Payroll Supervisor B Job Description Template For Recruiters

El trabajo de supervisor de nóminas es importante para asegurarse de que los empleados cobran correctamente y a tiempo. Para hacer bien este trabajo, las personas deben tener ciertas habilidades y cualificaciones. Conocer bien la descripción del puesto ayuda a encontrar a la persona adecuada.

Supervisor de nóminas B Descripción del puesto

Asuma el papel de Supervisor de nóminas B, donde la atención meticulosa a los detalles se une al liderazgo. En este puesto, su experiencia en gestión de nóminas y coordinación de equipos será fundamental para mantener la precisión de las nóminas. Únase a nosotros en esta función fundamental y juntos mantendremos el engranaje financiero funcionando a la perfección.

Responsabilidades del supervisor de nóminas B

1. Supervisar y gestionar el equipo de nóminas, proporcionando orientación y apoyo para garantizar un procesamiento eficiente y preciso de las nóminas.
2. Revisar y verificar todas las entradas de nóminas, incluidas las hojas de horas, los ajustes salariales y las deducciones de prestaciones, para garantizar la exactitud y el cumplimiento de las políticas de la empresa.
3. Procesar las nóminas según un calendario regular, asegurándose de que todos los empleados reciben sus salarios con exactitud y puntualidad, incluyendo el procesamiento de cualquier comprobación o ajuste manual que sea necesario.
4. Mantener los registros de nóminas de los empleados, incluidas las deducciones, las prestaciones y otros datos pertinentes, garantizando que los registros estén actualizados y cumplan los requisitos legales.
5. Colaborar con RR.HH. y otros departamentos para garantizar que las actualizaciones precisas de los datos de los empleados, como nuevas contrataciones, ceses, cambios salariales y ascensos, se reflejen en el sistema de nóminas.
6. Mantenerse al día de los cambios en las leyes y normativas sobre nóminas, garantizando el cumplimiento de todos los requisitos federales, estatales y locales.
7. Preparar y distribuir la nómina reportes a la dirección, RRHH y otras partes interesadas según sea necesario.
8. Responder a las consultas de los empleados sobre nóminas, deducciones y otros asuntos relacionados con las nóminas, proporcionando un excelente servicio al cliente y resolviendo los problemas con prontitud.
9. Supervisar y conciliar las nóminas relacionadas con cuentas, como la acumulación de vacaciones, las retenciones fiscales y las deducciones de prestaciones, garantizando la precisión y el cumplimiento.
10. Prestar asistencia en las auditorías de nóminas, tanto internas como externas, facilitando la información y la dirección documentación que sean necesarias.

Supervisor de nóminas B Habilidades requeridas:

1. Sólidos conocimientos de los principios, prácticas y leyes en materia de nóminas, incluidas las normativas federales, estatales y locales.
2. Excelente atención al detalle y un alto nivel de precisión en el procesamiento y mantenimiento de los registros de nóminas.
3. Dominio del software de nóminas, como ADP, Paychex o plataformas similares.
4. Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad para identificar errores, resolver discrepancias y recomendar soluciones.
5. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
6. Sólidas dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para comunicar eficazmente información compleja sobre nóminas a empleados y partes interesadas.
7. Capacidad para trabajar con información confidencial y mantener una estricta confidencialidad.
8. Conocimientos avanzados de Microsoft Excel, incluida la capacidad de crear y utilizar fórmulas y funciones complejas.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
2. Experiencia mínima de 5 años en procesamiento y supervisión de nóminas.
3. Se prefiere la designación de Profesional Certificado en Nóminas (CPP).
4. Conocimiento profundo de la normativa fiscal sobre nóminas y de los requisitos de información.
5. Experiencia con software de nóminas y sistemas HRIS.
6. Conocimiento de las leyes y reglamentos sobre salarios y horarios.
7. Conocimiento profundo de los principios generales de contabilidad.
8. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, haciendo hincapié en la colaboración y el trabajo en equipo.

Conclusión

En conclusión, el Supervisor de nóminas B desempeña un papel crucial a la hora de garantizar el procesamiento correcto y preciso de las nóminas de una empresa. Esta plantilla de descripción del puesto describe las competencias y responsabilidades necesarias para este puesto, incluida la supervisión de las actividades de nómina, la gestión de un equipo y el cumplimiento de las leyes y normativas pertinentes. Al atraer y contratar a un Supervisor de nóminas B cualificado, las empresas pueden gestionar eficazmente sus procesos de nóminas y mantener la satisfacción y la confianza de los empleados.