Resumen del trabajo
Buscamos un administrativo competente que se encargue de diversas tareas administrativas y de oficina. El candidato ideal debe ser capaz de llevar a cabo tareas de oficina de manera eficiente, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de todos los procedimientos y normativas. El candidato también deberá ser capaz de manejar un entorno de oficina ajetreado con la máxima atención al detalle y capacidad multitarea.
Responsabilidades
- Responder y dirigir las llamadas telefónicas de manera profesional.
- Organizar y mantener registros físicos y electrónicos.
- Preparar y gestionar documentos, reportes, y correspondencia de diversos tipos.
- Programar citas y mantener un calendario de eventos.
- Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones y actos.
- Ayudar en la gestión de los gastos de oficina y la facturación.
- Introducir datos y gestionar bases de datos.
- Saludar y atender a los visitantes y clientes atendiendo sus consultas y facilitándoles información con prontitud.
- Gestionar el inventario y realizar los pedidos de material de oficina necesarios.
- Prestar apoyo administrativo general en caso necesario.
Requisitos
- Experiencia demostrada como personal de oficina o auxiliar administrativo
- Capacidad para utilizar diversos programas de ofimática, incluido Microsoft Office.
- Excelentes dotes de comunicación, tanto verbal como escrita
- Excelentes dotes de organización, multitarea y gestión del tiempo.
- Atención al detalle
- Sólidas aptitudes interpersonales y capacidad para trabajar tanto con otras personas como de forma independiente.
- Capacidad para manejar información confidencial con cautela
- Título de bachillerato o certificación equivalente
- Capacidad para trabajar a tiempo completo, y los fines de semana o fuera del horario laboral, según sea necesario.
- Disposición para aprender y asumir nuevas tareas
Si cumple estos requisitos y le apasiona el trabajo administrativo, le animamos a que presente su candidatura para esta oportunidad desafiante y gratificante.
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