Descripción del puesto de asesor académico: Funciones y responsabilidades

Para contratar eficazmente al asesor académico ideal, es fundamental elaborar una descripción clara y completa del puesto. No sólo marca la pauta de lo que valora su institución, sino que también esboza las expectativas y responsabilidades requeridas. En este artículo, ofrecemos una plantilla detallada para los puestos de asesor académico que ayudará a los reclutadores como usted a atraer a las personas más cualificadas y apasionadas dispuestas a guiar a los estudiantes en sus trayectorias académicas.

¿Qué es un asesor académico?

Unasesor académico desempeña un papel fundamental en las instituciones de enseñanza superior (y a veces en ajustes la enseñanza secundaria) guiando a los estudiantes a lo largo de su trayectoria académica. El asesor académico será un miembro clave del equipo de éxito estudiantil y ayudará a los estudiantes a planificar y alcanzar sus objetivos académicos, personales y profesionales. El asesor proporcionará asesoramiento académico individualizado, coordinará el seguimiento del progreso de los estudiantes, colaborará con el profesorado y los servicios de apoyo y contribuirá a las iniciativas institucionales de retención y graduación.

¿Dónde encontrar un asesor académico?

• Bolsas de trabajo de educación superior: Muchas universidades publican vacantes asesores académicos en plataformas como HigherEdJobs, ChronicleVitae y el propio portal de recursos humanos de la institución.
• Asociaciones profesionales: La Asociación Nacional de Asesoramiento Académico (NACADA) es una comunidad clave; entre sus miembros suele haber asesores a tiempo completo y a tiempo parcial con formación en teoría y práctica del asesoramiento.
• LinkedIn y redes académicas: Busca "asesoramiento académico", "asesor de éxito estudiantil" y "apoyo académico estudiantil", y busca profesionales que ya trabajen en servicios estudiantiles, centros de asesoramiento, registro y expedientes u oficinas de retención.
• Promoción interna/movilidad interna: Para las instituciones, la promoción de personal familiarizado con la cultura de la institución (por ejemplo, coordinadores departamentales, entrenadores de éxito estudiantil) puede ser un enfoque eficiente.
• Conferencias de educación superior o ferias de empleo: Muchos profesionales del asesoramiento asisten a conferencias (por ejemplo, la conferencia anual de NACADA) o a ferias de empleo de la educación superior, que son ideales para la búsqueda pasiva de candidatos.

Plantilla de descripción del puesto de asesor académico

Buscamos un asesor académico con experiencia y conocimientos para unirse a nuestro equipo. Buscamos un candidato ideal que pueda demostrar una capacidad demostrada para apoyar a los estudiantes de manera eficaz a lo largo de su trayectoria académica y que posea excelentes habilidades organizativas. El objetivo del puesto es proporcionar orientación, apoyo y asesoramiento a los estudiantes para ayudarles a alcanzar sus objetivos académicos.

Asesor académico Responsabilidades

• Asesorar a los estudiantes asignados sobre la selección del programa/especialización, la inscripción, la secuenciación de cursos y los requisitos de titulación.
• Supervisar el progreso académico, identificar a los estudiantes en situación de riesgo, intervenir adecuadamente y remitirlos a los servicios de apoyo (tutoría, asesoramiento, centro de orientación profesional).
• Interpretar y explicar las políticas académicas institucionales, los procedimientos, los requisitos de graduación/transferencia, la situación académica y los procesos de apelación.
• Desarrollar y mantener planes académicos de cuatro años (o planes cuatrimestrales) alineados con los intereses, capacidades y objetivos profesionales de los estudiantes.
• Colaborar con el profesorado, los departamentos, las unidades de asuntos estudiantiles y los socios externos para promover el éxito, la retención y la graduación oportuna de los estudiantes.
• Mantener registros precisos de las interacciones de asesoramiento, las tareas de seguimiento y las remisiones (utilizando los sistemas de asesoramiento de la institución).
• Participar en la orientación, los actos de inscripción, las iniciativas de retención y los talleres (por ejemplo, técnicas de estudio, establecimiento de objetivos).
• Mantenerse al día de los cambios institucionales y externos (planes de estudios, acreditación, articulación de transferencias, ayudas a los estudiantes).
• Proporcionar datos e reportes sobre métricas de asesoramiento (por ejemplo, número de reuniones, resultados de los estudiantes, tasas de retención) y contribuir a la mejora continua del proceso.
• Participar en el desarrollo profesional, incluido el asesoramiento sobre teoría, mejores prácticas y tecnología en el apoyo a los estudiantes.

Cualificaciones requeridas

• Licenciatura en educación, asesoramiento o un campo relacionado
• Al menos dos años de experiencia en asesoramiento académico o un campo relacionado
• Conocimiento de las políticas, procedimientos y requisitos académicos
• Familiaridad con los sistemas de información para estudiantes y las aplicaciones informáticas
• El candidato ideal debe tener la capacidad de manejar información sensible con tacto y discreción y mantener la confidencialidad.
• El candidato deberá ser capaz de trabajar de forma independiente y de colaborar eficazmente en equipo.

Habilidades requeridas

• Sólidas dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para interactuar eficazmente con estudiantes, profesores y personal.
• Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades y gestionar múltiples tareas.
• Buenas aptitudes interpersonales, con capacidad para entablar relaciones sólidas con estudiantes y colegas.

Retos en la contratación de un asesor académico

• Concienciación y compromiso de los candidatos: Muchos estudiantes no conocen los servicios de asesoramiento, lo que repercute en la forma en que las instituciones priorizan y financian el asesoramiento.
• Carga de trabajo, agotamiento y retención de los asesores: Muchos asesores informan de una gran carga de trabajo, gestión de crisis y agotamiento.
• Encontrar asesores con conocimientos teóricos y prácticos: El asesoramiento es un campo especializado con competencias en teoría del desarrollo del estudiante, política institucional, habilidades relacionales y, a veces, datos/analítica. El asesoramiento profesional añade complejidad.

¿Cuánto cuesta contratar?

A la hora de presupuestar la contratación de un asesor académico, los responsables de contratación deben tener en cuenta tanto el coste por contratación (CPH) como el coste total continuo del empleo (salario + prestaciones + desarrollo), más el coste de la inadaptación o la rotación.

• El salario de un asesor académico varía en función de la experiencia: los puestos de nivel inicial suelen comenzar en torno a los 30.000 dólares, mientras que los profesionales a mitad de carrera ganan entre 40.000 y 60.000 dólares. Los asesores de alto nivel y gran experiencia pueden ganar más de 60.000 dólares, con salarios que pueden superar los 80.000 dólares o más, dependiendo de la ubicación, la institución y la especialización.
• El salario medio en EE.UU. es de entre 50.000 y 63.000 dólares.
• Según las referencias de RR.HH., el coste medio por contratación en EE.UU. ha sido de unos 4.700 dólares.
• Los honorarios de la agencia, la publicidad de la contratación, la incorporación, etc., para funciones típicas, y subraya que las funciones que requieren conocimientos especializados cuestan más.
• Aunque no son específicas de las funciones de asesor académico, estas cifras sirven de referencia: la contratación de un asesor puede costar varios miles de dólares si se incluye la publicación del puesto, las entrevistas, la comprobación de antecedentes, la incorporación y la puesta en marcha.

Conclusión

Contratar a un asesor académico es algo más que cubrir un puesto; es invertir en el éxito de los estudiantes, la retención institucional y los resultados educativos generales. Una descripción del puesto bien elaborada ayuda a atraer candidatos que aporten tanto las habilidades relacionales como las competencias técnicas/de asesoramiento necesarias. Es fundamental saber dónde encontrar a estos profesionales, ser consciente de los retos (carga de trabajo, agotamiento, desconocimiento de los candidatos) y presupuestar de forma realista el coste de la contratación y el apoyo continuo. Con una contratación, incorporación y desarrollo profesional bien pensados, las instituciones pueden crear equipos de asesoramiento que contribuyan de forma significativa al rendimiento de los estudiantes.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué debe incluir la descripción del trabajo de un asesor académico?

R: Una buena descripción del puesto debe incluir un resumen de la función, responsabilidades (asesoramiento, seguimiento del progreso, derivaciones, iniciativas para el éxito de los estudiantes), cualificaciones requeridas y preferidas, competencias, condiciones de trabajo, salario/beneficios e instrucciones para la solicitud.

P: ¿En qué se diferencia un asesor académico de un orientador profesional o un entrenador para el éxito estudiantil?

R: Aunque las funciones se solapan, un asesor académico suele centrarse en el plan de estudios, la planificación de cursos, los requisitos de titulación y las políticas académicas. Un asesor profesional suele centrarse en la preparación profesional, las prácticas y la inserción laboral. Un tutor para el éxito del estudiante puede centrarse más ampliamente en la retención, las técnicas de estudio, el compromiso y el desarrollo integral. Como se ha señalado, la combinación del asesoramiento profesional con el académico está menos estudiada.

P: ¿Dónde pueden encontrar los reclutadores candidatos cualificados para puestos de asesoramiento académico?

R: Utilice las bolsas de empleo de educación superior, asociaciones profesionales como NACADA, LinkedIn, promociones internas y ferias de empleo de educación superior. Busque candidatos con experiencia en asesoramiento, servicios estudiantiles o apoyo académico.

P: ¿Qué competencias debe poseer el candidato ideal?

R: Deben tener sólidas habilidades interpersonales, conocimientos de políticas académicas y planificación de titulaciones, capacidad para trabajar con poblaciones estudiantiles diversas, capacidad de seguimiento de datos y una mentalidad centrada en el estudiante. Los candidatos preferidos pueden tener un máster, experiencia previa en asesoramiento y familiaridad con los sistemas de asesoramiento.