Descripción del puesto de especialista en acreditación

Resumen del trabajo

Buscamos un especialista en acreditación profesional, muy organizado y dinámico para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será una persona bien organizada, con una excelente atención al detalle y la capacidad de priorizar su propia carga de trabajo de manera eficaz. El objetivo de esta función es garantizar que todos los profesionales médicos del centro mantengan y renueven las licencias, certificaciones y credenciales necesarias para seguir proporcionando el tratamiento y los cuidados que ofrecen. 

Responsabilidades

• Desarrollar un método/sistema de supervisión eficaz para registrar la información relativa a la certificación, licencia o credencial actual de todos los miembros del personal y sus fechas de caducidad.
• Servir de enlace con los proveedores externos que imparten formación, conceden licencias y expiden certificaciones para obtener las fechas y la disponibilidad de los servicios y la formación.
• Garantizar que las certificaciones y licencias que vayan a caducar se renueven antes de la fecha de caducidad, informando al profesional médico de la fecha de caducidad y poniéndose en contacto con él y con los proveedores de formación externos para asegurar las fechas y los cursos de la credencial correspondiente.
• Mantener registros de las licencias y certificaciones recién renovadas para garantizar que no se duplican.
• Reservar y confirmar la formación con proveedores externos y asegurarse de que los profesionales médicos conocen y pueden asistir a la formación reservada.
• Obtenga copias de todas las licencias/certificaciones y credenciales y guárdelas en el sistema En la carpeta correspondiente.
• Mantener actualizadas las bases de datos y los archivos internos, tanto en el sistema como en papel.
• Garantizar que los datos se almacenan correctamente y de acuerdo con las directrices de protección de datos.

Requisitos

• Título universitario de grado medio en empresariales administración o campo pertinente
• Dos años de experiencia previa en un puesto administrativo, preferiblemente en el sector sanitario.
• Conocimiento profundo de los requisitos en materia de licencias/certificaciones y credenciales exigidos a los profesionales sanitarios.
• Altamente organizado y capaz de priorizar su propia carga de trabajo de manera eficaz.
• Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal
• Adepto al uso de programas informáticos como sistemas EMR, Microsoft Office y otros sistemas de archivo en línea.
• Excelente atención al detalle
• Buena capacidad analítica
• Excelente capacidad de resolución de problemas