Preguntas de la entrevista sobre priorización

Introducción

En todas las profesiones, la capacidad de priorizar el trabajo es un talento necesario. Los empleados con una capacidad de priorización eficaz pueden:

Respetar los plazos

• Gestionar con éxito su carga de trabajo.
• Empleen su tiempo sabiamente y manténganse centrados.
• Sea flexible y reevalúe sus prioridades.
• La capacidad de gestionar el estrés cuando hay que hacer malabarismos con muchas actividades.
• Aplace el trabajo menos importante y céntrese primero en los proyectos más vitales.

He aquí algunos ejemplos de preguntas de entrevista que miden la capacidad del candidato para establecer prioridades:

Ejemplos de preguntas de entrevista sobre prioridad

• Cuando tiene que gestionar numerosos proyectos o clientes a la vez, ¿cómo organiza su trabajo?
• ¿Cómo priorizas tus tareas si dependes de varios jefes?
• Ponga un ejemplo de una jornada laboral normal. ¿Qué hace por la mañana?
• ¿Cuánto tiempo dedica a X a la semana?
• Después de dos semanas de vacaciones, vuelves al trabajo y descubres cincuenta correos nuevos en tu bandeja de entrada. Cómo decidir cuáles leer primero y cuáles responder?

Cómo evaluar la capacidad de priorización de los candidatos a una entrevista

Los siguientes son indicadores de candidatos con una gran capacidad para establecer prioridades:

• Crean listas de tareas. Las personas bien organizadas y que dividen las tareas complejas en partes manejables tienen más probabilidades de terminar su trabajo a tiempo.
• Distinguen entre urgente e importante. Aunque la mayoría de las tareas son importantes, sólo unas pocas son urgentes. Busque a quienes sean conscientes de la distinción y cumplan los plazos.
• Hacen una estimación de los recursos, el tiempo y el esfuerzo necesarios para cada tarea. Los empleados deben prepararse para priorizar correctamente vacantes . Antes de iniciar un proyecto, deben evaluar sus requisitos.
• No tienen ningún problema en reevaluar las tareas. Los empleados deben ser capaces de ver los despilfarros en su trabajo y ofrecer sugerencias sobre cómo racionalizar los procedimientos. Además, los directivos deben reevaluar periódicamente las tareas rutinarias para determinar qué funciona bien y qué no.
• ¿Alguna vez has llegado tarde a algo? Si es así, ¿qué ocurrió? Si no, ¿cómo puedes asegurarte de no retrasarte?
• ¿Qué programas de gestión del tiempo o de proyectos le han resultado eficaces para aumentar su productividad?
• Describa un momento en el que asignó tareas a su equipo y todo salió bien.
• ¿Cómo responderías si tu jefe te pidiera inesperadamente que hicieras un trabajo difícil en una fecha concreta? (Por ejemplo, contacto 50 clientes potenciales en frío en un día).
• ¿Has sufrido alguna vez estrés laboral? ¿Cómo ha actuado?

 Señales de alarma

• Gestionan minuciosamente. Delegar en vacantes puede suponer un reto para los trabajadores que quieren supervisar todos los aspectos de un proyecto. Son más propensos a verse desbordados por las tareas.
• Posponen las cosas. Las señales de alarma incluyen la falta de concentración y una actitud de "puedo hacerlo". Además, las personas que se distraen a menudo con asuntos sin importancia tienen dificultades para concentrarse en sus obligaciones laborales más importantes.
• No son buenos comunicadores. Los malentendidos sobre plazos y prioridades afectan a todo el equipo cuando los directivos no son capaces de explicar adecuadamente las necesidades.
• Se pierden la visión de conjunto. Los empleados que tratan las iniciativas como deberes individuales son menos propensos a pensar en cómo pueden beneficiar a la empresa. En consecuencia, es menos probable que ordenen las iniciativas según su importancia.

Conclusión

Estas preguntas para la entrevista de priorización combinan un resumen de las cualidades que hay que buscar en los candidatos con una muestra representativa de preguntas adecuadas para la entrevista.

Puede preparar sus respuestas con antelación y estar preparado para hablar de su experiencia con el entrevistador practicando cómo responderá a estas preguntas de la entrevista de priorización.