Resumen del trabajo
Buscamos un Director de Eventos profesional, accesible y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta emocionante oportunidad es perfecta para usted si le apasiona crear y dirigir eventos espectaculares, tiene un buen ojo para los detalles y le encanta producir resultados excepcionales. La función se centrará en dirigir y supervisar un equipo de eventos, desarrollando y ejecutando todos los eventos como bodas, compromisos, conferencias corporativas y cualquier otro evento en las instalaciones.
Responsabilidades
- Colaborar con los altos ejecutivos y la dirección para comprender los próximos acontecimientos y sus requisitos.
- Tome notas y detalles sobre estos eventos para delegarlos en el equipo de eventos.
- Delegar y organizar al equipo para garantizar un trabajo eficiente y productivo que permita ejecutar el evento sin contratiempos.
- Pedir suministros, decoraciones y cualquier otro material necesario para los actos.
- Estar en contacto con los clientes para considerar cualquier cambio en los eventos, como invitado números o cambios en el catering.
- Desarrollar la señalización y las indicaciones adecuadas para los eventos y asegurarse de que el equipo de hospitalidad esté al tanto de los eventos para prestar el mejor servicio posible.
- Garantizar que el equipo de eventos rinde al máximo de sus posibilidades, realizando revisiones periódicas del rendimiento y abordando cualquier problema que surja.
- Reservar y gestionar proveedores externos, como servicios de catering o espectáculos, y garantizar que todo el equipo interno necesario, como sillas y proyectores, esté disponible.
- Supervisar y gestionar la agenda de eventos para evitar solapamientos o dobles reservas.
- Gestionar el presupuesto del departamento de eventos y completar las previsiones y reportes cuando sea necesario.
- Colaborar con el departamento de RRHH para contratar y formar al nuevo personal de eventos según sea necesario.
Requisitos
- Licenciatura en gestión de eventos, marketing u otro campo relacionado con la hostelería. O bien, dos años de experiencia en un puesto similar y formación equivalente.
- Profesional y presentable para cada evento
- Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
- Confianza para comunicarse con personas de distintos orígenes
- Gran atención al detalle
- Excelentes dotes de liderazgo y capacidad de delegación.
- Buena capacidad de resolución de problemas
- Conocimientos sólidos de las herramientas de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook.
- Excelentes dotes organizativas y capacidad para establecer y alcanzar indicadores clave de rendimiento.
- Buen conocimiento de la higiene de alimentos y bebidas
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