Descripción del puesto de controlador de documentos

Resumen del trabajo

Nuestra empresa busca una persona organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo como Controlador de Documentos. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión y organización de diversos tipos de documentos, centrándose en garantizar la precisión y el cumplimiento. La función consistirá en crear, revisar, actualizar y almacenar documentos, así como garantizar que todos los documentos de la empresa estén actualizados, organizados y sean fácilmente accesibles.

Responsabilidades

• Crear y gestionar un sistema de control de documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y rastrean adecuadamente.
• Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Asegúrese de que todos los documentos estén debidamente etiquetados, versionados y almacenados de acuerdo con las normas de la empresa.
• Trabajar en estrecha colaboración con varios equipos para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
• Proporcionar formación y apoyo a otros miembros del equipo sobre el sistema de control de documentos y las mejores prácticas para la gestión de documentos.
• Implantar y mantener un sistema de archivo de documentos antiguos.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de control de documentos.

Requisitos

• Licenciatura en un campo pertinente o experiencia equivalente.
• Experiencia demostrada en control de documentos, mantenimiento de registros o un campo relacionado.
• Excelente atención al detalle y compromiso para producir un trabajo de alta calidad
• Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar numerosas tareas al mismo tiempo.
• Dominio de las plataformas Microsoft Office y del software de gestión de documentos
• Familiaridad con las prácticas de control de documentos y mantenimiento de registros estándar del sector.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.