Descripción del puesto de empleado de turno

Resumen del puesto de empleado de turno

Buscamos un administrativo altamente organizado y fiable para unirse a nuestro equipo. El empleado de turno será responsable de garantizar una coordinación eficiente y eficaz de las tareas administrativas, mantener registros de todas las transacciones y garantizar que toda la documentación necesaria esté actualizada. El candidato seleccionado tendrá excelentes habilidades de comunicación y organización para ayudar a garantizar que todos los aspectos administrativos del negocio funcionen sin problemas.

Responsabilidades del encargado de turno

• Saludar a los clientes y visitantes de forma amable y profesional.
• Mantener y archivar todos los documentos importantes, reportes, y contratos manteniéndolos a salvo y seguros.
• Manejar con fiabilidad tareas complejas de administradores , como archivar, mecanografiar, copiar y escanear.
• Contestar a las llamadas telefónicas, responder a los correos electrónicos y dirigir las consultas a la persona pertinente.
• Recoger, procesar y distribuir el correo y los paquetes según corresponda.
• Prestar apoyo administrativo a los miembros del equipo directivo.
• Preparar y mantener con precisión reportes de reuniones, transacciones y otras actividades relevantes.
• Gestionar los horarios de los miembros del equipo y concertar las citas necesarias.
• Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar la correcta priorización de las tareas.

Requisitos

• Al menos un título de enseñanza secundaria
• Experiencia demostrada en administración o en funciones de apoyo administrativo, preferiblemente como administrativo de guardia.
• Excelentes dotes de organización y comunicación
• Dominio de Microsoft Office Suite, incluidos Word, Excel y PowerPoint.
• Iniciativa demostrada y voluntad de asumir una serie de tareas con una actitud positiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en colaboración con una supervisión mínima.
• Gran atención al detalle y capacidad multitarea
• Familiaridad con equipos de oficina como fotocopiadoras, escáneres y faxes.
• Gran capacidad de gestión del tiempo

Este puesto ofrece amplias oportunidades de desarrollo profesional, paquetes de remuneración y beneficios competitivos y una oportunidad apasionante de unirse a un equipo colaborador y solidario. Si cumples los requisitos anteriores y estás interesado en esta apasionante oportunidad, ¡presenta tu candidatura hoy mismo y entra a formar parte de nuestro equipo como Duty Clerk!