Sistema de seguimiento de solicitantes para pequeñas empresas simplificado

La contratación puede ser especialmente difícil para las pequeñas empresas. Los recursos limitados, la dura competencia de las grandes empresas y la ausencia de un equipo de RR.HH. especializado pueden dificultar la captación y gestión de los mejores talentos. Sin un proceso de contratación estandarizado, la contratación puede resultar lenta, incoherente e ineficaz.

Ahí es donde entra en juego un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Un ATS puede agilizar sus esfuerzos de contratación, mejorar la organización y ayudarle a competir más eficazmente por los mejores candidatos. Pero, ¿cómo saber si su empresa está preparada para un ATS? ¿Cuáles son las principales ventajas y qué funciones debe priorizar?

En este artículo, exploraremos las señales que indican que su pequeña empresa necesita un ATS, las ventajas de utilizar uno y cómo elegir el sistema adecuado para sus necesidades de contratación.

¿Qué es un sistema de seguimiento de candidatos?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS ) es una aplicación informática utilizada por las empresas para agilizar su proceso de contratación. Automatiza la gestión de las solicitudes de empleo, lo que permite a los responsables de selección y contratación realizar un seguimiento y organizar los datos de los candidatos de forma eficaz. El objetivo principal de un ATS es simplificar el proceso de contratación, ahorrando tiempo y esfuerzo a las empresas y mejorando la calidad general de sus decisiones de contratación.

Elegir un ATS para pequeñas empresas

1. Céntrese en sus principales retos de contratación

Las pequeñas empresas suelen compaginar la contratación con otras responsabilidades. Elija un ATS que resuelva directamente sus problemas clave -como el seguimiento de los solicitantes en un solo lugar, la publicación de vacantes con facilidad o evitar el desorden del correo electrónico- y no uno hinchado con funciones de nivel empresarial que no vaya a utilizar.

2. Asegúrese de que sea fácil para todos

Es probable que no tenga un departamento de RRHH completo. El sistema debe ser lo suficientemente sencillo como para que los directivos, fundadores o jefes de equipo puedan utilizarlo sin necesidad de formación. Busca interfaces limpias y un tiempo de configuración mínimo.

3. Compruebe la experiencia del candidato

Las pequeñas empresas dependen de una buena primera impresión. Asegúrate de que el proceso de solicitud es rápido, compatible con dispositivos móviles y no requiere que los candidatos creen cuentas o rellenen largos formularios.

4. Elija un proveedores que se actualice regularmente

No tiene tiempo ni presupuesto para sustituir herramientas a menudo. Elija un proveedor con un historial probado de mejoras periódicas, para que su sistema siga siendo moderno y útil.

5. Busque integraciones plug-and-play

El ATS debe funcionar sin problemas con las herramientas que ya utiliza, como Google Workspace, Slack o el software de nóminas. Las conexiones fluidas reducen las tareas manuales y facilitan la incorporación.

6. Dar prioridad a las ofertas de empleo y a la contratación integradas

Sin un reclutador dedicado, es crucial que su ATS le ayude a llegar a los candidatos. Busca ofertas de empleo que se publiquen con un solo clic y opciones para compartir funciones en las redes sociales o en tu sitio web.

7. Utilizar los datos para contratar mejor

Un equipo pequeño necesita que cada contratación cuente. Elija un ATS con informes claros sobre lo que está funcionando, como qué bolsas de trabajo funcionan mejor, para poder centrar sus esfuerzos de manera eficiente.

8. Lea opiniones de empresas similares

Los casos prácticos de empresas no reflejarán sus necesidades. Busque opiniones de otras pequeñas empresas, idealmente de su sector, para ver cómo funciona la herramienta en condiciones reales.

9. Comprender el proceso de configuración

Las pequeñas empresas no pueden permitirse largos despliegues. Pregunte cuánto se tarda en ponerlo en marcha, cómo de práctica es la configuración y si el soporte está incluido o cuesta más.

10. Plan de crecimiento modesto

Elija una plataforma que se adapte a sus necesidades. Ahora no necesita precios o capacidad de empresa, pero su ATS debe admitir más usuarios o funciones a medida que crece, sin forzar una migración completa.

Funciones esenciales para los ATS de pequeñas empresas

• Interfaz sencilla e intuitiva
• No se necesita ayuda informática ni administradores : cualquier miembro de tu equipo puede navegar y utilizarlo con confianza.
• Fácil publicación de ofertas de empleo y página de empleo con su marca
• Publique en bolsas de trabajo y en su sitio web en cuestión de minutos, manteniendo una apariencia profesional incluso sin un equipo de marketing.
• Formularios de solicitud personalizados
• Adapte las preguntas por función para evitar currículos irrelevantes y ahorrar tiempo de revisión.
• Cuadro de mandos central
• Realice un seguimiento de los candidatos, el estado del trabajo y los siguientes pasos de un vistazo, sin necesidad de hojas de cálculo.
• Herramientas de cumplimiento
• Asegúrate de que manejas los datos de los candidatos legalmente (por ejemplo, GDPR o leyes locales) incluso sin un equipo legal.
• Seguridad sólida
• Proteja la información confidencial de los candidatos con encriptación y controles de acceso, sin necesidad de disponer de TI interna.
• Precios asequibles y transparentes
• Elija un plan que se ajuste a su tamaño y presupuesto, sin cuotas sorpresa ni funciones que no necesite.
• currículum Herramientas de filtrado y selección
• Destaque automáticamente los mejores candidatos en función de sus competencias o palabras clave para evitar la clasificación manual.
• Facilidad móvil para los solicitantes
• Atraiga a más candidatos ofreciendo un proceso de solicitud móvil rápido y sencillo.
• Programación automática de entrevistas
• Sincronice con los calendarios de su equipo para concertar entrevistas sin necesidad de intercambiar correos electrónicos.
• Integraciones esenciales
• Conecte con el correo electrónico, los calendarios, las comprobaciones de antecedentes o las herramientas de incorporación que ya utiliza.

También puede visualizar estas características clave con un sencillo cuadro comparativo utilizando las herramientas de creación de infografías o gráficos de Venngage. Esto le ayudará a comparar rápidamente las plataformas ATS y encontrar la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

ATS de Manatal: Diseñado para el éxito de las pequeñas empresas

Manatal está diseñado específicamente para pequeñas empresas, ofreciendo precios transparentes por usuario desde sólo 15 $/mes, ideal para equipos sin presupuestos dedicados a RRHH. Su interfaz intuitiva permite a los fundadores, gerentes y pequeños equipos de RRHH ponerse en marcha en cuestión de minutos, sin necesidad de una curva de aprendizaje pronunciada o administradores . Te beneficiarás de la búsqueda de candidatos basada en IA que clasifica a los solicitantes por habilidades, ubicación y experiencia, ayudándote a encontrar rápidamente a los mejores talentos. El enriquecimiento automático de candidatos extrae datos de LinkedIn y de más de 20 plataformas sociales para ofrecerte perfiles más completos sin necesidad de investigación manual. Y como los equipos pequeños no pueden permitirse tiempos de inactividad, la solución basada en la nube de Manatal se integra a la perfección con herramientas como Google Workspace, manteniendo tu flujo de trabajo ininterrumpido.

• Planes económicos: Plan Profesional a usuario para hasta 15 vacantes y 10.000 candidatos; escala a Enterprise a usuario a medida que creces.
• Contratación asistida por inteligencia artificial: Un motor patentado matches y puntúa automáticamente a los candidatos según los criterios del puesto, ahorrando horas de selección manual.
• Perfiles completos de candidatos: El enriquecimiento con un solo clic a partir de más de 20 plataformas sociales/públicas le garantiza una visión completa de cada candidato.
• Flujos de trabajo colaborativos: Invita a un número ilimitado de responsables de contratación sin coste adicional, con notas compartidas, feeds de actividad , sincronización de calendarios e integración de bandejas de entrada.
• Cuadros de mando e reportes personalizables: Realice un seguimiento de su proceso de trabajo en tiempo real y genere reportes sobre los canales de contratación, el tiempo de contratación, etc. para tomar decisiones basadas en datos.
• Página de empleo con su marca: Lanza una página de empleo limpia y adaptable a dispositivos móviles que refleje tu cultura, sin necesidad de desarrolladores.
• Asistencia 24/5 y prueba gratuita: Obtén asistencia por chat en directo y correo electrónico durante los 14 días de prueba gratuita, además de documentación para guiarte.
• Seguridad y conformidad sólidas: Los protocolos de seguridad SOC II Tipo 2 y las herramientas GDPR protegen los datos de los candidatos, por lo que estarás cubierto incluso sin equipos jurídicos internos.

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Conclusión

Un sistema de seguimiento de candidatos para pequeñas empresas debe ser sencillo y rentable. Céntrese en sus necesidades específicas y elija una plataforma con características adecuadas que crezca con su negocio y agilice el proceso de contratación. Le ayudará a crear el equipo necesario para el éxito. Tanto si se trata de la primera contratación como de la quincuagésima, implantar un sistema de seguimiento de candidatos adecuado es una inversión inteligente para el futuro de su empresa.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo puede un ATS ayudar a las pequeñas empresas a agilizar la comunicación con los candidatos?

R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede beneficiar a las pequeñas empresas al agilizar la comunicación con los candidatos. Centraliza y automatiza diversas tareas de contratación. Un ATS permite organización la información de los candidatos y seguir el estado de las solicitudes. La comunicación oportuna se facilita dentro de una plataforma única. Las funciones incluyen respuestas automáticas por correo electrónico, herramientas de programación y plantillas personalizables. Estas herramientas garantizan una comunicación rápida y coherente, mejorando la experiencia del candidato. Además, un ATS ayuda a crear una impresión profesional minimizando los errores de comunicación y los retrasos. Esto contribuye a un proceso de contratación más eficiente. En última instancia, ayuda a atraer y retener a los mejores talentos.

P: ¿Qué papel desempeña un ATS a la hora de ayudar a las pequeñas empresas a conservar las relaciones con los candidatos para futuros puestos?

R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es vital para que las pequeñas empresas mantengan relaciones con los candidatos para futuros puestos. Sirve como repositorio centralizado de la información y las interacciones de los candidatos. Un ATS permite a las pequeñas empresas organizar y gestionar eficazmente los datos. Esto incluye currículos, notas de entrevistas e historial de comunicación. Las empresas pueden interactuar continuamente con los candidatos y mantener una reserva de talento para futuras oportunidades. Un ATS también puede automatizar la comunicación. Envía actualizaciones y boletines personalizados para mantener el interés de los candidatos potenciales, incluso cuando no hay vacantes inmediatas. Este enfoque mantiene a las empresas en la mente de los candidatos. Garantiza que las conexiones con personas cualificadas puedan restablecerse rápidamente cuando surjan nuevos puestos. En definitiva, un ATS facilita un proceso de contratación más eficaz y rentable.

P: ¿Cómo ayuda un ATS a las pequeñas empresas a gestionar el rechazo y los comentarios a los candidatos?

R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayuda a las pequeñas empresas a gestionar eficazmente el rechazo de candidatos y sus comentarios. Agiliza la comunicación y garantiza una experiencia coherente del candidato. Las funciones de mensajería automática permiten a las empresas enviar correos electrónicos de rechazo oportunos y personalizados. Esto mantiene informados a los candidatos y mantiene la reputación positiva de la empresa. Un ATS también puede recopilar y organizar los comentarios de las distintas fases de contratación. Esto permite a los responsables de contratación ofrecer ideas constructivas a los candidatos. El enfoque estructurado mantiene a las empresas organizadas y ahorra tiempo.

P: ¿Cuáles son algunas de las formas en que un ATS puede ayudar a las pequeñas empresas en los procesos de contratación a distancia o híbridos?

R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es una herramienta vital para las pequeñas empresas que contratan a distancia o de forma híbrida. Agiliza y automatiza varias tareas de contratación de forma eficiente. Un ATS gestiona las ofertas de empleo en varias plataformas en línea. Esto amplía el alcance y atrae a un grupo diverso de candidatos. Facilita el análisis currículum y filtra a los candidatos en función de criterios predefinidos. Esto ahorra tiempo a los equipos de RRHH pequeños. Para puestos remotos o híbridos, un ATS mejora la comunicación con los candidatos mediante correos electrónicos automatizados y la programación de entrevistas. Garantiza un proceso fluido a pesar de las barreras geográficas. Además, se integra con herramientas de entrevista por vídeo, lo que permite realizar entrevistas virtuales sin problemas. Las sólidas funciones de análisis y elaboración de informes que ofrece un ATS perfeccionan las estrategias de contratación. Esto permite a las pequeñas empresas atraer y contratar a los mejores talentos de forma rápida y eficaz.

P: ¿Cómo ayuda un ATS a las pequeñas empresas a gestionar las expectativas de los candidatos durante la contratación?

R: Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ayuda a las pequeñas empresas a gestionar las expectativas de los candidatos durante la contratación. Agiliza y automatiza la comunicación. Con un ATS, las empresas pueden proporcionar actualizaciones puntuales en cada fase de la contratación. Esto mantiene la transparencia y mejora la experiencia del candidato. La tecnología permite una comunicación personalizada. Los correos electrónicos automatizados pueden acusar recibo de las solicitudes, programar entrevistas o notificar a los candidatos el estado de su solicitud. La gestión eficaz de estas interacciones minimiza la incertidumbre de los candidatos. Esto mejora su percepción de la empresa. En última instancia, ayuda a atraer y retener a los mejores talentos. Centralizar los datos en un ATS facilita organización mejor organización. Permite a las pequeñas empresas realizar un seguimiento y responder a las consultas de los candidatos con prontitud.