Resumen del trabajo
Buscamos un mecanógrafo organizado para transcribir documentos de diversos canales, garantizar que cumplen nuestros estándares de calidad y realizar otras tareas generales.
Responsabilidades
- Mecanografíe documentos corporativos a partir de grabaciones de audio, material escrito, dictados y otros canales.
- Redactar reportes, documentos, presentaciones, hojas de cálculo y otros materiales escritos.
- Registre las actas de las reuniones, las marcas de tiempo y otras notas.
- Convierta, fusione y reformatee documentos para que cumplan las especificaciones y el estilo de la empresa.
- Asegurarse de que el material de oficina está abastecido e informar al supervisor de cualquier necesidad o problema.
- Corregir la ortografía, revisar los trabajos terminados y comprobar los errores gramaticales.
- Mantener y gestionar sistemas de archivo de documentos digitales y físicos.
- Realizar tareas generales de oficina como escanear, imprimir, copiar, contestar llamadas y responder correos electrónicos, entre otras.
- Transcriba documentos manuscritos antiguos y grabaciones de audio a un formato digital.
- Revisar el trabajo completado en cuanto a gramática, ortografía, errores de puntuación y formato..
- Garantizar que todos los empleados puedan acceder a los documentos mecanografiados cuando lo necesiten.
- Transfiera datos de papel a formato digital.
- Escriba documentos a partir de cintas o grabaciones de voz.
Requisitos
- Licenciatura
- Experiencia de más de 1 año en mecanografía o introducción de datos
- Capacidad de mecanografía de 50-80 palabras por minuto
- Conocimiento excepcional de los sistemas de almacenamiento y archivo.
- Sólidos conocimientos de las herramientas ofimáticas de Microsoft
- Gran capacidad de gestión del tiempo
- Capacidad para utilizar dispositivos de entrada de datos, como escáneres ópticos, para introducir datos en ordenadores para su edición.
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