Descripción del puesto de técnico contable para responsables de contratación

Para atraer a los mejores talentos y simplificar el proceso de contratación, es esencial elaborar una descripción clara y completa del puesto. Esto no sólo ayuda a establecer las expectativas adecuadas, sino que también atrae a candidatos que se ajustan a las necesidades de su organización. En este artículo, describimos los componentes clave de la descripción de un puesto de técnico contable para ayudar a los responsables de contratación a encontrar la match ideal para los requisitos de su equipo.

¿Qué es un puesto de técnico contable?

Untécnico contable desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de registros financieros precisos, apoyando a los contables y garantizando el buen funcionamiento de los procesos financieros de una organización. Combinan conocimientos técnicos de contabilidad con capacidades administrativas y analíticas prácticas. Los reclutadores suelen buscar técnicos contables para reforzar las funciones de teneduría de libros, elaboración de informes y cumplimiento normativo en todos los sectores.

¿Dónde encontrar un técnico contable?

• Bolsas de trabajo: Indeed, LinkedIn vacantes, ZipRecruiter, Glassdoor, Tablones de la administración local o del sector público (habitual para puestos de técnico contable).
• Asociaciones profesionales: Asociación de Técnicos Contables (AAT), Asociaciones nacionales o regionales de CPA/Contabilidad.
• Instituciones educativas: Los institutos de formación profesional, los colegios comunitarios y las universidades suelen formar técnicos contables preparados para el empleo a través de programas de diplomatura y certificación.
• agencias de reclutamiento: Las agencias especializadas en talento financiero y contable pueden proporcionar candidatos preseleccionados.

Plantilla de descripción del puesto de técnico contable

Buscamos untécnico contable orientado al detalle para apoyar a nuestro departamento financiero. El candidato ideal ayudará con los asientos contables, las conciliaciones de cuenta , el procesamiento de facturas, el apoyo a las nóminas y la elaboración de informes financieros. Este puesto requiere grandes habilidades numéricas, precisión y capacidad para trabajar con plazos estrictos.

Responsabilidades del técnico contable:

• Registrar las transacciones financieras: Registrar y mantener con precisión las transacciones financieras en el sistema contable de la empresa, incluidas las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las nóminas y los asientos del libro mayor.
• Conciliar los extractos bancarios: Realizar conciliaciones bancarias mensuales para garantizar que todas las transacciones se reflejan con exactitud en los registros financieros de la empresa e identificar cualquier discrepancia.
• Asistir en la elaboración de informes financieros: Preparar reportes financieros como cuentas de resultados, balances y estados de flujo de caja, garantizando la precisión y el cumplimiento de las normas contables.
• Ayudar en la preparación del presupuesto: Colaborar con el equipo financiero para recopilar datos y prestar apoyo en la preparación de presupuestos y previsiones anuales.
• Apoyo en auditoría y cumplimiento fiscal: Ayudar en las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria y garantizando el cumplimiento de la normativa financiera y la legislación fiscal pertinentes.
• Mantener un registro de activos fijos: Lleve un registro de los activos fijos de la empresa, incluido el registro de adquisiciones, enajenaciones y cálculos de depreciación.
• Asistir en las cuentas por cobrar y cuentas por pagar: Procesar facturas, preparar comprobantes de pago y ayudar en las actividades de control de créditos para garantizar los pagos puntuales de clientes y proveedores.
• Ayudar en la tramitación de las nóminas: Apoyar la función de nóminas manteniendo registros precisos de los empleados, calculando los salarios y garantizando el cumplimiento de la normativa sobre nóminas.
• Mantener la documentación financiera: Organizar y mantener documentación financiera, incluyendo facturas, recibos y estados financieros, de forma organizada y accesible.
• Mantenerse al día de la normativa contable: Manténgase al día de los cambios en la normativa contable y garantice el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.

Técnico contable Cualificaciones requeridas:

• Diplomatura o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
• Al menos 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas.
• Certificación como técnico contable o estar trabajando para obtenerla (por ejemplo, cualificación AAT).
• Familiaridad con programas de contabilidad, como QuickBooks, Xero o Sage.
• Conocimiento de las normas contables pertinentes, como los PCGA o las NIIF.
• Experiencia en el procesamiento de nóminas y familiaridad con la normativa pertinente sobre nóminas.
• Dominio del paquete MS Office, en particular Excel, para análisis e informes financieros.
• Conocimiento profundo de los controles financieros y los requisitos de cumplimiento.
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y establecer prioridades en un entorno de trabajo acelerado.
• Sólidas normas éticas y compromiso de mantener el máximo nivel de integridad en las prácticas financieras.

Técnico contable Habilidades requeridas:

• Gran atención al detalle y precisión en el mantenimiento de registros financieros.
• Competencia en el uso de programas de contabilidad y MS Excel.
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo para cumplir los plazos.
• Capacidad analítica para interpretar datos financieros e identificar discrepancias o tendencias.
• Buenas dotes de comunicación e interpersonales para trabajar eficazmente con el equipo financiero y otras partes interesadas.
• Conocimiento de los principios y la normativa contables.
• Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información financiera sensible.
• Capacidad para resolver discrepancias y errores contables.
• Gran aptitud numérica y capacidad para trabajar con cálculos financieros complejos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Conclusión

En conclusión, el papel de un técnico contable es vital para garantizar el buen funcionamiento financiero de una empresa. Desempeñan un papel crucial en el mantenimiento de registros financieros precisos, la preparación de estados financieros y la asistencia en la elaboración de presupuestos y previsiones. Gracias a su atención al detalle, su gran capacidad analítica y su conocimiento de los principios contables, un técnico contable es parte integrante de cualquier organización. Utilizando este modelo de descripción del puesto, las empresas pueden atraer a candidatos cualificados que posean las aptitudes y la experiencia necesarias para destacar en esta importante función.

Preguntas frecuentes

P: ¿Qué debe incluir la descripción de un puesto de técnico contable?

R: Debe enumerar las responsabilidades del puesto, las cualificaciones requeridas, los conocimientos de software y las expectativas para las tareas de elaboración de informes y cumplimiento.

P: ¿Qué nivel de estudios necesita un técnico contable?

R: La mayoría de las empresas exigen una diplomatura o licenciatura en contabilidad o finanzas, aunque las certificaciones como la AAT añaden valor.

P: ¿En qué se diferencia un técnico contable de un contable?

R: Los técnicos contables suelen realizar tareas más avanzadas, como conciliaciones, informes y asistencia en auditorías.

P: ¿Necesito conocimientos específicos del sector en la descripción de un puesto de técnico contable?

R: Sí. Sectores como la construcción, la administración pública y la sanidad pueden requerir conocimientos especializados o familiaridad con la normativa.

P: ¿Qué programas informáticos debe conocer un técnico contable?

R: Las herramientas más habituales son QuickBooks, Xero, Sage, Microsoft Excel y, en ocasiones, sistemas ERP como SAP u Oracle.