Descripción del puesto de HR Onboarding Manager

Resumen del trabajo

Buscamos un gestor de incorporación de RR.HH. con experiencia y orientado a las personas para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas, junto con excelentes habilidades interpersonales y una gran actitud para resolver problemas. El objetivo principal de la función será proporcionar apoyo con la incorporación de nuevos empleados a la empresa, que puede ir desde la inducción hasta la actualización de la información personal.

Responsabilidades

• Organización de diversas sesiones de orientación e iniciación para los nuevos empleados.
• Asegurarse de que los nuevos empleados son introducidos en el equipo adecuadamente.
• Desarrollar y preparar manuales y políticas para los empleados y actualizarlos cuando sea necesario.
• Actuar como punto principal de contacto para los recién llegados.
• Garantizar la recepción y el almacenamiento adecuado de los documentos de identificación de los nuevos empleados, así como la inscripción de los nuevos empleados en planes de pensiones, planes de salud y cualquier otro programa pertinente gestionado por la empresa.
• Planificación y programación de diversas sesiones de formación para empleados de varios departamentos.
• Preparar los paquetes de bienvenida a los nuevos empleados y garantizar que se incluye la información pertinente.
• Introducir los datos de los nuevos empleados en el software de la empresa, incluido el software de nóminas, y mantener los datos actualizados.
• Ayudar a los nuevos contratados con cualquier pregunta o duda y asegurarse de que disponen de toda la información necesaria para incorporarse a la empresa.
• Coordinarse con la reubicación y redistribución de los empleados.
• Recoger y procesar activamente los comentarios de los nuevos contratados sobre el proceso de incorporación y recomendar mejoras cuando sea necesario.
• Organizar el acceso pertinente a los equipos y programas informáticos que necesiten los nuevos contratados.
• Realizar estudios de mercado y mantenerse al día de las mejores prácticas del sector.

Requisitos

• Licenciatura en Recursos Humanos, Empresariales u otro campo relacionado
• Mínimo de X años en un puesto relacionado con RRHH
• Se valorará la experiencia previa en el uso de ATS (software de seguimiento de candidatos).
• Capacidad organizativa eficaz
• Grandes habilidades interpersonales
• Capacidad para priorizar eficazmente la propia carga de trabajo con una buena gestión del tiempo.
• Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
• Confianza para comunicarse con diversos tipos de personas, incluidos grupos grandes.
• Buena atención al detalle
• Experiencia con paquetes de Microsoft como Word, Excel y Outlook
• Capacidad de gestión eficaz de la agenda
• Capaz de trabajar de forma independiente sin supervisión
• Excelente trato telefónico
• Trabajo en equipo eficaz