Descripción del puesto de Director de Compras

El papel de un director de compras es importante en la gestión de la cadena de suministro de cualquier empresa. Es responsable de abastecerse, negociar y adquirir los bienes y servicios necesarios para las operaciones diarias. Con la creciente complejidad de la función de compras, es esencial contar con una descripción del puesto bien definida que describa las responsabilidades clave y las cualificaciones necesarias para el puesto.

Descripción del puesto de Director de Compras

El gestor de compras desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar la adquisición eficaz y rentable de bienes y servicios para organización. Es responsable de gestionar el proceso de compra de principio a fin, incluida la selección, negociación y gestión de contratos de proveedores .

El candidato seleccionado colabora con diversos departamentos de organización para comprender sus necesidades y garantizar la entrega puntual de bienes y servicios. Debe poseer excelentes dotes analíticas, capacidad de negociación y un profundo conocimiento de la gestión de la cadena de suministro.

Responsabilidades del Director de Compras

1. Desarrollar y aplicar estrategias, políticas y procedimientos de compra para optimizar el proceso de adquisición.
2. Identificar posibles proveedores y realizar evaluaciones para garantizar su idoneidad y fiabilidad.
3. Negociar contratos y condiciones de acuerdo con los proveedores para garantizar precios, plazos de entrega y condiciones contractuales favorables.
4. Supervisar las tendencias del mercado y los cambios en los precios para tomar decisiones de compra con conocimiento de causa e identificar oportunidades de ahorro.
5. Colaborar con las partes interesadas internas para comprender sus necesidades de adquisición y proporcionar orientación sobre las mejores prácticas de adquisición.
6. Gestionar y mantener las relaciones con los proveedores existentes, incluidas las evaluaciones de rendimiento y la resolución de cualquier problema relacionado con proveedores.
7. Mantener registros precisos de las compras, los precios y la información de proveedores utilizando software o bases de datos de compras.
8. Garantizar el cumplimiento de todos los reglamentos y normas pertinentes relacionados con los procesos de adquisición y compra.
9. Evaluar y analizar el rendimiento de los proveedores, incluidos los plazos de entrega, la calidad de los productos y el servicio al cliente, y tomar las medidas necesarias para resolver cualquier problema.
10. Revisar y mejorar continuamente los procesos de adquisición para aumentar la eficacia, reducir los costes y minimizar los riesgos.

Responsable de compras Competencias requeridas

1. Sólidos conocimientos de los principios, prácticas y procedimientos de contratación pública.
2. Excelentes dotes de negociación y comunicación, con capacidad para entablar y mantener relaciones con proveedores y partes interesadas internas.
3. Dominio del uso de programas informáticos o bases de datos de contratación para gestionar los procesos de compra.
4. Mentalidad analítica con capacidad para interpretar datos, identificar tendencias y tomar decisiones de compra basadas en datos.
5. Gran capacidad de resolución de problemas para abordar cuestiones relacionadas con proveedores, fijación de precios e interrupciones de la cadena de suministro.
6. Atención al detalle y precisión en la gestión de los registros de compras y contratos.
7. Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados manteniendo un alto nivel de profesionalidad.
8. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo para establecer prioridades y gestionar varios proyectos de contratación simultáneamente.
9. Conocimiento de los requisitos legales y reglamentarios pertinentes relacionados con la contratación pública.
10. Dominio del paquete MS Office, especialmente Excel, para analizar y presentar datos de contratación.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en Empresariales administración, Gestión de la Cadena de Suministro o un campo relacionado.
2. Experiencia demostrada en un puesto de compras o aprovisionamiento, preferiblemente como directivo.
3. Sólidos conocimientos de los principios y las mejores prácticas de gestión de la cadena de suministro.
4. Familiaridad con las prácticas y normativas de contratación específicas del sector.
5. Se valorará la certificación profesional en gestión de compras o de la cadena de suministro (por ejemplo, CSCP, CPIM, CPSM).
6. Competencia en el uso de software de contratación o sistemas ERP.
7. Sólidos conocimientos de análisis financiero y principios de gestión de costes.
8. Demostradas dotes de liderazgo y capacidad para trabajar en colaboración con equipos interfuncionales.
9. Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
10. Gran capacidad de negociación y gestión de contratos.

Conclusión

En conclusión, una plantilla de descripción del puesto de director de compras bien elaborada es esencial para atraer a candidatos cualificados que posean las aptitudes y la experiencia necesarias para el puesto. Al exponer claramente las responsabilidades, cualificaciones y expectativas del puesto, las empresas pueden asegurarse de encontrar a una persona muy competente que pueda gestionar eficazmente el proceso de compras y contribuir al éxito general de organización. Una plantilla de descripción del puesto completa no solo ayuda a contratar al candidato adecuado, sino que también sienta las bases para una relación laboral satisfactoria entre el gestor de compras y la empresa.