Resumen del trabajo
Nuestra empresa tiene una gran oportunidad de incorporar a su equipo a un administrador de formación detallista y muy organizado. Nuestro candidato ideal tendrá una sólida formación en administración y confianza en el apoyo a las necesidades del departamento de formación. El objetivo de la función es trabajar junto con los formadores del departamento para facilitar la administración y organización relacionados con las actividades de formación.
Responsabilidades
- Colaborar con los formadores del departamento de formación para conocer sus necesidades de formación administración.
- Asistir en la reserva de formación externa.
- Reservar salas de formación interna y gestionar el calendario de formación.
- Envíe invitaciones de formación a los miembros del equipo y a los directores de departamento pertinentes.
- Controlar el presupuesto de formación.
- Asignar certificados al finalizar la formación.
- Realice un seguimiento de la matriz de formación para garantizar que la formación no caduque ni quede obsoleta.
- Mantener actualizada la información sobre formación del personal en el sistema informático.
- Actuar de enlace con los proveedores externos de formación para incorporarlos como formadores certificados y obtener toda la documentación pertinente, como seguros, etc.
- Garantizar el archivo ordenado y bien organizado de la información relativa a la formación.
Requisitos
- Bachillerato o superior
- Mínimo 3 años de experiencia previa en un puesto similar
- Conocimiento profundo de los procesos administrativos
- Capacidad de comunicación con miembros internos y externos del equipo
- Gran capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
- Buenas aptitudes interpersonales y capacidad para entablar relaciones sólidas.
- Buena capacidad de escucha, con gran atención al detalle
- Sólidos conocimientos de las plataformas Microsoft Office
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la propia carga de trabajo.
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