para la entrevista que se ofrecen en este artículo sirven como punto de partida para evaluar las aptitudes, los conocimientos y la experiencia de un candidato en contabilidad. Sin embargo, es importante recordar que cada organización tiene requisitos únicos y puede necesitar modificar o añadir preguntas a la entrevista en función de sus necesidades específicas. Considere la posibilidad de incorporar preguntas relacionadas con el dominio del software, la capacidad de resolución de problemas y las habilidades interpersonales para garantizar una evaluación exhaustiva de cada candidato. Al adaptar las preguntas de la entrevista, los reclutadores pueden identificar al contable más cualificado que contribuirá al éxito financiero de su organización.