cuentas por cobrar plantilla de descripción del trabajo

Encontrar al candidato adecuado para cuentas por cobrar es crucial para cualquier organización. Pero crear una descripción eficaz del puesto puede ser un reto si no está seguro de las responsabilidades y cualificaciones necesarias. Por eso, tener acceso a plantillas de descripción de puestos bien diseñadas puede ahorrarte tiempo y esfuerzo, y te permitirá atraer a candidatos cualificados.

Descripción del puesto de contable

La función de cuentas por cobrar desempeña un papel vital en las operaciones financieras de una empresa. La principal responsabilidad de un profesional de cuentas por cobrar es garantizar el cobro puntual y preciso de los pagos de los clientes. Este puesto requiere una gran atención al detalle, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en colaboración con equipos internos y clientes externos. El profesional de cuentas por cobrar apoyará al departamento financiero gestionando el proceso de facturación, haciendo un seguimiento de los pagos de los clientes y resolviendo cualquier problema o disputa que pueda surgir.

Responsabilidades delas cuentas por cobrar

1. Garantizar que las facturas se preparan y envían a los clientes de forma puntual y precisa, basándose en los pedidos de ventas y los contratos.
2. Supervisar cuentas los clientes para garantizar que los pagos se aplican correctamente y se reciben a tiempo.
3. Utilizar diversos canales de comunicación, como llamadas telefónicas, correos electrónicos y cartas, para hacer un seguimiento de los clientes y cobrar los pagos pendientes.
4. Investigar y resolver cualquier discrepancia o disputa de pago de manera profesional y oportuna.
5. Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de ventas y otras partes interesadas internas para abordar las preocupaciones de los clientes y garantizar que los problemas se resuelvan con prontitud.
6. Mantener registros precisos de las interacciones con los clientes y los detalles de las transacciones en el sistema contable.
7. Distribuir extractos mensuales a los clientes para mantenerlos informados de sus saldos pendientes.
8. Generar reportes financieros relacionados con las cuentas por cobrar, incluidos reportes antigüedad, cobros en efectivo y análisis de deudas incobrables.
9. Colaborar con el departamento de crédito para evaluar la solvencia de los clientes nuevos y existentes y establecer los límites de crédito adecuados.
10. Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes y de fin de año preparando conciliaciones e reportes para la dirección.

Cuentas por cobrar Habilidades requeridas

1. Gran atención al detalle y capacidad para trabajar con números con precisión.
2. Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con los clientes y los equipos internos.
3. Dominio del software de contabilidad y del paquete Microsoft Office, en particular Excel, para la introducción de datos, el análisis y la elaboración de informes.
4. Gran capacidad de resolución de problemas para identificar y resolver discrepancias o problemas de pago.
5. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo eficazmente para cumplir los plazos.
6. Excelentes dotes organizativas y capacidad para mantener registros precisos y actualizados.
7. Conocimiento de los principios contables y comprensión de los procesos de cuentas por cobrar.
8. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.

Cualificaciones requeridas:

1. Título de bachillerato o equivalente. Se prefiere un título en contabilidad o finanzas.
2. Experiencia demostrada en cuentas por cobrar o un campo relacionado.
3. Familiaridad con programas de contabilidad financiera, como QuickBooks o SAP.
4. Conocimientos básicos de estados financieros e informes.
5. Gran capacidad analítica y de resolución de problemas.
6. Excelente atención al detalle y la precisión.
7. Comunicación eficaz y habilidades interpersonales.
8. Capacidad para trabajar con información confidencial y mantener altos niveles de profesionalidad e integridad.

Conclusión

Disponer de una plantilla de descripción del puesto bien estructurada y detallada es crucial para contratar al candidato adecuado para un puesto de cuentas por cobrar. También garantiza que las responsabilidades del puesto estén claramente definidas. Al describir las cualificaciones, habilidades y obligaciones requeridas, las empresas pueden atraer a candidatos cualificados con la experiencia necesaria en la gestión del proceso de cuentas por cobrar. Una plantilla completa de descripción del puesto agiliza el proceso de contratación y establece expectativas claras para el candidato seleccionado, contribuyendo a la eficacia y el éxito generales del departamento de cuentas por cobrar.