cuentas Descripción del puesto de Empleado contable

Resumen del trabajo

Buscamos un empleado con iniciativa, detallista y agradable para unirse a nuestro equipo en cuentas Payable Clerk. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en un puesto contable, preferiblemente en cuentas , además de excelentes dotes de comunicación y un buen ojo para los detalles. El objetivo de este puesto es garantizar que todas las facturas emitidas se pagan a tiempo y de acuerdo con las instrucciones de los proveedores, además de comprobar y cotejar las facturas con el sistema y procesar los pagos a tiempo.

Responsabilidades

• Revise todas las facturas recibidas y proporcióneles un número de orden de compra.
• Asegúrese de que el número de pedido figura en la factura.
• Asegúrese de que la factura se introduce correctamente en el sistema.
• Garantizar el cumplimiento de las condiciones de pago de los proveedores y que los pagos se tramiten a tiempo.
• Entablar contacto con los proveedores para rectificar facturas incorrectas o facturas que se han recibido sin que se hayan entregado las mercancías.
• Procese los pagos a través del sistema en línea una vez que la dirección haya aprobado la factura para el pago.
• Llame a los proveedores para ponerles al día sobre las fechas de llegada de los pagos.
• Proporcionar remesas a los proveedores según sea necesario.
• Garantizar un sistema de archivo eficaz y organizado de las facturas.
• Asegúrese de que el flujo de trabajo se desarrolle sin problemas ni contratiempos.

Requisitos

• Licenciatura o grado superior en Finanzas, Finanzas Empresariales, Contabilidad, o campo relacionado o cualificación profesional y experiencia relevante.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto de contabilidad, preferiblemente cuentas payable
• Excelente atención al detalle
• Adepto al uso de programas informáticos para procesar facturas y pagos
• Excelente trato telefónico
• Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
• Buenos conocimientos informáticos, incluidos Excel y Outlook
• Muy organizado
• Grandes habilidades matemáticas
• Buenas aptitudes de atención al cliente