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Preguntas de la entrevista interna

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Hay muchas formas de buscar candidatos y cubrir vacantes. Puede contratar externamente o, para hacerlo de forma más rápida y rentable, trabajar con agencias de contratación (por ejemplo, JB Hired). Sin embargo, ¿sabía que también puede contratar internamente?

Sí, puede que la persona más adecuada esté escondida a plena vista. Puede que no se dé cuenta, pero la persona que puede desempeñar con éxito la función ya es su empleado desde el principio.

Tiene mucho sentido. Usted ha estado preparando y formando a sus empleados en su campo. Además, ya saben cómo funciona la empresa. Es sólo cuestión de tiempo que avancen en su carrera como uno de tus directivos de confianza.

En caso de que esté planeando contratar internamente, tenga en cuenta que el proceso será diferente -mucho más rápido- y las preguntas de la entrevista serán diferentes a las de la contratación externa.

En este artículo hablaremos de lo que suponen las entrevistas internas y le proporcionaremos una plantilla para que el proceso transcurra sin contratiempos.

 

¿Qué es una entrevista interna?

La entrevista interna es el acto de hacer preguntas relevantes a un empleado de una plantilla existente. Es muy diferente de la contratación externa porque el proceso es mucho más rápido y las preguntas están más orientadas a las experiencias personales y a la sensación de progreso en la empresa.

Habla más de las opiniones de los empleados hacia la empresa y de cómo pueden avanzar teniendo en cuenta lo que saben, las habilidades que han perfeccionado y qué más pueden ofrecer a la organización.

La contratación interna se realiza hoy en día porque puede ahorrar tiempo y reducir costes en comparación con la contratación externa.

 

¿Cuáles son las ventajas de la contratación interna?

Para profundizar en ello, he aquí algunas de las principales ventajas que aporta la contratación interna:

Proceso de contratación más rápido

En última instancia, podrá contratar más rápidamente porque no tendrá que jugar a la búsqueda del tesoro. No tiene que ir a varias plataformas para publicar anuncios de empleo y conseguir candidatos. Al contratar internamente, tienes menos candidatos que seleccionar y ya tienes todos los detalles que necesitas (CV, cartera, etc.).

Se necesita poca o ninguna formación

Si el empleado procede de una plantilla existente, ya conoce el funcionamiento de la empresa. Esto significa que no se necesita formación de incorporación, lo que puede ahorrar mucho tiempo y dinero a organización. Si hay que aprender cosas nuevas, será lo mínimo y más en el aspecto técnico.

Aumenta la satisfacción de los empleados

Para el empleado, se trata de un acto de promoción. Y cuando les asciendan, aumentará su nivel de satisfacción y su sentido del propósito. Esto se debe a que sentirá que importa más en organización. Al asumir mayores tareas y responsabilidades, será una parte esencial del éxito del equipo. Esta inyección de moral permitirá al empleado sentir más pasión por el trabajo y, por tanto, trabajar mejor y durante más tiempo para la empresa.

Reducir los costes de publicación y selección de ofertas de empleo

Al contratar internamente, no hay necesidad de esforzarse en publicar anuncios de empleo y seleccionar candidatos no cualificados. Esto evita costes adicionales de varias maneras. No sería necesario aumentar la visibilidad de los anuncios de empleo, contratar a una agencia de contratación, utilizar herramientas adicionales, etc.

 

Preguntas de la entrevista interna

Con esto en mente, echemos un vistazo a esta plantilla de las mejores preguntas para entrevistas internas que puede hacer a su empleado:

General

  • ¿Cómo está funcionando la empresa hasta ahora?
  • ¿Qué le gusta y qué no le gusta?
  • Experiencia laboral
  • ¿En qué proyectos ha trabajado en su puesto actual? ¿Quién participaba en ellos y cómo asignaba tareas al equipo y recursos?
  • ¿Cuál fue el proyecto del que se sintió más orgulloso? ¿Por qué y cómo fue?
  • ¿Qué fue lo más difícil?
  • Hemos oído que ha conseguido (mencione un logro o fracaso), explique cómo ha sido.
  • ¿Por qué quiere trabajar en este nuevo puesto?
  • ¿Qué experiencia tiene que le convierta en el candidato perfecto para este puesto?
  • ¿Qué tipo de retos crees que encontrarás en este nuevo trabajo? ¿Cómo los superará?

Evaluación del equipo

  • Describa la dinámica de equipo ideal.
  • ¿Ha trabajado con otros departamentos? En caso afirmativo, ¿con qué departamento ha trabajado más? ¿Cómo fue?
  • Describa un momento en el que haya mostrado una comunicación fluida y clara con otras personas u otros departamentos.
  • ¿Ha tenido problemas de comunicación y colaboración? En caso afirmativo, ¿qué hizo al respecto?

Comportamiento

  • ¿Cómo sería un gran líder?
  • ¿Cómo calificaría su capacidad de liderazgo? ¿Qué ejemplo le ha hecho decirlo?
  • ¿Cómo cree que calificarían los demás su capacidad de liderazgo?
  • ¿Cómo describiría su estilo de liderazgo? ¿Cómo afectaría esto a su nueva función?
  • ¿Cómo manejarías a tu equipo si te contrataran para este nuevo puesto? ¿Cómo sería el sistema de colaboración y comunicación?

Motivación

  • ¿Qué aspectos cree que podría haber mejorado?
  • ¿Qué le gusta y qué no le gusta de su puesto actual?
  • ¿Qué le haría desear seguir en su puesto actual?
  • En este momento de su carrera, ¿dónde se ve en los próximos 3 años?

 

Consejos adicionales para la contratación interna

  1. Antes de entrevistar a un candidato, asegúrate de investigar primero sobre él. Hable con su supervisor inmediato y pregúntele detalles como sus puntos fuertes y débiles, sus logros y fracasos, y mucho más. Obtén valiosos comentarios de ellos.
  2. Adapte sus preguntas en función de esta información. De este modo, tendrás datos concretos que respalden tus preguntas para saber cómo pueden encajar en el nuevo puesto.
  3. Prepare las preguntas con antelación, de modo que pueda informar al aspirante si necesita obtener comentarios de sus colegas y de su jefe directo. Dado que preguntarás cosas como "qué opinan los demás de tu estilo de liderazgo, tus dotes de mando, etc.", esto te resultará útil.
  4. Después de la entrevista, evalúe adecuadamente si encajan en el puesto. El hecho de que hayan trabajado para la empresa no significa que sean "los indicados". Colabora con tu equipo y decide si sigues adelante o si tienes que recurrir a la contratación externa.

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Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
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