Supervisor, cuentas por cobrar y facturación Descripción del puesto

Identificar al candidato ideal para un puesto de supervisión en cuentas por cobrar y facturación plantea un reto considerable. Este puesto exige una sólida comprensión de los procesos financieros, una excelente capacidad de organización y un liderazgo eficaz del equipo. Es crucial proporcionar a los posibles candidatos una descripción detallada del puesto que defina claramente las expectativas y los requisitos previos de la función.

Supervisor, cuentas por cobrar y facturación Descripción del puesto

Únase a nuestro equipo como Supervisor de cuentas por cobrar y facturación, donde buscamos a una persona muy organizada y orientada a los detalles para que tome el timón. En este puesto, serás la fuerza impulsora de las operaciones diarias del departamento de cuentas por cobrar y facturación, garantizando la precisión en el procesamiento de facturas, cobros y conciliaciones. Dirigiendo un equipo de especialistas en cuentas por cobrar y facturación, proporcionará orientación y apoyo para garantizar la consecución de los objetivos del departamento. El candidato seleccionado para este puesto aportará una sólida formación en contabilidad, excepcionales dotes de liderazgo y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno de ritmo rápido. Si está preparado para liderar con precisión y contribuir a la eficiencia de nuestras operaciones financieras, presente ahora su candidatura para formar parte de nuestro dinámico equipo.

Supervisor, cuentas por cobrar y facturación Responsabilidades

1. Supervisar las operaciones diarias del departamento de cuentas por cobrar y facturación, garantizando un procesamiento eficiente y preciso de las facturas, los pagos y los cobros.
2. Dirigir y asesorar a un equipo de especialistas en cuentas por cobrar y facturación, proporcionando orientación, formación y comentarios sobre el rendimiento para garantizar un trabajo de alta calidad y el desarrollo profesional.
3. Gestionar el proceso de facturación, incluida la revisión y aprobación de facturas, garantizando su exactitud y resolviendo cualquier discrepancia o problema de facturación.
4. Colaborar con los departamentos internos, como ventas y atención al cliente, para resolver puntualmente las consultas y disputas sobre facturación.
5. Supervisar reportes antigüedad de cuentas por cobrar para identificar cuentas morosas y aplicar las estrategias de cobro adecuadas para minimizar la morosidad y mejorar el flujo de caja.
6. Celebrar reuniones periódicas con el equipo para revisar los indicadores de rendimiento, fijar objetivos y desarrollar estrategias de mejora continua.
7. Desarrollar y mantener procedimientos operativos estándar para el departamento de cuentas por cobrar y facturación, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa y la normativa del sector.
8. Preparar y presentar reportes sobre el rendimiento del departamento, incluidos los indicadores clave, el análisis de la antigüedad y los esfuerzos de cobro, a la alta dirección.
9. Mantenerse al día sobre las tendencias del sector, las mejores prácticas y las normativas relacionadas con los procesos de cuentas por cobrar y facturación, garantizando el cumplimiento y recomendando mejoras de los procesos según sea necesario.
10. Colaborar con equipos multifuncionales para implantar mejoras y automatización del sistema con el fin de agilizar los procesos de cuentas por cobrar y facturación.

Supervisor, cuentas por cobrar y facturación Habilidades requeridas

1. Sólidas dotes de liderazgo con capacidad para motivar y desarrollar un equipo.
2. Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo para cumplir los plazos y gestionar eficazmente múltiples prioridades.
3. Conocimientos avanzados de programas informáticos de contabilidad y del paquete Microsoft Office, en particular Excel.
4. Atención excepcional a los detalles y precisión en la introducción de datos y los cálculos financieros.
5. Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal para interactuar eficazmente con las partes interesadas internas y externas.
6. Gran capacidad analítica y de resolución de problemas para identificar y resolver problemas con prontitud.
7. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
8. Conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP) y de la normativa pertinente.
9. Conocimiento profundo de los procesos de cuentas por cobrar y facturación, incluida la facturación, los cobros y las conciliaciones.
10. Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar bien bajo presión en un entorno de ritmo rápido.

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
2. Un mínimo de 5 años de experiencia pertinente en cuentas por cobrar o facturación, con al menos 2 años en un puesto de supervisión.
3. Experiencia demostrada en la gestión de un equipo y en el impulso del rendimiento del departamento.
4. Conocimiento de la normativa y las mejores prácticas de facturación específicas del sector.
5. Experiencia previa en el manejo de programas de contabilidad y sistemas ERP.
6. Sólidos conocimientos de Microsoft Excel y dominio del análisis de datos.
7. Excelente comprensión de los estados financieros y la elaboración de informes.
8. Conocimiento sólido de los controles internos y los requisitos de cumplimiento.
9. Se prefiere la certificación profesional como Certified cuentas Receivable Professional (CARP).
10. Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Nota: Esta descripción del puesto pretende transmitir las responsabilidades y requisitos esenciales del puesto. No pretende ser una lista exhaustiva de las cualificaciones, competencias, obligaciones o responsabilidades asociadas al puesto.

Conclusión

En resumen, la plantilla de descripción del puesto de Supervisor de cuentas por cobrar y facturación ofrece una descripción exhaustiva de las responsabilidades y cualificaciones esenciales para esta función fundamental. Al supervisar hábilmente los procesos de cuentas por cobrar y facturación, este supervisor se convierte en una pieza clave para garantizar la estabilidad financiera y la prosperidad de la empresa. Gracias a sus sólidas dotes de liderazgo y a su meticulosa atención a los detalles, el supervisor puede dirigir y apoyar eficazmente a un equipo, al tiempo que mantiene registros financieros precisos y garantiza la puntualidad de los pagos. Esta plantilla de descripción del puesto es una herramienta valiosa para las empresas que buscan un candidato cualificado capaz de destacar en este puesto vital.