Resumen del trabajo
Buscamos un especialista en cuentas a pagar con experiencia para unirse a nuestro equipo de contabilidad. El candidato ideal tendrá una gran atención al detalle, excelentes habilidades de organización y la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Serán responsables de procesar y mantener los registros de cuentas por pagar, conciliar los estados de proveedores y garantizar pagos puntuales y exactos a los proveedores.
Responsabilidades
- Tramitar las facturas de cuentas por pagar y garantizar el pago puntual y exacto a los proveedores.
- Mantener registros de cuentas por pagar precisos y actualizados de conformidad con las normas contables.
- Conciliar los estados de cuenta de proveedores y resolver cualquier discrepancia a su debido tiempo.
- Comunicarse con los proveedores para resolver cualquier problema relacionado con pagos o facturas.
- Gestionar el buzón de correo electrónico de cuentas por pagar y responder a las consultas con prontitud y profesionalidad.
- Asistir en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con cuentas por pagar, incluidas las conciliaciones y las periodificaciones.
- Supervisar reportes antigüedad de cuentas por pagar y garantizar el pago puntual de las facturas pendientes.
- Preparar y procesar pagos electrónicos y cheques para su firma.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con cuentas por pagar.
- Prestar apoyo a otras funciones contables y financieras según sea necesario.
Requisitos
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
- Experiencia mínima de 2-3 años en cuentas por pagar
- Gran atención al detalle y capacidad de organización
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades de forma eficaz.
- Familiaridad con programas y sistemas de contabilidad, como QuickBooks y SAP.
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
- Conocimiento de los principios y prácticas contables relacionados con cuentas por pagar
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Dominio de Microsoft Excel
- Se valorará la experiencia en procesamiento de pagos electrónicos