Das Ausschreiben einer Stelle auf mehreren Jobbörsen kann leicht bis zu 30 Minuten pro Stelle in Anspruch nehmen (abhängig von der Anzahl der Kanäle). [1] Für ein Unternehmen, das jährlich 50 Mitarbeiter einstellt, summiert sich dies auf Dutzende von Stunden pro Jahr, die für sich wiederholende Verwaltungsaufgaben aufgewendet werden – Zeit, die besser für die Ansprache von Bewerbern genutzt werden könnte. Eine Software zur automatisierten Stellenausschreibung macht diesen Schritt komplett überflüssig. Erstellen Sie die Stellenbeschreibung einmal, veröffentlichen Sie sie gleichzeitig auf über 20 Jobbörsen und stellen Sie schneller neue Mitarbeiter ein.
Software zur automatisierten Stellenausschreibung
Software zur automatisierten Stellenausschreibung ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Prozess der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Plattformen zu optimieren und zu vereinfachen. Damit können Personalverantwortliche Stellenanzeigen erstellen und auf angeschlossenen Jobbörsen sowie auf den Karriereseiten von Unternehmen veröffentlichen.
Die Ein-Klick-Stellenanzeige von Manatal automatisiert den gesamten Prozess. Erstellen Sie Ihre Anzeige einmalig und wählen Sie die gewünschten Jobbörsen aus. Das System formatiert dann jede Anzeige, verwaltet die Anmeldungen und veröffentlicht alles gleichzeitig.
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So richten Sie eine automatische Stellenanzeige ein
Nur 6 % der Arbeitgeber konnten ihre Zeit bis zur Einstellung in diesem Jahr erfolgreich verkürzen, während sie bei 60 % der Unternehmen sogar zunahm. [2] Die folgende Strategie beseitigt den Engpass in der Personalbeschaffung, der Ihren Vorsprung bei der Markteinführung zunichte macht.
Schritt 1: Beginnen Sie mit kostenlosen Foren und legen Sie eine Ausgangsbasis fest
Bevor Sie sich für bezahlte Werbung entscheiden, sollten Sie herausfinden, welche Kanäle für Ihre Branche besonders gut geeignet sind. Konfigurieren Sie Ihr ATS so, dass Stellenanzeigen automatisch auf diesen wichtigen kostenlosen Jobbörsen veröffentlicht werden:
- Einstiegspositionen und Stellen mit hohem Bewerberaufkommen: Indeed, Glassdoor, ZipRecruiter (kostenlose Version)
- Jobbörsen für den Tech-Bereich: WellFound, Dice (erfordert möglicherweise kostenpflichtige Tarife)
- Stellenbörsen im Gesundheitswesen: Health eCareers, Practice Link
- Stellenbörsen für den Finanzbereich: eFinancialCareers
- Jobbörsen für Remote-Arbeit: WeWorkRemotely, Remote.co, FlexJobs
Führen Sie dies 30 Tage lang durch und erfassen Sie die Anzahl und Qualität der Bewerbungen nach Einstellungsquelle. Diese Daten bilden die Grundlage, die Sie für künftige Budgetgespräche benötigen.
Schritt 2: Erst analysieren, dann in hochwertige Boards investieren
Wenn Sie 30 Tage nach Schritt 1 Softwareentwickler einstellen und die kostenlosen Stellenanzeigen auf LinkedIn 40 % Ihrer qualifizierten Bewerber generieren, sollten Sie auf die Premium-Stellenanzeigen von LinkedIn umsteigen. Mit Manatal können Sie Stellenanzeigen direkt von der Plattform aus auf über tausend Premium-Kanälen weltweit veröffentlichen.
Schritt 3: Verwalten Sie Ihre bezahlten Kontingente an einem Ort
Ein leistungsfähiges System sollte es Ihnen ermöglichen, Stellenangebote automatisch an die Kanäle zu verteilen, für die Sie aktive kostenpflichtige Verträge abgeschlossen haben. Sobald Ihre Verträge konfiguriert sind, speichert das System Ihre Kontingente und Veröffentlichungsdetails, sodass Sie den Verteilungsprozess an Premium-Kanäle schnell automatisieren können, ohne zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln zu müssen. Die Funktion „Meine eigenen Verträge“ von Manatal ermöglicht die sofortige Verteilung von Stellenangeboten an Ihre bevorzugten Premium-Kanäle, während Sie die volle Kontrolle über Ihre vertraglich vereinbarten Kontingente behalten und die Kennzahlen direkt innerhalb der Plattform nachverfolgen können.
Schritt 4: Verwalten Sie Ihr Budget effektiv
Sollte eine kostenpflichtige Nischen-Jobbörse keine Einstellungen hervorbringen, sollten Sie das Budget anderweitig einsetzen, bevor Sie den Vertrag verlängern. Berechnen Sie die Kosten pro Einstellung (CPH) für jeden Kanal anhand der folgenden Formel:
Kosten pro Einstellung = Gesamtinvestition in den Kanal ÷ Anzahl der Einstellungen über diesen Kanal
Die meisten modernen ATS-Plattformen, wie beispielsweise Manatal, bieten Berichte zu den Einstellungsquellen, sodass Sie nicht mehr auf manuelle Tabellenkalkulationen angewiesen sind.
Vorlage zur Erfassung des ROI von Stellenbörsen
Nutzen Sie dieses Rahmenkonzept, um herauszufinden, welche Rekrutierungskanäle den besten Return on Investment erzielen. Die Vorlage ist so konzipiert, dass sie in den ersten 90 Tagen eines neuen Kanals monatlich und danach, sobald Sie Vergleichswerte ermittelt haben, vierteljährlich angewendet wird.
So lesen Sie diese Vorlage:
Qualitätsquote = qualifizierte Bewerber ÷ Gesamtzahl der Bewerber. Diese Kennzahl ist oft aussagekräftiger als die Kosten pro Einstellung. Wie das obige Beispiel zeigt, weist Dice zwar hohe Kosten pro Einstellung auf, aber eine Qualitätsquote von 72 %, was bedeutet, dass fast drei von vier Bewerbern die Anforderungen der Stelle erfüllten.
Die Kosten pro Einstellung auf kostenlosen Jobbörsen werden hier mit 0 $ angegeben; bitte berücksichtigen Sie die Arbeitszeit Ihres Personalvermittlers, um einen Gesamtbetrag zu erhalten.
Das Signal für eine Budgetumschichtung: Wenn die CPH eines Kanals durchweg mehr als das Dreifache Ihres leistungsstärksten Kanals beträgt, ohne dass dabei ein Qualitätsvorteil vorliegt, sollten Sie dieses Budget vor dem nächsten Abrechnungszeitraum umschichten.
Die Einschränkung der manuellen Nachverfolgung: Diese Vorlage bietet zwar einen Rahmen, erfordert jedoch, dass Sie die Daten aus jedem Board einzeln abrufen und manuell pflegen. ATS-Plattformen mit integrierten Analysefunktionen, darunter die Berichts- und Analysefunktionen von Manatal, machen Tabellenkalkulationen überflüssig und liefern Erkenntnisse ohne manuellen Aufwand.
Unverzichtbare Werkzeuge für die Automatisierung
Um Ihre Reichweite zu maximieren und manuelle Aufgaben zu minimieren, ist der Einsatz einer automatisierten Strategie zur Stellenausschreibung über Integrationen von Drittanbietern unerlässlich. Diese Tools optimieren den Verbreitungsprozess, indem sie Ihre Rekrutierungssoftware direkt mit den bevorzugten Kommunikations- und Projektmanagement-Plattformen Ihres Teams verbinden.
Zapier
Verbindet Ihr ATS über automatisierte Workflows ohne Programmieraufwand mit nahezu jeder nachgelagerten Plattform. Zu den gängigen Anwendungsfällen für Stellenanzeigen gehören das Weiterleiten neuer Stellenanzeigen an einen Slack-Kanal, damit das Team offene Stellen sofort sieht; das Veröffentlichen von Anzeigen auf Nischenplattformen (Discord-Server, LinkedIn-Gruppen und branchenbezogene Slack-Communities), die nicht zum nativen Verbreitungsnetzwerk Ihres ATS gehören; sowie das Auslösen von Trello- oder Asana-Aufgaben, sobald eine Stelle ausgeschrieben wird, um den nachgelagerten Einstellungsworkflow zu verwalten.
Google for Jobs
Automatische Schema-Auszeichnung und Veröffentlichung strukturierter Daten. Manatal formatiert Ihre Stellenanzeigen so, dass sie in den Google-Suchergebnissen für Stellenangebote erscheinen, ohne dass technische SEO-Kenntnisse oder eine manuelle Schema-Konfiguration erforderlich sind.
Microsoft 365 / Google Workspace
Kalender- und E-Mail-Automatisierung für die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern. Versenden Sie automatisch Bestätigungs-E-Mails, synchronisieren Sie Terminfenster in den Teamkalendern und machen Sie manuelle Terminabstimmungen überflüssig.
Mailchimp
E-Mail-Marketing-Automatisierung zur erneuten Ansprache von Bewerbern. Durch die Integration mit Manatal können Sie gezielte E-Mail-Kampagnen mit neuen Stellenangeboten direkt an Ihren bestehenden Kandidatenpool versenden. Reaktivieren Sie ehemalige Bewerber aus früheren Stellenausschreibungen, ohne manuell Listen erstellen oder CSV-Exporte durchführen zu müssen.
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Schlussfolgerung
Der Trend zur Automatisierung ist unerlässlich, um in einem schnelllebigen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben. Durch die automatisierte Stellenausschreibung kann sich Ihr Team auf wichtige zwischenmenschliche Interaktionen wie Vorstellungsgespräche und die Kandidatenansprache konzentrieren, während die Software die logistischen Aufgaben übernimmt, um die richtige Zielgruppe zu erreichen. In Zukunft werden diejenigen Personalabteilungen am erfolgreichsten sein, die diese Tools nicht nur zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen nutzen, sondern auch zur Leistungsanalyse und zur Optimierung ihrer Einstellungsstrategie anhand von Echtzeitdaten.
Häufig gestellte Fragen
F: Wie hilft automatisierte Software zur Stellenausschreibung Personalvermittlern, Zeit zu sparen?
A: Eine Software zur automatisierten Stellenausschreibung macht die manuelle Dateneingabe überflüssig, indem sie eine einzige Stellenbeschreibung sofort auf mehreren Jobbörsen veröffentlicht. Mit Manatal verkürzen Personalvermittler die Zeit für die Veröffentlichung von Stunden auf Sekunden, sodass sie sich auf Vorstellungsgespräche statt auf Verwaltungsarbeit konzentrieren können.
F: Können automatisierte Plattformen zur Verbreitung von Stellenanzeigen mein Einstellungsbudget optimieren?
A: Ja. Diese Plattformen erfassen, über welche Kanäle tatsächlich Einstellungen zustande kommen. Manatal liefert klare Kennzahlen zur Einstellungsquelle und hilft Ihnen so, keine Geld mehr für Jobbörsen auszugeben, die keinerlei Ergebnisse liefern.
F: Hilft die LinkedIn-Integration dabei, passive Kandidaten anzusprechen?
A: Auf jeden Fall. Durch die Anbindung Ihrer Software an LinkedIn können Stellenangebote sofort in beruflichen Netzwerken geteilt werden. Manatal automatisiert diese Reichweite und sorgt dafür, dass Ihre offenen Stellen bei qualifizierten Bewerbern erscheinen, die nicht aktiv auf Jobbörsen suchen.
F: Wie verhindern automatisierte Dienste zur Überwachung von Stellenanzeigen, dass Bewerber abspringen?
A: Die besten Bewerber sind oft schon innerhalb von 10 Tagen vom Markt [4]. Durch Automatisierung werden sofort personalisierte Standardantworten versendet, die klare Erwartungen wecken und dafür sorgen, dass sich die Bewerber vom Moment des Klicks auf „Bewerben“ an gut betreut fühlen.
F: Worin unterscheidet sich eine Software zur automatisierten Stellenanzeigen-Zuordnung von einer einfachen Stellenanzeige?
A: Die reine Stellenausschreibung ist passiv, doch die Matching-Software bewertet Lebensläufe aktiv anhand Ihrer Anforderungen, sobald sie eingehen. Manatal nutzt KI, um diese Bewerber sofort zu bewerten, sodass Sie Ihre Zeit darauf verwenden können, zuerst mit den qualifiziertesten Kandidaten zu sprechen.
Zitat:
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