A medida que el campo de los recursos humanos sigue evolucionando, la función de analista de sistemas de información de recursos humanos ha ido adquiriendo cada vez más importancia. Estos profesionales son responsables de gestionar y mantener los sistemas de información de recursos humanos, garantizando la precisión y funcionalidad de los datos. Sin embargo, crear una descripción completa del puesto que refleje con precisión las expectativas y los requisitos de este puesto puede ser una tarea que lleve mucho tiempo.
Descripción del puesto de Analista Senior de HRIS
¿Eres un experto en procesos y sistemas de RRHH? ¿Disfruta trabajando con datos y aportando ideas para la estrategia de RR.HH.? Si es así, puede que seas la persona ideal para el puesto de Analista Senior de HRIS. Como Analista Senior de HRIS, será responsable de gestionar y optimizar el Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS) que apoya las funciones y objetivos de RRHH de organización. También trabajará en estrecha colaboración con diversas partes interesadas dentro y fuera del departamento de RR.HH. para garantizar que el SIRH satisface sus necesidades y expectativas. Este puesto requiere un alto nivel de habilidades analíticas, técnicas y de comunicación, así como un profundo conocimiento de las mejores prácticas y tendencias en RRHH. Si está interesado en solicitar este puesto, siga leyendo para obtener más información sobre las cualificaciones y responsabilidades.
Responsabilidades del analista sénior de HRIS
- Gestionar y mantener el sistema HRIS, incluida la configuración del sistema, la integridad de los datos, la resolución de problemas y la asistencia en usuario .
- Colaborar con RRHH y otros departamentos para evaluar y analizar los procesos y sistemas actuales de HRIS, identificar áreas de mejora e implementar cambios para mejorar la eficiencia y la eficacia.
- Desarrollar y mantener las políticas y procedimientos del SIRH, garantizando el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes.
- Proporcionar apoyo y formación al personal de RR.HH. y ausuarios sobre las funciones del SIRH, garantizando la correcta utilización de las capacidades del sistema.
- Crear y mantener reportes, cuadros de mando y análisis de RR.HH. para proporcionar datos precisos y oportunos sobre RR.HH. para la toma de decisiones de gestión.
- Colaborar con el departamento de TI y los proveedores para garantizar una integración perfecta del SIRH con otros sistemas y solucionar cualquier problema técnico.
- Mantenerse al día de las tendencias del sector y las mejores prácticas relacionadas con la tecnología de RR.HH. y recomendar mejoras o nuevas herramientas que se ajusten a las necesidades de organización.
- Participar en las actualizaciones o implantaciones de sistemas, incluidas las pruebas, documentación y la formación.
- Dirigir o contribuir a proyectos relacionados con el SIRH, como actualizaciones del sistema, mejoras de procesos y migración de datos.
- Garantizar la privacidad y seguridad de los datos aplicando y manteniendo los controles y protocolos adecuados.
Analista sénior de HRIS Aptitudes necesarias
- Sólidos conocimientos de los procesos, sistemas y prácticas de RRHH.
- Dominio del software HRIS, como SAP, Oracle, Workday o sistemas similares.
- Conocimientos avanzados de análisis y resolución de problemas, con capacidad para interpretar datos complejos y aportar ideas prácticas.
- Excelente atención al detalle y precisión en la gestión de datos y la elaboración de informes.
- Sólidas dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para colaborar con las partes interesadas a todos los niveles.
- Habilidades de gestión de proyectos, con capacidad para priorizar tareas, gestionar varios proyectos simultáneamente y cumplir los plazos.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de RRHH con integridad.
- Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente Excel para el análisis de datos y la elaboración de informes.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en RRHH, Sistemas de Información, Empresariales administración, o campo relacionado. Se prefiere un máster.
- Mínimo de 5 años de experiencia en HRIS administración, preferiblemente en un puesto sénior o directivo.
- Conocimiento profundo del software HRIS y de las tendencias tecnológicas de RRHH.
- Se valorará la certificación en sistemas de información sobre recursos humanos o gestión de proyectos.
- Conocimiento profundo de los requisitos de cumplimiento de RRHH y de la normativa sobre privacidad de datos.
- Experiencia en proyectos de mejora de procesos e implantación de sistemas.
- Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con capacidad para trabajar con conjuntos de datos complejos.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
Conclusión
En conclusión, un analista sénior de HRIS desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar el buen funcionamiento de los sistemas y procesos de RR.HH. de organización. Es responsable de gestionar y analizar los datos de RR.HH., implementar nuevas soluciones tecnológicas y proporcionar información para respaldar la toma de decisiones estratégicas. Este modelo de descripción del puesto es un valioso recurso para los empresarios que deseen contratar a una persona cualificada y con experiencia para este puesto. Al describir claramente las responsabilidades clave y las cualificaciones requeridas, ayuda a atraer a los candidatos adecuados y garantiza el éxito del proceso de contratación.
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