cuentas Payable Clerk Job Description Template

El departamento de cuentas a pagar es una pieza clave de cualquier organización que realice transacciones financieras. Los responsables de cuentas a pagar se aseguran de que las facturas se validen, registren y paguen a tiempo a los vendedores y proveedores. También deben tener buen ojo para los detalles y un buen conocimiento de los sistemas y procedimientos financieros. Es una función crítica que implica precisión y eficacia en la gestión de la tesorería de la organización.

cuentas Payable Clerk Job Description

El empleado de cuentas por pagar desempeña un papel crucial en las operaciones financieras de una empresa, gestionando el pago de facturas y asegurándose de que todas las facturas se procesan con precisión y se pagan a tiempo. Es responsable de mantener registros financieros precisos y de garantizar que todos los pagos se realicen de acuerdo con las políticas y procedimientos de la empresa.

cuentas por pagar Clerk Responsabilidades

1. Revisar y verificar la exactitud e integridad de facturas, órdenes de compra y otros documentos financieros.
2. Procesar e introducir las facturas en el sistema contable, asegurándose de que toda la información pertinente se registra con precisión.
3. Preparar y tramitar los pagos a proveedores y vendedores, garantizando que los pagos se realizan a tiempo y de acuerdo con las políticas de la empresa.
4. Conciliar los estados de cuenta de proveedores y resolver cualquier discrepancia o problema que surja.
5. Mantener registros precisos y completos de todas las transacciones de cuentas por pagar, incluyendo facturas, pagos y documentación relacionada.
6. Assist in month-end closing activities, including preparing and reconciling cuentas payable reportes.
7. Responder a las consultas de vendedores, proveedores y personal interno sobre el estado de las facturas y los pagos.
8. Asistir en la preparación de reportes financieros y análisis relacionados con las cuentas por pagar.
9. Mantenerse al día de la normativa contable pertinente y de las mejores prácticas para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y del sector.
10. Colaborar con otros departamentos, como compras y finanzas, para garantizar procesos de pago fluidos y eficientes.

cuentas Payable Clerk Required Skills

1. Atención al detalle: Capacidad para revisar e introducir datos con precisión, garantizando que las facturas y los pagos se procesan correctamente.
2. Gran capacidad de organización: Capacidad para gestionar eficazmente múltiples tareas y cumplir los plazos en un entorno de ritmo rápido.
3. Capacidad analítica: Capacidad para conciliar cuentas, identificar discrepancias y resolver problemas a tiempo.
4. Dominio de programas de contabilidad y MS Excel: Familiaridad con los sistemas contables y el software de hojas de cálculo para registrar y analizar con precisión los datos financieros.
5. Excelentes dotes de comunicación: Competencia para comunicarse eficazmente con vendedores, proveedores y partes interesadas internas, tanto verbalmente como por escrito.
6. Capacidad para resolver problemas: La aptitud para identificar y resolver problemas de forma independiente, o escalarlos al personal adecuado para su resolución.
7. Capacidad de gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de forma eficiente para cumplir los plazos.
8. Ética e integridad: El compromiso de mantener altos estándares éticos y manejar información financiera sensible de forma confidencial.

Cualificaciones requeridas

1. Título de bachillerato o equivalente.
2. Se valorará la experiencia previa en cuentas por pagar o en un campo relacionado.
3. Conocimiento de los principios y procesos contables básicos.
4. Familiaridad con el software de contabilidad y el paquete MS Office.
5. Gran aptitud matemática y numérica.
6. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
7. Excelente atención al detalle y la precisión.
8. Gran capacidad organizativa y de resolución de problemas.
9. Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.
10. Capacidad para adaptarse y aprender nuevos sistemas y procesos.

Conclusión

En resumen, esta plantilla describe las principales funciones y requisitos de un empleado de cuentas por pagar, una función vital en cualquier empresa que gestione facturas y pagos. Esta plantilla ayuda a los empleadores a encontrar candidatos cualificados que posean las aptitudes y la experiencia necesarias para realizar las tareas de cuentas por pagar de forma eficaz y precisa. Un empleado de cuentas por pagar es responsable de verificar y procesar facturas, conciliar cuentas, emitir pagos y mantener registros financieros. Mediante la contratación de un empleado de cuentas por pagar cualificado y meticuloso, las empresas pueden garantizar que su proceso de cuentas por pagar sea fluido, fiable y conforme con las normas financieras de la organización.