Resumen del trabajo
Buscamos un asistente administrativo de RRHH organizado, centrado y orientado al trabajo en equipo para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal será un apasionado de todos los aspectos de los recursos humanos. El asistente administrativo de RRHH proporcionará apoyo continuo al equipo de RRHH y proporcionará apoyo administrativo junto con un gran servicio al cliente externo a los candidatos y a los empleados existentes.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo en el sistema en línea manteniendo los registros de los empleados actualizados y precisos.
- Crear y aplicar un sistema de archivo eficaz, tanto en papel como en el sistema interno, que sea fácil de utilizar y lo mantenga actualizado.
- Estar en contacto con los empleados y los candidatos externos para prestarles apoyo cuando lo necesiten y responder a sus preguntas sobre diversos temas, como nóminas, prestaciones, tiempo libre remunerado, etc.
- Garantizar que los sistemas ATS y CRM se mantienen actualizados con los datos correctos de los empleados en contacto , incluidos sus datos bancarios y la información de emergencia en contacto .
- Enviar contratos y cartas de oferta cuando se le indique.
- Gestionar los mensajes entrantes y salientes.
- Asegurarse de que el relleno se completa y archiva con un alto nivel de calidad.
- Programe entrevistas y gestione calendarios y agendas en el sistema en línea.
- Administrar el programa de prestaciones de los empleados, incluidas las pensiones, el tiempo libre remunerado y otras prestaciones ofrecidas por la empresa.
- Mantener eficazmente los registros de nóminas.
- Cribar a los candidatos y realizar entrevistas iniciales cuando sea necesario.
Requisitos
- Título universitario de grado medio o superior en RRHH, empresariales u otro campo relacionado, o experiencia laboral y formación equivalentes.
- Excelentes aptitudes organización
- Capaz de gestionar eficazmente su propia carga de trabajo y su tiempo para maximizar el rendimiento.
- Seguir eficazmente las instrucciones
- Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
- Se valorará la experiencia en el uso de sistemas CRM o ATS.
- Se valorará la experiencia con nóminas y sus programas
- Buen conocimiento de todos los paquetes de Microsoft, incluidos Word, Outlook y Excel.
- Se valorará el conocimiento general de las mejores prácticas de RRHH.
- Buena capacidad de resolución de problemas
- Excelente atención al detalle
- Capaz de trabajar eficazmente en equipo para lograr un objetivo común.
.webp)
.webp){kind=logo}
.webp)
.png){kind=small}
