Cuando numerosos candidatos se presentan para el mismo puesto, puede ser difícil encontrar el talento adecuado para su organización. Si lo haces manualmente, irás muy por detrás de todos. Lo siguiente que sabrá es que todo el mundo asegurará su talento menos usted. No hace falta decir que una herramienta de contratación o las funciones de un sistema de seguimiento de candidatos son una pieza esencial en su misión de encontrar al candidato adecuado de forma rápida y eficaz. En este artículo, repasaremos las características esenciales del sistema de seguimiento de candidatos que debe buscar a la hora de elegir uno.
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Qué aporta el sistema de seguimiento de candidatos
Básicamente, un sistema de seguimiento de candidatos o ATS es un software que automatiza el proceso de contratación de principio a fin. Ayuda a los equipos de RRHH y de selección de personal a agilizar y gestionar todos los aspectos de la contratación, como la publicación en vacantes, la recopilación de solicitudes, la selección de candidatos, la programación de entrevistas y el envío de comentarios.
Un ATS también puede almacenar y organizar la información de los candidatos, como currículos, cartas de presentación, referencias y otros datos, en una base de datos centralizada a la que los reclutadores pueden acceder y buscar fácilmente. De este modo, pueden seguir el progreso de cada candidato y determinar quién es el más cualificado para el puesto.
Un ATS también puede integrarse con otras herramientas y plataformas, como portales de empleo, redes sociales, correo electrónico, calendarios, videoconferencias y sistemas de nóminas, para que el proceso de contratación sea más fluido y eficiente.
Obtenga más información sobre el sistema de seguimiento de solicitantes aquí.
Cómo facilitan la contratación las funciones del sistema de seguimiento de candidatos
El uso de un ATS puede aportar muchas ventajas tanto a los candidatos como a los reclutadores. He aquí algunas de ellas:
- Proceso de contratación más rápido: Un ATS puede automatizar tareas tediosas, como la creación y el envío de correos electrónicos, la programación de entrevistas y la recopilación de opiniones. Esto ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero al eliminar los procesos manuales.
- Mejor experiencia del candidato: Un ATS viene con la capacidad de mejorar la experiencia del candidato proporcionando una comunicación clara, actualizaciones oportunas y comentarios personalizados.
- Mejora de la calidad de la contratación: Un ATS puede ayudarle a encontrar a los mejores talentos para su organización mediante el uso de información y análisis basados en datos. Al mismo tiempo, puede proporcionar herramientas para evaluar las habilidades de los candidatos, su personalidad y su adecuación al puesto y a la cultura de la empresa.
- Mejora del cumplimiento: Un ATS le ayuda a cumplir las normas legales y éticas al realizar un seguimiento de todas las actividades de contratación y documentación.
7 funciones imprescindibles del sistema de seguimiento de candidatos para los responsables de la selección de personal
No todos los ATS son iguales. Algunos pueden tener más funciones que otros u ofrecer distintos niveles de personalización e integración. A la hora de elegir un sistema de seguimiento de candidatos para su empresa, debe buscar estas siete características imprescindibles que le facilitarán el proceso de contratación:
1. Integraciones de bolsas de trabajo
Este sistema de seguimiento de candidatos función le permite crear y publicar anuncios de empleo en múltiples plataformas de bolsas de trabajo con sólo unos clics. En ejecución, un ATS como Manatal tiene características de publicación de empleo que le permiten publicar vacantes a través de múltiples plataformas y realizar un seguimiento de las aplicaciones de cada uno de ellos en un solo lugar. Además, también puede ofrecerte la posibilidad de gestionar tus ofertas de empleo y actualizarlas o cerrarlas según sea necesario.
2. currículum Análisis sintáctico
Es casi imposible clasificar manualmente currículos para cualquier reclutador que tenga que tratar con un gran número de candidatos. La falta de coherencia en el formato y los campos, así como el enorme volumen de información, hacen que esta tarea sea la única solución posible gracias a la inteligencia artificial y la automatización. Aquí es donde entra en juego currículum parsing, este Sistema de Seguimiento de Candidatos función es capaz de escanear currículos y extraer información relevante de ellos en campos estructurados. Con el análisis sintáctico de currículum , puede buscar en currículos por palabras clave, habilidades, experiencia, educación, ubicación u otros criterios. También puede filtrar currículos por estado, calificación, fuente o fecha.
3. Selección de candidatos
La preselección de candidatos es otro sistema de seguimiento de candidatos función que ahorra mucho tiempo a los reclutadores. Le permite preseleccionar a los candidatos en función de sus requisitos y preferencias. También puede establecer preguntas predefinidas o parámetros de elegibilidad que preseleccionarán automáticamente a los candidatos que cumplan sus criterios. Además, la selección de candidatos también le permite crear sistemas de puntuación personalizados o aprovechar algoritmos basados en IA para clasificar a los candidatos en función de su adecuación al puesto.
4. Programación de entrevistas
Hay una razón por la que este Applicant Tracking System función es esencial. A veces, no es fácil programar entrevistas manualmente. Al tratar con muchas tareas a la vez, existe la posibilidad de que las citas se solapen, resultando en una mala experiencia para todas las partes. La programación de entrevistas función viene como ayuda que le permite automatizar el proceso de programación de entrevistas mediante la sincronización con su calendario y el envío de invitaciones y recordatorios a los candidatos y entrevistadores.
También puede configurar diferentes tipos de entrevistas, como llamadas telefónicas, videollamadas o reuniones en persona, y asignar diferentes entrevistadores o paneles para cada fase. También puedes recoger las opiniones de entrevistadores y candidatos después de cada entrevista.
5. Gestión de ofertas
Este sistema de seguimiento de candidatos función le ayuda a crear y enviar cartas de oferta a los candidatos que han superado la fase final del proceso de contratación. Podrás personalizar tus plantillas de oferta, añadir términos y condiciones y hacer un seguimiento de la aceptación o el rechazo de tus ofertas.
6. Incorporación
Onboarding función le ayuda a facilitar el proceso de incorporación de los nuevos empleados proporcionándoles toda la información y los recursos necesarios para empezar a trabajar. Este sistema de seguimiento de candidatos función le permite crear y asignar tareas, listas de comprobación, formularios o documentos para que los nuevos empleados los completen antes o después de su primer día. También puede supervisar su progreso y compromiso y proporcionarles comentarios y apoyo.
7. Informes y análisis
Por último, pero no por ello menos importante, nos centramos en uno de los aspectos más importantes de la contratación, que es el rendimiento de la contratación. reportes and Analytics función viene a proporcionarle datos y perspectivas sobre su proceso de contratación y su rendimiento. Podrá generar reportes sobre varias métricas, como el tiempo de contratación, el coste por contratación, la fuente de contratación, la calidad de la contratación, la diversidad de la contratación o la satisfacción del candidato. Esto le ayudará a identificar cuellos de botella, lagunas o áreas de mejora en su estrategia de contratación.
Conclusión
Un sistema de seguimiento de candidatos es una potente herramienta que puede ayudarle a contratar más rápido, mejor y más fácilmente. Mediante el uso de un ATS, puede ahorrar tiempo y dinero, mejorar la experiencia del candidato, aumentar la calidad de la contratación y mejorar el cumplimiento.
Sin embargo, no todos los ATS son iguales. Tiene que encontrar el que se adapte a sus necesidades y objetivos. Aquí es donde Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos que merece la pena conocer. Es una solución de contratación basada en la nube que ofrece todas las características mencionadas anteriormente y más. Es fácil de usar, asequible y escalable.
Con Manatal, puede:
- Cree anuncios de empleo impactantes y publíquelos en varios canales con un solo clic.
- Analiza currículos desde cualquier formato y fuente y enriquécelos con datos de redes sociales.
- Seleccione candidatos con recomendaciones basadas en IA y sistemas de puntuación personalizados.
- Programe entrevistas con una integración de calendario inteligente y recordatorios automáticos.
- Gestione las ofertas con plantillas personalizables y firmas en línea.
- Informe sobre su rendimiento de contratación con análisis y cuadros de mando en tiempo real.
Manatal es el ATS definitivo para los reclutadores que quieren simplificar su proceso de contratación y encontrar los mejores talentos para su organización.
Si quieres ver cómo Manatal puede ayudarte a reclutar más fácilmente, puedes empezar su prueba de prueba gratuita de 14 días hoy mismo.
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