Descripción del puesto de Responsable de Instalaciones

Resumen del trabajo

Buscamos un Facility Manager para coordinar, gestionar y mantener la calidad de nuestras oficinas e instalaciones y garantizar la satisfacción de los empleados.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de adquisición de proveedores , incluida la evaluación de la calidad de los productos.
• Gestionar toda la documentación relativa a las instalaciones.
• Negociar los precios con los proveedores para la adquisición de los materiales necesarios para la oficina y sus instalaciones.
• Preparación y seguimiento del presupuesto de las instalaciones.
• Controlar los gastos y los pagos.
• Generar y presentar regularmente reportes y revisiones de presupuestos, finanzas, contratos, gastos y compras relacionados con las instalaciones.
• Desarrollar y aplicar iniciativas de reducción de costes.
• Revisar los contratos y directrices tanto de la empresa como de los clientes en relación con el uso y la gestión de las instalaciones.
• Asegúrese del uso correcto de las instalaciones.
• Mejorar los procesos, sistemas y procedimientos para aumentar la satisfacción general de los empleados.
• Supervisar a los miembros del equipo, incluidos los de seguridad, limpieza, técnicos, etc.
• Establecer y supervisar los planes de gestión de la oficina y sus instalaciones.
• Informar al Director de Operaciones sobre el estado de las instalaciones.
• Gestionar los sistemas de archivo y correo.
• Programar y planificar el mantenimiento periódico y las reparaciones del edificio.
• Desarrollar y ejecutar un sistema de limpieza, reparación y mantenimiento periódicos de las instalaciones.
• Tramitación de asuntos legales o contractuales (con ocupantes y terceros proveedores).
• Proporcionar a los ocupantes el equipamiento y las comodidades adecuadas.
• Garantizar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad.
• Garantizar la seguridad de los locales.
• Desarrollar sistemas o programas de vigilancia en las instituciones para detectar problemas en la fase inicial.
• Iniciar intervenciones para resolver problemas en las instalaciones.

Requisitos

• Licenciatura en ciencias empresariales
• Al menos 10 años en gestión de departamentos de RRHH u otros trabajos de gestión de instalaciones
• Buena capacidad de lectura, escritura y expresión oral
• Gestión eficaz del tiempo
• Excelente capacidad de resolución de problemas y de negociación
• Se valorarán los conocimientos en construcción, fontanería y sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.