Plantilla de descripción del puesto de Secretario Adjunto Financiero y Presupuestario

El campo de las finanzas y los presupuestos desempeña un papel crucial en el éxito de las organizaciones, tanto en el sector público como en el privado. Por ello, el puesto de Subsecretario Financiero y Presupuestario está muy solicitado. En este artículo se describen las principales responsabilidades y obligaciones que conlleva este puesto, para que conozcas a fondo lo que te espera.

Descripción del puesto de Secretario Adjunto Financiero y Presupuestario

Buscamos a una persona muy organizada y orientada al detalle para que se una a nuestro equipo como Secretaria Adjunta Financiera y Presupuestaria. El candidato seleccionado desempeñará un papel vital en el apoyo a las operaciones financieras y en la planificación y gestión del presupuesto. El candidato ideal debe tener una gran capacidad analítica, una excepcional atención al detalle y ser capaz de trabajar bien en un entorno dinámico y de ritmo rápido.

Responsabilidades del Secretario Adjunto Financiero y Presupuestario

1. Ayudar a preparar y supervisar los presupuestos, garantizando su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos financieros de la empresa.
2. Colaborar con equipos multifuncionales para recopilar y analizar datos financieros, identificar tendencias y proporcionar información para la toma de decisiones.
3. Preparar reportes financieros, estados y presentaciones para la dirección y las partes interesadas, destacando los indicadores clave de rendimiento y las desviaciones.
4. Gestionar y mantener los registros financieros, garantizando la documentación y el archivo adecuados de acuerdo con los requisitos normativos.
5. Ayudar en el desarrollo y la aplicación de los procesos de presupuestación y previsión, incluida la creación de plantillas y directrices.
6. Supervisar y hacer un seguimiento de los gastos, procesando las transacciones financieras y garantizando el cumplimiento de las directrices presupuestarias.
7. Prestar apoyo en la preparación de auditorías financieras, garantizando la disponibilidad de toda la documentación e información necesarias.
8. Realizar análisis financieros para evaluar el rendimiento financiero de diversos proyectos, programas e iniciativas.
9. Ayudar en la preparación de propuestas de subvención y solicitudes de financiación, garantizando el cumplimiento de las directrices y requisitos de financiación.
10. Mantenerse al día de la normativa financiera, las políticas y las mejores prácticas, haciendo recomendaciones para mejorar los procesos cuando sea necesario.

Secretaria adjunta de finanzas y presupuestos Aptitudes requeridas

1. Gran capacidad analítica para interpretar datos financieros complejos e identificar tendencias.
2. Excelente atención al detalle, garantizando la precisión en los cálculos financieros y la elaboración de informes.
3. Dominio de programas y herramientas de gestión financiera, con conocimientos avanzados de aplicaciones de hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel).
4. Conocimientos sólidos de principios financieros, procesos presupuestarios y prácticas contables.
5. Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para transmitir eficazmente información financiera a partes interesadas no financieras.
6. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
7. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración como parte de un equipo, demostrando flexibilidad y adaptabilidad en un entorno de ritmo rápido.
8. Ética y discreción, con capacidad para manejar información financiera confidencial.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en Finanzas, Contabilidad o un campo relacionado.
2. Experiencia demostrada en análisis financiero, elaboración de presupuestos o funciones afines.
3. Dominio de programas informáticos de gestión financiera, como sistemas ERP o programas de contabilidad.
4. Familiaridad con los reglamentos financieros y las normas de cumplimiento.
5. Sólidos conocimientos del paquete Microsoft Office, en particular de Excel.
6. Excelentes conocimientos matemáticos y numéricos.
7. Atención al detalle y precisión en los cálculos e informes financieros.
8. Gran capacidad de organización y multitarea.
9. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir los plazos.
10. Excelentes dotes de comunicación e interpersonales.

Conclusión

En conclusión, la función de un Subsecretario Financiero y Presupuestario es crucial para llevar a cabo una buena gestión financiera y garantizar la asignación eficiente de los recursos dentro de una organización. Este modelo de descripción del puesto ofrece una descripción exhaustiva de las responsabilidades y cualificaciones necesarias para este puesto. Utilizando esta plantilla, las organizaciones pueden atraer a candidatos cualificados que posean las aptitudes y la experiencia necesarias para contribuir eficazmente a sus operaciones financieras y presupuestarias.