Le recrutement en 2025 présente de multiples facettes, sous l'effet des mutations économiques, de la pénurie de talents et des progrès technologiques rapides. L'enquête de ManpowerGroup sur la pénurie de talents en 2025 indique que 74 % des employeurs éprouvent des difficultés à pourvoir des postes essentiels. Cela est particulièrement vrai dans des secteurs tels que les soins de santé, la technologie et les métiers spécialisés[1]. [Voici les problèmes courants auxquels les recruteurs sont confrontés lors du recrutement, et nous allons explorer les avantages des systèmes de suivi des candidats qui peuvent aider à résoudre ces problèmes de manière efficace.
Problèmes courants auxquels sont confrontés les recruteurs
Temps et ressources
Les recruteurs sont contraints de pourvoir les postes rapidement, sous peine de retards coûteux et d'impacts opérationnels. Les tâches administratives telles que la planification des entretiens prennent beaucoup de temps lorsqu'il s'agit de traiter des centaines, voire des milliers de candidatures. Avec une moyenne de 200 candidats par poste, la gestion du temps est un défi majeur. Selon Gartner, 55 % des responsables des ressources humaines se sentent submergés par l'excès de données[2]. [2]
Trouver des candidats de qualité
Il est de plus en plus difficile de trouver des candidats qualifiés sur un marché concurrentiel et saturé. En 2025, 87 % des entreprises seront confrontées à une pénurie de talents, en particulier dans les secteurs de la santé, de la technologie et de l'ingénierie[3]. [3]
Attentes du responsable du recrutement
Les responsables du recrutement veulent souvent des résultats rapides, mais peuvent retarder le retour d'information ou fixer des normes irréalistes, en particulier pour les postes techniques. Ces retards peuvent nuire à la collaboration avec les recruteurs.
Communication
En 2025, le manque de communication lors du recrutement reste un problème : 69 % des professionnels des ressources humaines font état de difficultés persistantes en matière de recrutement[4]. [Des boucles de rétroaction cohérentes et des outils de collaboration sont essentiels pour réduire les frictions et améliorer les résultats de l'embauche.
Comment un ATS peut contribuer à vos efforts de recrutement
Un système de suivi des candidats (ATS) est une solution numérique conçue pour faciliter la vie des recruteurs. Il aide les recruteurs à filtrer les CV, à sélectionner les candidats les plus qualifiés et à gérer les tâches manuelles fastidieuses telles que la documentation. En résumé, un ATS fournit les outils nécessaires à la gestion des opérations de recrutement, de la recherche de candidats à l'intégration dans l'entreprise. Voici comment ces puissants systèmes transforment le paysage du recrutement :
Gain de temps
Le tri manuel des CV fait perdre des heures, surtout lorsque plus de la moitié d'entre eux ne sont même pas pertinents. Un ATS comme Manatal filtre rapidement les candidats non qualifiés, vous aidant à établir de meilleures listes de candidats en moins de temps. Ce qui prenait des jours peut maintenant être fait en quelques heures.
Plus de temps pour ce qui compte: établir des relations avec les candidats, s'aligner sur les responsables du recrutement et conclure des contrats plus rapidement.
Utiliser l'IA pour prendre de l'avance
Conçu pour les équipes internes et les agences, Manatal offre une gestion des candidats de bout en bout avec des fonctionnalités telles que l'analyse des CV par l'IA, les recommandations de candidats et la notation, ce qui permet aux recruteurs de gagner un temps précieux et de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.
Candidats de qualité
Vous avez probablement été confronté à cette situation : 200 candidatures sont reçues et cinq d'entre elles valent peut-être la peine d'être réexaminées. Le véritable défi n'est pas le volume, mais l'identification de la qualité dans le fouillis.
Les CV seuls sont rarement révélateurs, et la sélection manuelle de chaque candidat vous fait perdre du temps et de l'énergie.
C'est là qu'un sourcing plus intelligent fait la différence. Grâce à l'IA, vous pouvez instantanément aligner les candidats sur les exigences du poste en fonction de leurs compétences et de leur expérience. Les évaluations intégrées permettent de filtrer les candidats non qualifiés avant qu'ils n'atteignent votre liste de présélection, ce qui vous permet de passer moins de temps à trier et plus de temps à embaucher les bonnes personnes.
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Des opérations efficaces
Un système de suivi des candidats (ATS) offre une variété de fonctionnalités conçues pour améliorer l'efficacité des opérations dans le processus de recrutement. Ces fonctionnalités rationalisent les flux de travail, réduisent les efforts manuels, améliorent la collaboration et garantissent un processus d'embauche plus rapide et mieux organisé. Vous trouverez ci-dessous une liste complète des fonctionnalités clés de Manatal qui contribuent à l'efficacité des opérations :
Automatisation des tâches répétitives
- Flux de travail automatisés : Automatise les tâches de routine telles que l'envoi de notifications, la mise à jour des statuts ou le déclenchement de suivis sur la base de règles prédéfinies.
Collaboration et communication d'équipe
- Profils de candidats partagés: Permet un accès et des mises à jour en temps réel pour l'alignement de l'équipe.
- Fonctionnalités de commentaire et de retour d'information: Permet aux recruteurs de laisser des notes et de partager des commentaires sur les profils des candidats, ce qui accélère la prise de décision en collaboration.
- Affectation des tâches: Attribuez aux membres de l'équipe des tâches telles que l'examen des candidatures ou la planification des entretiens, afin d'améliorer la responsabilisation et l'efficacité du flux de travail.
des données
Les technologies ATS utilisent l'intelligence artificielle pour identifier les meilleurs talents cachés dans les bases de données de candidats. En identifiant rapidement les personnes les plus qualifiées, la qualité de l'embauche s'améliore, tout comme le délai d'embauche. Manatal offre un référentiel consultable de profils de candidats, consolidant toutes les informations pertinentes en un seul endroit. Cette base de données est utile non seulement pour les postes vacants actuels, mais aussi pour les postes futurs, ce qui permet aux recruteurs de revoir rapidement les candidats qualifiés lorsque de nouvelles opportunités se présentent.
Gestion centralisée des données
- Base de données unifiée des candidats: Stocke toutes les informations relatives aux candidats en un seul endroit accessible, réduisant ainsi la fragmentation des données et le temps de recherche.
- Détection des candidats en double: Identifie et fusionne automatiquement les profils en double, évitant ainsi le travail redondant.
- Recherche et filtrage avancés: Offre des outils tels que la recherche rapide, la recherche booléenne et les étiquettes de candidats pour une récupération rapide et précise des données des candidats.
Sécurité des données et contrôle d'accès
- Manatal inclut des fonctions de sécurité des données telles que le cryptage et l'accès basé sur les rôles pour protéger les données des candidats et des employés. Ainsi, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles, ce qui garantit l'intégrité et la confidentialité des données.
Conclusion
En résumé, un système de suivi des candidats (ATS) révolutionne le recrutement en permettant de gagner du temps, d'améliorer la qualité des candidats et de rationaliser les opérations, ce qui est essentiel pour prospérer dans le paysage compétitif de l'embauche de 2025. Ses fonctionnalités sont spécialement conçues pour optimiser le processus de recrutement en centralisant les informations sur une plateforme unique, tout en permettant à toutes les personnes concernées de rester en contact permanent.
Si votre objectif est d'augmenter votre productivité et d'améliorer le processus d'embauche grâce à une technologie avancée, tout en offrant une expérience de meilleure qualité à vos candidats, un système de suivi des candidats est la solution.
Questions fréquemment posées
Q : Comment un système de suivi des candidatures (ATS) s'intègre-t-il à d'autres logiciels RH ?
R : Un STA s'intègre généralement à d'autres logiciels de gestion des ressources humaines :
- Connexions API permettant le partage des données avec les plates-formes SIRH
- Intégrations prédéfinies avec des fournisseurs de services de vérification des antécédents
- Fonctionnalités de connexion unique avec les systèmes d'authentification de l'entreprise
- Synchronisation bidirectionnelle avec le logiciel d'embarquement
- Fonctionnalité d'exportation/importation de données avec les systèmes de paie
- Intégration de calendriers pour la planification des entretiens
- Connexions avec des sites d'emploi et des sites de carrière pour la publication de postes
Q : Quels sont les indicateurs qu'un STA peut suivre pour mesurer le succès d'un recrutement ?
R : Les principales mesures de recrutement qu'un STA peut suivre sont les suivantes :
- Délai d'embauche et délai de recrutement
- Efficacité des sources (quels canaux produisent des candidats de qualité)
- Coût par embauche
- Taux d'achèvement des candidatures
- Taux de conversion des candidats à chaque étape
- Taux d'entretien par rapport à l'offre
- Taux d'acceptation des offres
- Taux de rétention des nouveaux embauchés
- Indicateurs de diversité et d'inclusion
- Performance et productivité des recruteurs
- Notes sur l'expérience des candidats
Q : Comment les organisations peuvent-elles s'assurer que leur STA est conforme aux réglementations mondiales en matière de confidentialité des données ?
R : Pour garantir la conformité de l'ATS avec les réglementations mondiales en matière de confidentialité des données :
- Obtenir un consentement explicite pour la collecte et le traitement des données
- Permettre aux candidats d'accéder à leurs données
- Permettre la portabilité des données et le droit à l'oubli
- Veiller à ce que les données soient cryptées à la fois en transit et au repos
- Mener régulièrement des audits de sécurité et des tests de vulnérabilité
- Travailler avec des fournisseurs de STA qui proposent des accords de traitement des données
- Former le personnel des RH aux exigences de conformité et aux meilleures pratiques
- Documenter toutes les mesures de conformité à des fins réglementaires
Q : Comment un SEA peut-il aider les équipes de recrutement à distance et hybrides ?
R : Un système de gestion des candidatures prend en charge les recrutements à distance et hybrides :
- Fournir un accès basé sur le nuage à partir de n'importe quel endroit disposant d'une connectivité internet
- Permettre l'accessibilité mobile pour les gestionnaires de recrutement en déplacement
- Proposer des outils d'intégration des entretiens vidéo
- Soutenir la collaboration asynchrone grâce à des fonctions de commentaire et de retour d'information
- Centralisation de la communication entre les membres d'une équipe dispersée
- Automatiser les notifications de flux de travail pour maintenir les processus en cours
- Normaliser les procédures d'embauche dans les différents sites
- Faciliter la signature et la vérification des documents numériques
- Fournir des outils et des listes de contrôle pour l'intégration virtuelle
- Soutien à la gestion des fuseaux horaires pour les équipes réparties dans le monde entier
Q : Comment un système de gestion des candidatures peut-il aider à gérer un grand nombre de demandes d'emploi ?
R : Pour le recrutement de gros volumes, un système de gestion des candidatures est utile :
- Mettre en œuvre une sélection alimentée par l'IA pour identifier automatiquement les candidats qualifiés.
- Utiliser des questions éliminatoires pour filtrer les candidats qui ne répondent pas aux exigences minimales.
- Permettre des actions en bloc pour traiter plusieurs candidats simultanément
- Fournir des flux de travail personnalisables pour rationaliser les tâches répétitives
- Proposer des algorithmes de classement des candidats pour donner la priorité à l'examen des meilleurs candidats
- Soutenir la communication automatisée pour maintenir l'engagement des candidats
- Permettre la mise en commun des talents afin d'organiser les candidats en vue d'opportunités futures
- Fournir des analyses pour identifier les goulets d'étranglement dans les processus à haut volume
- Proposer des outils d'auto-planification pour réduire la charge administrative
- Mise en place de chatbots pour répondre aux questions courantes des candidats
Citations :
[1] ManpowerGroup
[2] Gartner
[3] McKinsey
[4] SHRM
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