Preguntas de la entrevista para contratar a un empleado de RRHH

Los empleados de RRHH desempeñan una función administrativa en el departamento de RRHH. Suelen encargarse de tareas administrativas y de oficina, como mecanografiar la correspondencia oficial de RR.HH., gestionar el correo entrante y saliente, obtener copias de los documentos de identidad de los empleados y mantener sus expedientes actualizados y precisos.

A la hora de entrevistar a un empleado de RR.HH., lo más importante son las capacidades administrativas y de organización . Sin embargo, alguien con experiencia en un puesto anterior de RRHH administradores sería una ventaja. Busque a alguien con excelentes aptitudes de gestión del tiempo y organización, junto con una capacidad demostrada para procesar documentos y mecanografiar con rapidez.

Preguntas específicas

• ¿Cuál es su velocidad de mecanografía? ¿WPM?
• ¿Cómo implantaría un sistema de archivo eficaz?
• ¿Qué sabe sobre las directrices de protección de datos y confidencialidad?
• ¿Cuándo está bien hablar o compartir información sobre otro empleado?
• ¿Qué debe hacer cuando deja su puesto de trabajo desocupado?
• ¿Por qué son importantes los Recursos Humanos para una empresa?
• Si le piden que certifique ante notario una reunión interna, ¿con quién debe compartir esas notas o información?
• ¿Por qué es importante mantener actualizada la información de los empleados en el sistema interno?
• Cuénteme alguna ocasión en la que haya recopilado y cotejado información para un departamento de RRHH u otro para elaborar un informe.

Cuestiones de comportamiento

• ¿Cómo se mantiene al día de las mejores prácticas del sector de RRHH?
• Describa alguna ocasión en la que haya tenido que mantener la confidencialidad.
• Cuénteme alguna ocasión en la que haya tenido que mantener la profesionalidad en una situación molesta o difícil.

Conclusión

La mayoría de los empleados de RR.HH. podrán dar respuestas completas y demostrar un conocimiento profundo de estas cuestiones. Busque respuestas que utilicen el método de las estrellas e identifique a las personas que utilizan ejemplos concretos de sus funciones/experiencias anteriores para demostrar sus conocimientos prácticos.

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