COVID-19 og Rekrutteringsutfordringer

På tross av frykten og usikkerheten vi kjenner på rundt menneskehetens nyeste utfordring holder verdensøkonomien seg fortsatt oppe, og samfunnene våre fungerer – nesten – som normalt.

Uansett vokste Covid-19 – eller Koronaviruset – fra et lite utbrudd til en fullstendig verdensomspennende pandemi. Befolkningen er tvunget til å holde seg i hjemmene sine, og dette betyr trøbbel for firmavirksomhet og institusjoner i alle sektorer.

Ansettelsesprosenten (som nådde historiske høyder på slutten av 2019) har fått en kraftig knekk, og mange firmaer vurderer å stoppe opp ansettelsesprosessene sine til situasjonen bedrer seg.

Istedenfor å få panikk eller tenke på rekruttering og ansetting som helt mislykket, bør arbeidsgiverne vurdere andre måter de kan sørge for at kontorene og de mulige arbeidsgiverne deres ikke blir rammet av Covid-19 trusselen på.

Her er 3 ting som arbeidsgivere og kandidater bør tenke over:

1- Trusselen av koronaviruset betyr ikke at ingen ansetter noen, eller at kandidatene ikke ser etter aktive utplasseringer.

2- Vi har det vi trenger for å forberede og beskytte mennesker på arbeidsplassen.

3- Du kan lett digitalisere arbeidet ditt og rekrutteringsflyten din.

Digitaliser rekrutteringsprosessen din

Det er sant at et verdensomspennende sykdomsutbrudd er god nok grunn til å nøle litt. Men forståelse av hvordan trusselen sprer seg og hvordan folk blir smittet av viruset kan hjelpe deg å forberede rekrutteringsprosessen din på en bedre måte.

Det er mest sannsynlig nå om dagen at finner kandidatene dine på nett. Uansett om du bruker sosiale medier, nettarbeidssøkerportaler, avansert ATS eller rekrutteringsprogramvare, trenger ikke denne fasen i prosessen å endre seg. Det er vanligvis lite kontakt med kandidaten utenom telefonsamtaler og e-poster uansett.

Intervjuet

Digitale intervjuer er en absolutt seier i denne situasjonen. Ikke bare beskytter du deg selv, personalet ditt og den som søker, du gir også interesserte arbeidssøkere ekstra fleksibilitet.

Å spørre kandidater om fjernintervju fra en personlig eller kjent setting er vanligvis et konsept som tas godt imot. Faktisk vil gesten i seg selv – spesielt med tanke på Covid-19 situasjonen – mest sannsynlig gjør at de har enda mer lyst til å jobbe for deg.

Kandidaten

Når det kommer til fasen etter intervjuet, kan kontakten med kandidaten like greit krysse over fra den digitale verdenen. I dette øyeblikket hender det ofte at arbeidsgiveren bekymrer seg over om sykdommen haiker seg inn på kandidatens første arbeidsdag.

Men intervjuspørsmål kan bli løsningen her. Sørg for å spørre kandidaten din om de har reist til røde områder de siste par ukene, om de har hatt symptomer og så videre. Selv om det er ukonvensjonelt, er disse spørsmålene en ren nødvendighet med tanke på den verdensomspennende risikoen for koronaviruset.

Situasjonen er annerledes for rekrutteringsbyråer. Siden de typisk sett må administrere store kandidatdatabaser, kan det bli litt for vanskelig å holde styr på hvilke kandidater som har reist i det siste, hvilke som har eller ikke har vært i karantene og så videre.

Slike byrå bør tenke på å bruke et søkersporingssystem (API). Selv om det ikke finnes noen definitiv måte å spore symptomer hos potensielle kandidater på, lar Manatal sitt ATS brukerne legge til felter og tagger som kan tilpasses kandidatprofilene deres. Dette kan brukes under intervjuet, så snart spørsmålene vi nevnte tidligere ble besvart.

Modellen

Måten de ansatte motiverer hverandre på i en kontorsetting er en viktig faktor for å opprettholde produktiviteten. Det er et enkelt psykologisk fakta vi tilpasser oss til, for så å framvise liknende karakteristikker for kollegaene våre. Dette er hovedsakelig grunnen til at arbeidsgiverne prøver å unngå en avstandsbasert arbeidsmodell.

På den andre siden gir det mer mening å bruke denne tilnæringsmodellen om du ansetter folk under Covid-19 pandemien, både for nye rekrutter og nåværende ansatte. Faktisk bør du vurdere å tilby avstandsarbeid til kandidatene og personalet ditt til situasjonen roer seg, med tanke på hvor forstyrrende utbruddet har blitt.

Uansett er denne modellen et virkelig gyldig alternativ for å opprettholde driften deres gjennom denne krisen. Kanskje du kan vurdere en ATS med onboarding-funksjoner som lar deg spore og evaluere kandidatens arbeidsytelse gjennom den distanserte arbeidsreisen deres.

Talentmangelen

Talentmangelen eller “talentkløften” har vært en vedvarende global utfordring i årevis nå. Arbeidsgiverne har taklet dette problemet så godt de kan ved å ansette og lære opp kandidater som ikke har kunnskapen eller ferdighetene de trenger for stillingen enda.

Løsningen i seg selv er beundringsverdig på tross av at det krever mye mer tid og innsats å få disse kandidatene opp på riktig nivå. Selv om pandemien mest sannsynlig vil gjøre letingen etter de rette talentene litt vanskeligere, gir det deg også muligheten til å vurdere globale rekrutteringsløsninger.

De fleste vil unngå alle former for reising i overskuelig framtid, og talentet du muligens trenger kan være på utkikk etter jobb et annet sted i verden. Å være åpen for en langdistansert fjernarbeidsmodell kan hjelpe deg å bygge opp teamet du alltid har ønsket deg; det riktige talentet for den riktige jobben.

Når datamaskinene først ble utviklet og internettet dukket opp, forutså alle at hjemmearbeid ville bli sluttresultatet. Nå er vi på et tidspunkt hvor vi faktisk må dette. Vi har en gigantisk digital verden ved fingertuppene våre. Avhengig av stillingen, kan det hende du ikke må være på et kontor for å gjøre jobben din.

Forberedelse er nøkkelen

Uansett om arbeidsgivere velger å prøve fjernarbeid eller om de beholder kontormodellen, er det viktig å huske på at det globale virusutbruddet ikke er like bekymringsfullt for enkelte som det er for andre. Skap en kultur rundt hygieniske rutiner på arbeidsplassen hvor personalet ditt kan holde seg friske (gjennom regelmessig bruk av håndsprit, begrenset fysisk kontakt som f.eks via håndhilsning, overvåking av fysisk tilstand osv.)

Selv om du ikke vil risikere å ansette til alt er over, kan du fortsatt forberede deg til den tiden kommer. Digitaliser rekrutteringen, benytt deg av virtuelle møter, opprett nettbaserte relasjoner og oppretthold samtaler med lovende talenter for senere utplasseringer.

Covid-19 pandemien vil forsvinne til slutt. Vi vet ikke når, og vi vet ikke hvor lenge den vil vare. Men vi vet at rekrutteringen ikke trenger å stoppe opp for at denne krisen skal roe seg. Når dette utbruddet forsvinner en gang, vil arbeidsgiverne ha veldig lite tid på å ansette kandidater og posisjonere seg for neste vekstfase.

Klikk her for å lese mer om Manatals’ støtteordninger under COVID-19 pandemien.