Ejemplos de descripciones de puestos de bibliotecario que atraen el talento

Para atraer a los profesionales más cualificados y entusiastas, la descripción del puesto debe ser atractiva y descriptiva, y destacar no sólo las tareas diarias, sino también la cultura y la misión únicas de su biblioteca. Las descripciones inadecuadas o genéricas pueden disuadir a los posibles candidatos y dejar a su biblioteca sin los profesionales dinámicos que necesita. En este artículo, le guiaremos a través de plantillas ejemplares de descripciones de puestos de bibliotecario que han demostrado su eficacia a la hora de atraer talentos, garantizando que su biblioteca siga siendo una cornerstone del conocimiento y la innovación.

¿Qué es un bibliotecario?

Un bibliotecario es un profesional de la información responsable de gestionar colecciones, ayudar a usuarios a acceder a los recursos, organizar sistemas de información y apoyar la investigación, la educación o los servicios públicos. Su función abarca bibliotecas públicas, académicas, escolares, especiales o corporativas, y a menudo incluye materiales tanto físicos como digitales.

¿Dónde encontrarlos?

• Utilice las bolsas de trabajo de las asociaciones profesionales (por ejemplo, la American Library Association o las asociaciones locales de bibliotecas).
• Escuelas o programas de posgrado especializados en biblioteconomía y documentación, asociaciones o divulgación directa.
• Plataformas de empleo en línea con filtros para bibliotecarios/profesionales de la información (por ejemplo, LinkedIn, Indeed, Glassdoor).
• Conferencias, talleres y seminarios en el ámbito de la biblioteconomía y documentación.
• Creación de redes a través de consorcios de bibliotecas, foros profesionales y listas de correo.
• Grupos de medios sociales (canales especializados de Facebook, Slack o Discord para bibliotecarios).
• Para bibliotecarios especializados: diríjase a las organizaciones que los emplean (empresas, bufetes de abogados, hospitales) a través de sus canales internos de contratación o de bolsas de trabajo específicas del sector.

Descripción del puesto de bibliotecario

Buscamos un bibliotecario que lleve a cabo las funciones cotidianas de organizar libros, mantener los registros de la biblioteca y ayudar a personas de todas las edades a acceder a los recursos adecuados.

Responsabilidades del bibliotecario

• Recopilar y registrar los recursos de la biblioteca, incluidos libros, ensayos, publicaciones, documentos, películas y otros materiales de consulta.
• Gestionar los registros de la biblioteca y asegurarse de que están actualizados.
• Ayudar a las personas a localizar material de lectura.
• Ejecutar evaluaciones periódicas del inventario.
• Informar a los visitantes sobre las formas adecuadas de buscar información utilizando los recursos de la biblioteca, como las bases de datos.
• Garantizar que la biblioteca satisface las necesidades de usuarios, incluidos los estudiantes de posgrado y los discapacitados.
• Supervisar los procedimientos de salida de libros, documentos y otros recursos.
• Informar sobre los reglamentos y normas de la biblioteca.
• Acoger y organizar ventas de libros, actos de lectura y firmas de autores.
• Crear y aplicar políticas y procedimientos para la biblioteca.
• Preparar y supervisar el presupuesto de la biblioteca.
• Coordinar las solicitudes de suscripciones impresas y electrónicas.

Cualificaciones requeridas

• Bachillerato o equivalente
• Se valorará la posesión de un certificado en biblioteconomía
• Más de 3 años de experiencia en bibliotecas
• Conocimiento de los sistemas de catalogación/clasificación (por ejemplo, Dewey, Biblioteca del Congreso) y de las normas sobre metadatos.
• Conocimientos técnicos: software de gestión de bibliotecas, archivos digitales, bases de datos y, posiblemente, conocimientos de programación o scripting/manipulación básica de datos.
• Certificaciones/licencias, si lo exige la jurisdicción (especialmente para bibliotecas escolares o públicas).

Habilidades requeridas

• Gran capacidad de comunicación y redacción
• Orientación al servicio al cliente/atención al cliente.
• organización y atención a los detalles: gestión de numerosos elementos, registros y plazos.
• Capacidad de investigación: saber localizar fuentes de información creíbles.
• Alfabetización digital: manejo de recursos electrónicos, bases de datos en línea y preservación digital.
• Adaptabilidad: tecnologías emergentes, expectativas cambiantes de usuario y acceso remoto.
• Personalidad accesible y buena con los niños

Retos en la contratación de un bibliotecario

• Crecimiento lento del empleo: En Estados Unidos, se prevé que el empleo de bibliotecarios y especialistas en medios bibliotecarios crezca un 2% de 2024 a 2034, lo que es más lento que la media de todas las ocupaciones.
• Expectativas salariales frente a limitaciones presupuestarias: Muchas bibliotecas (públicas o académicas) tienen presupuestos ajustados. A menudo resulta difícil adecuar las cualificaciones y competencias requeridas a lo que las instituciones pueden permitirse.
• Falta de competencias digitales: A medida que las bibliotecas se digitalizan, aumenta la demanda de bibliotecarios expertos en recursos electrónicos, metadatos, software y archivo digital, competencias que no todos los candidatos poseen.
• Competencia en la contratación: Los bibliotecarios especializados (en los sectores del derecho, la medicina y la empresa) compiten a menudo por los candidatos, y los salarios más altos o las funciones más especializadas pueden alejar el talento de las bibliotecas públicas.

¿Cuánto cuesta contratar?

• En Estados Unidos, el salario medio anual de los bibliotecarios y especialistas en medios bibliotecarios es de unos 64.320 dólares al año (30,92 dólares por hora).
• Costes adicionales: costes de contratación (publicidad, selección), incorporación, formación, prestaciones (seguro, pensión, vacaciones), posibles costes de traslado o mudanza, configuración tecnológica, etc. En función de la organización, estos costes pueden añadir un 20-30% o más al salario base.

Conclusión

Contratar a un bibliotecario en 2025 implica equilibrar las cualificaciones y competencias ideales con las limitaciones reales, como el presupuesto, la oferta de candidatos y la evolución de las demandas digitales. Una descripción del puesto de bibliotecario bien elaborada que aclare las responsabilidades, las cualificaciones necesarias y las competencias puede ayudar a atraer a los mejores candidatos. Los reclutadores que saben dónde buscar, comparan los costes con precisión e identifican los retos cambiantes conseguirán cubrir los puestos de bibliotecario con eficacia.

Preguntas frecuentes

P: ¿Se puede contratar a alguien como bibliotecario sin experiencia previa?

R: Sí, para puestos de nivel inicial o en bibliotecas pequeñas, pero muchos puestos de trabajo prefieren cierta experiencia en referencia, catalogación o recursos digitales.

P: ¿Qué debe evitar o aclarar una descripción del puesto para reducir el número de candidatos inadecuados?

R: Evite requisitos vagos ("debe ser experto en todo"). Aclare si se requiere experiencia en bibliotecas digitales o especiales, si algunas cualificaciones son preferibles o necesarias, las responsabilidades exactas, el horario de trabajo, si se trabaja a distancia o in situ, etc.

P: ¿Qué ventajas, aparte del salario, atraen a los mejores candidatos a bibliotecario?

R: Oportunidades de desarrollo profesional, horarios de trabajo flexibles, recursos tecnológicos, participación en proyectos significativos y apoyo a la investigación o la formación continua.

P: ¿Cuáles son los conocimientos técnicos típicos que debe tener un bibliotecario?

R: Sistemas de catalogación, normas sobre metadatos, sistemas de gestión de bibliotecas, bases de datos en línea, quizás preservación digital básica y, a veces, análisis de datos.

P: ¿Necesitan los bibliotecarios certificaciones especiales?

R: Depende de la región y del tipo. Por ejemplo, los bibliotecarios escolares suelen necesitar credenciales de enseñanza; los bibliotecarios públicos pueden necesitar una licencia/certificación local.