La hoja de trucos de contratación de ChatGPT para reclutadores y responsables de contratación

1 de marzo de 2023
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La Inteligencia Artificial (IA) se ha convertido en una de las piezas esenciales de muchas empresas de diversos sectores, incluida la selección de personal. Para aquellos de ustedes que están luchando para encontrar a los candidatos adecuados en la guerra de talento sobrecalentado, ChatGPT puede ser su solución. Se trata de una potente herramienta de IA que puede ayudarle a automatizar determinadas tareas. Adoptar las estrategias de contratación de ChatGPT le ayudará a acelerar su proceso de contratación y a garantizar una mejor calidad de la contratación. Pero, ¿cuáles son estas estrategias? ¿Y cómo se utiliza ChatGPT en la contratación? Exploremos esta herramienta basada en IA y veamos cómo puede ayudarle a contratar mejor y más rápido.

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Contratación mediante ChatGPT

Una estrategia de contratación ChatGPT implica utilizar ChatGPT para agilizar el proceso de contratación. Como reclutador, puedes utilizar ChatGPT para crear descripciones de puestos de trabajo y plantillas de correo electrónico, e incluso realizar investigaciones sobre posibles candidatos. Al automatizar estas tareas, puede ahorrar tiempo y centrarse en otros aspectos importantes del proceso de contratación.

Con ChatGPT, puede crear fácilmente anuncios de empleo atractivos que atraigan a los mejores talentos y comunicarse eficazmente con los candidatos durante todo el proceso de contratación. Al mismo tiempo, sus capacidades avanzadas de procesamiento del lenguaje natural pueden ayudarle a elaborar mensajes personalizados que resuenen con los candidatos y mejoren sus posibilidades de encontrar la persona adecuada para su organización.

Las ventajas de contratación de ChatGPT que obtendrá

ChatGPT tiene el potencial de influir enormemente en el sector de la contratación mejorando la experiencia del candidato, reduciendo los prejuicios y proporcionándole información precisa y valiosa. Estas son algunas de las ventajas de utilizar las estrategias de contratación de ChatGPT para agilizar el proceso de contratación:

1. Automatización de las tareas de contratación

ChatGPT puede automatizar muchas tareas de selección de personal que consumen mucho tiempo, como la creación de descripciones de puestos y preguntas para entrevistas. Esto puede ahorrarle horas de trabajo manual y repetitivo, así como liberar más de su tiempo para la toma de decisiones estratégicas y de mayor valor. Podrá centrarse en los aspectos más importantes de su trabajo, como establecer relaciones con los candidatos y los responsables de contratación.

2. Mejora de la experiencia de candidatos y clientes

Con el proceso de contratación ChatGPT, puede mantener una comunicación coherente con clientes y candidatos redactando al instante correos electrónicos y mensajes personalizados desde cero. Esto puede mejorar la experiencia del candidato al proporcionar información oportuna y relevante durante todo el proceso de contratación. Al utilizar ChatGPT para comunicarse con los candidatos, puede adaptar sus comunicaciones a cada uno de ellos, haciéndoles sentir valorados y aumentando su compromiso con su empresa organización.

3. Mejora de la precisión

ChatGPT puede ayudarte a reducir los errores en las descripciones de los puestos de trabajo y en las plantillas de correo electrónico, garantizando que tus comunicaciones con los candidatos sean claras y profesionales. Esto significa que puede evitar malentendidos y comunicaciones erróneas, lo que puede mejorar la experiencia del candidato y aumentar sus posibilidades de encontrar la persona adecuada para su organización.

ChatGPT Sugerencias de contratación para ayudar a los reclutadores

Estos son los trucos y sugerencias de contratación de ChatGPT que pueden ayudarle a ahorrar tiempo, mejorar la precisión y encontrar a los mejores talentos más rápidamente.

1. Crear preguntas para la entrevista

ChatGPT puede generar una lista de preguntas específicas para cada puesto. Basta con proporcionar al software una descripción del puesto y éste utilizará sus capacidades de procesamiento del lenguaje natural para crear preguntas relevantes que podrás utilizar en tus entrevistas. Por ejemplo, puede introducir este mensaje de ChatGPT para crear sus preguntas de entrevista: "Genere una lista de preguntas de entrevista para un puesto de ingeniero de software en una empresa tecnológica. Proporcione pautas de evaluación para cada pregunta"

2. Redactar anuncios de empleo

ChatGPT recruitment prompt muestra un anuncio de empleo para un ingeniero de software En Bangkok.

ChatGPT puede ayudarle a redactar anuncios de empleo convincentes que atraigan a los candidatos adecuados. Sólo tiene que indicarle los requisitos del puesto y ChatGPT creará un anuncio informativo y atractivo. Un ejemplo de aviso de contratación podría ser: "Escribe un anuncio de empleo para un puesto de ingeniero de software en una startup tecnológica de Bangkok".

3.Crear descripciones de puestos

Aviso de contratación de ChatGPT mostrando la descripción de un puesto de ingeniero de software.

Otro truco a tener en cuenta es decirle a ChatGPT que cree una plantilla de descripción de trabajo de cualquier tipo. Todo lo que tienes que hacer es proporcionar a ChatGPT alguna información básica sobre el puesto, y generará una descripción detallada para ti. Esto puede ahorrarte tiempo y garantizar que tus descripciones de trabajo sean claras, concisas y atractivas. Puedes escribir esta solicitud en ChatGPT; "Crear una descripción de trabajo para un puesto de ingeniero de software en NuevaYork".

4. Automatice la redacción de sus correos electrónicos

Con ChatGPT, puede crear una plantilla de correo electrónico profesional y personalizada para concertar una entrevista con los candidatos. Simplemente proporcione a ChatGPT alguna información básica sobre la entrevista, como la fecha, la hora y el lugar, y generará una plantilla de correo electrónico que sea clara y eficaz. Por ejemplo, escriba este aviso de contratación de ChatGPT para crear una plantilla de entrevista; "Generar una plantilla de correo electrónico para programar una entrevista para un diseñador gráfico".

5. Plantillas de contratación

ChatGPT recruitment prompt displaying human resources manager job offer letter template.

También puedes utilizar ChatGPT para crear una carta de oferta. Sólo tienes que proporcionar al programa información básica sobre el puesto y el candidato, y éste generará rápidamente una plantilla de carta de oferta de trabajo. Aquí tienes una sugerencia que puede ayudarte a crear una plantilla de carta de oferta de trabajo profesional y personalizada para un director de recursos humanos; "Crear una plantilla de carta de oferta de trabajo para un puesto de director de recursos humanos".

6. Redacción de correos electrónicos de rechazo

ChatGPT recruitment prompt displaying rejection email after an interview.

Con ChatGPT puedes crear correos electrónicos de rechazo que sean a la vez profesionales y empáticos. Sólo tienes que proporcionar los datos del candidato y ChatGPT creará un correo electrónico para informar al candidato de tu rechazo. Por ejemplo, puedes utilizar este mensaje de reclutamiento de ChatGPT para crear el correo electrónico de rechazo perfecto: "Escribe un correo electrónico de rechazo para un candidato que solicitó un puesto de ingeniero de software en una empresa tecnológica de París".

7. Simplificar la comunicación de incorporación

Mensaje de contratación de ChatGPT que muestra el correo electrónico de incorporación enviado a un nuevo ingeniero de software.

ChatGPT puede ayudarle a simplificar el proceso de incorporación mediante la creación de correos electrónicos de bienvenida personalizados, listas de control de incorporación y mucho más. Esto puede ayudar a que los nuevos empleados se sientan bienvenidos y apoyados al comenzar su nueva función. Este es un ejemplo que puede utilizar para el proceso de incorporación en ChatGPT: "Crear un correo electrónico de bienvenida personalizado y una lista de control de incorporación para un nuevo ingeniero de software contratado en una startup tecnológica en Singapur".

Otras herramientas de IA alternativas al proceso de contratación ChatGPT

Aparte de ChatGPT, existen otras herramientas alternativas basadas en IA que pueden ayudar a agilizar el proceso de contratación, como un ATS (Applicant Tracking System). Manatal es un ATS basado en IA que ofrece una serie de funciones como:

  • Recomendaciones de IA: Con el motor de IA de Manatal, puedes obtener recomendaciones sobre los mejores candidatos para un puesto determinado, en función de sus habilidades, experiencia y otros factores relevantes. Esto significa que puedes identificar rápidamente a los candidatos más prometedores, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
  • Enriquecimiento del candidato: la IA de Manatalpuede ayudarle a enriquecer los perfiles de los candidatos con información adicional de redes sociales como LinkedIn y más de 20 plataformas sociales, lo que le ofrece una imagen completa de cada candidato. Podrás tomar decisiones más informadas sobre a quién entrevistar y contratar.

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Conclusión

ChatGPT es una potente herramienta que puede ayudarle a ahorrar tiempo y mejorar su rendimiento. Al utilizar ChatGPT, puede generar contenido de calidad para diversas tareas, como redactar descripciones de puestos de trabajo, crear preguntas para entrevistas e incluso realizar investigaciones sobre posibles candidatos. Sin embargo, ChatGPT no sustituye a los reclutadores humanos. Es una herramienta que requiere un uso cuidadoso y supervisión. Siempre debe verificar la exactitud del contenido generado por la IA, refinarlo con preguntas e información adicionales y evitar utilizarlo para tomar decisiones finales o introducir datos confidenciales.

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Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
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Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
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Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
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