Resumen del trabajo
Buscamos un Asistente Contable detallista, agradable y profesional para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un buen conocimiento de contabilidad básica y excelentes habilidades numéricas, junto con una gran atención al detalle. El objetivo del puesto será proporcionar apoyo contable, incluyendo AR/AP al equipo financiero, así como apoyo administrativo cuando sea necesario.
Responsabilidades
- Estar en contacto con el equipo de contabilidad para conocer los próximos proyectos y plazos del departamento.
- Ayudar a cargar las facturas en el sistema contable.
- Ayudar a revisar todos los pagos entrantes, asegurándose de que los pagos llegan a tiempo.
- Realizar llamadas telefónicas y correos electrónicos de seguimiento a cuentas que estén atrasados en el pago a la empresa.
- Redactar y enviar recordatorios y cartas de requerimiento final a los clientes morosos.
- Asegúrese de que la conciliación se realiza semanal o mensualmente y de que los totales cuadran.
- Responder puntualmente a las consultas sobre facturas.
- Introducir en el sistema los datos y la información relativos a las nóminas.
- Extraer datos si lo solicitan otros miembros del equipo.
- Revisar datos sencillos y elaborar conclusiones.
Requisitos
- Licenciatura o superior en Empresariales, Matemáticas, Finanzas, Informática o campo relacionado, o formación y experiencia equivalentes.
- Mínimo 1 año de experiencia en un puesto similar
- Buenos conocimientos informáticos, experto en Excel
- Excelentes conocimientos matemáticos
- Manejo de programas informáticos relacionados con las finanzas
- Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal
- Gran capacidad de resolución de problemas
- Capacidad para trabajar en equipo
- Excelente capacidad de elaboración de informes
- Altamente organizado y con capacidad para priorizar su propia carga de trabajo y la de los demás.
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