Headhunter Job Description Template for Recruiters (en inglés)

Esta guía le guiará a través de la creación de una plantilla eficaz de descripción del puesto de headhunter, asegurándose de que describe las cualificaciones, responsabilidades y expectativas correctas para atraer a los reclutadores con más talento. Si se centra en los elementos esenciales, podrá agilizar el proceso de contratación y ponerse en contacto con los mejores cazatalentos, que mejorarán sus posibilidades de contratación. Explore los componentes de una buena descripción del puesto y prepare el terreno para atraer a los mejores talentos.

¿Qué es un cazatalentos?

Un cazatalentos, a menudo llamado reclutador de ejecutivos, es un profesional especializado en encontrar candidatos cualificados para puestos vacantes, normalmente de nivel ejecutivo, en nombre de sus empresas clientes. A diferencia de los reclutadores tradicionales, los headhunters buscan proactivamente a los mejores talentos dirigiéndose a personas empleadas que no están buscando activamente nuevas oportunidades. Aprovechan sus amplias redes de contactos, su conocimiento del sector y su capacidad de investigación para identificar y contactar con posibles candidatos. Los cazatalentos suelen trabajar por contrato o a comisión y son muy hábiles en la negociación, garantizando que se satisfagan tanto las necesidades del empresario como las del candidato. Su objetivo es match a candidatos excepcionales con organizaciones que buscan conocimientos especializados, creando así una alineación exitosa y estratégica entre ambas partes.

¿Dónde encontrar un cazatalentos?

• Empresas de búsqueda de ejecutivos/empresas de búsqueda retenida: Están especializadas en puestos directivos y difíciles de cubrir.
• Agencias de selección de personal especializadas en su sector o área geográfica.
• Cazatalentos autónomos/independientes: Pueden ser más flexibles para mandatos puntuales.
• Socios internos de contratación o adquisición de talentos: Si tienes un equipo interno pequeño pero necesitas apoyo externo para un puesto concreto.
• Redes profesionales y referencias: Pida a sus colegas, asociaciones sectoriales y contactos de LinkedIn que le recomienden socios de búsqueda.
• Directorios y asociaciones en línea: Por ejemplo, organismos de afiliación para la búsqueda de directivos.

Plantilla de descripción del puesto de cazatalentos

El headhunter es responsable de buscar, atraer, evaluar y colocar candidatos de alto nivel (a menudo pasivos) en puestos clave para nuestros clientes (internos o externos). Esta función combina el conocimiento del mercado, la creación de redes, la gestión de candidatos y la negociación para ofrecer talento de alta calidad.

Responsabilidades de Headhunter:

• Desarrollar y ejecutar estrategias de búsqueda para los mandatos asignados (puestos directivos, especializados o difíciles de cubrir).
• Llevar a cabo una investigación específica y un mapeo de los mercados de talento, incluidos los candidatos pasivos, las empresas de la competencia y las redes del sector.
• Acercarse a los candidatos, captarlos y cualificarlos; gestionar la experiencia del candidato de principio a fin (desde la investigación/presentación inicial hasta la oferta y la incorporación).
• Construir y mantener un proceso de trabajo talento y una red de profesionales senior en mercados/funciones clave.
• Colaborar con los directores de contratación/clientes: comprender los requisitos del puesto, las expectativas de la función, el ajuste a la cultura y la compensación del mercado.
• Dirigir evaluaciones, entrevistas y comprobaciones de referencias, y coordinarse con los responsables de contratación y las partes interesadas.
• Proporcionar información y asesoramiento sobre el mercado (tendencias de remuneración, disponibilidad de candidatos, perspectivas de la competencia).
• Cumplir o superar las métricas de búsqueda (tiempo de contratación, tasa de aceptación de candidatos, satisfacción del cliente, diversidad de la lista).
• Mantener altos niveles de profesionalidad, confidencialidad, experiencia del candidato y representación del empleador y la marca.

Headhunter Cualificaciones requeridas:

• Trayectoria probada (X años) en executive search/headhunting o selección de personal de alto nivel.
• Profunda red de contactos y capacidad para captar candidatos pasivos, especialmente en [insertar sector o función].
• Capacidad de investigación y mapeo: cómodo con la inteligencia de mercado, el análisis de la competencia y la búsqueda de candidatos.
• Sólida ética, confidencialidad e integridad.
• Se prefiere una licenciatura; un título superior o cualificaciones profesionales son una ventaja.

Headhunter Habilidades requeridas:

• Excelentes dotes de comunicación, negociación e influencia.
• Gran perspicacia comercial: capacidad para gestionar los mandatos de búsqueda como compromisos comerciales.
• Orientación al cliente y mentalidad consultiva.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y llevar a cabo varios mandatos al mismo tiempo respetando los plazos.

Retos a la hora de contratar a un cazatalentos

• Escasez de talento y competencia: Muchos puestos son más difíciles de cubrir; el cazatalentos tiene que trabajar más y durante más tiempo en un mercado más reñido.
• Más tiempo para cubrir los puestos: Los retrasos repercuten en los costes y el funcionamiento de la empresa.
• Alta presión coste/ROI: el uso de la búsqueda externa aumenta los costes y requiere justificación.
• Calidad de la lista/idoneidad del candidato: Si el cazatalentos produce clientes potenciales que no se convierten, la confianza del cliente se erosiona.
• Alineación con la cultura y las necesidades empresariales: Asegurarse de que el headhunter está en sintonía con la cultura de la empresa, no solo para cubrir el puesto.
• Cambios en las expectativas y el compromiso de los candidatos: Los candidatos de hoy en día esperan una mejor experiencia, transparencia y rapidez.
• Métricas, medición y transparencia: Asegurarse de que el cazatalentos ofrece actualizaciones periódicas, actividades claras y resultados mensurables.

¿Cuánto cuesta contratar?

• Salario: En Estados Unidos, los cazatalentos pueden ganar una media de entre 160.000 y 170.000 dólares al año, aunque los que más ganan pueden llegar a ganar bastante más.
• El coste medio de contratar a un empleado en todas las funciones, incluidos los costes directos e indirectos en 2025, incluye los anuncios de empleo, la incorporación, la pérdida de productividad y otros costes. Por ejemplo: anuncio de empleo entre 100 y 500 dólares; honorarios de agencia entre 4.000 y 15.000 dólares; formación de incorporación entre 1.000 y 5.000 dólares para contrataciones típicas.
• Coste por contratación: la media mundial es de unos 4.683 dólares (aunque varía significativamente en función de la antigüedad en el puesto, la región y el sector).
• En el caso de los mandatos de alta dirección, los honorarios son más elevados porque la demanda de candidatos es mayor, la búsqueda es más difícil, la red debe ser más profunda y el riesgo es mayor. Una búsqueda típica puede costar entre el 25 % y el 35 % de la remuneración del primer año (o incluso más), más el reembolso de los gastos.

Conclusión

Contratar a un cazatalentos es una inversión estratégica, especialmente para puestos críticos, de alto nivel o difíciles de cubrir. Una descripción del puesto bien elaborada por un headhunter le ayudará a encontrar el socio o el puesto interno adecuado. Saber dónde encontrar cazatalentos reputados, comprender los retos en 2025 (y respaldarlos con estadísticas actuales) y tener claros los costes típicos le prepara para el éxito. El mercado de la contratación es competitivo, el talento escasea y las expectativas de los candidatos evolucionan, por lo que la claridad, la alineación y los parámetros rigurosos son más importantes que nunca. En última instancia, el headhunter adecuado acortará el tiempo de contratación, mejorará la calidad de la contratación, apoyará los resultados empresariales clave y justificará su coste a través del impacto.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cuál es la descripción del trabajo de un cazatalentos?

R: La descripción del puesto de cazatalentos describe la función, las responsabilidades, las competencias, los parámetros y las expectativas de alguien que se dedica a la selección de ejecutivos o de personal de alto nivel, como se indica en la plantilla anterior.

P: ¿Cuándo debe nuestra organización contratar a un cazatalentos en lugar de recurrir a la contratación interna?

R: Cuando el puesto es de alto nivel y especializado, requiere la búsqueda pasiva de candidatos, el mercado es escaso o se carece de ancho de banda o redes internas.

P: ¿Cómo elegir al cazatalentos adecuado?

R: Fíjate en su trayectoria en tu sector/función, su red de candidatos, referencias de clientes, metodología de búsqueda, transparencia en honorarios y métricas, y alineación con tu cultura/valores.

P: ¿Cuáles son los principales riesgos de contratar a través de un cazatalentos?

R: Entre los riesgos se incluyen el elevado coste, el largo plazo de contratación, la baja calidad de los candidatos, la falta de transparencia, la falta de adecuación a la función o a la cultura y el coste de oportunidad del retraso en la contratación.

P: ¿Qué parámetros debemos tener en cuenta al trabajar con un cazatalentos?

R: Las métricas incluyen el tiempo necesario para cubrir la vacante, la tasa de aceptación de candidatos, la probabilidad de éxito de los candidatos, la diversidad de listas, la satisfacción de clientes y candidatos, el coste por contratación y la calidad de la contratación (por ejemplo, la retención a los 12 meses).