Optimiza los flujos de trabajo y demuestra el retorno de la inversión con Manatal Advanced reportes

EN ESTA GUÍA

• El reto de interpretar los datos sobre contratación
• Organiza tus datos con paneles personalizados
• Bibliotecas predefinidas frente a la creación personalizada
• reportes es clave que debes supervisar
• Filtrar y compartir tus conclusiones

En algún momento, todo responsable de selección de personal se enfrenta a la tarea de demostrar el retorno de la inversión (ROI) o identificar los cuellos de botella en su proceso de contratación proceso de trabajo. Aunque disponer de datos es fantástico, analizarlos para detectar tendencias significativas es otra historia. Si te cuesta entender por qué tu «tiempo de contratación» se está alargando o qué clientes son los que generan más ingresos, basarte en conjeturas solo te hará perder tiempo.

Nuestra solución « reportes » avanzadafunción te permite obtener información valiosa al transformar tus datos de selección de personal en información útil. Tanto si buscas una visión general de alto nivel como métricas detalladas proceso de trabajo , esta solución función te garantiza que dispones de las herramientas necesarias para tomar decisiones fundamentadas en datos con facilidad.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar « reportes » para optimizar tus flujos de trabajo.

Organiza tus datos con paneles personalizados

reportes , en su versión estándar, te obliga a adoptar perspectivas rígidas, lo que dificulta aislar métricas de contratación específicas o adaptar los análisis a las necesidades de los distintos grupos de interés. El seguimiento del progreso de tu proceso de selección podría ralentizarse si tus indicadores clave de rendimiento (KPI) quedan ocultos entre un exceso de información.

Gracias a los paneles personalizables de Advanced reportes, puedes estructurar tus datos de selección de personal para match adaptarlos a tus flujos de trabajo específicos.

A continuación te explicamos cómo puedes personalizar tu interfaz de informes:

• Organiza los datos por proceso o por miembro del equipo: crea varios paneles de control distintos para separar las métricas correspondientes a etapas específicas del proceso de selección, departamentos o miembros concretos del equipo.
• Personaliza el diseño de tu panel de control: ajusta el ancho y la altura de cada celda y fila mediante sencillos controles de arrastrar y soltar para destacar tus datos más importantes.

Bibliotecas predefinidas frente a la creación personalizada

Aunque organizar el panel de control resuelve el problema del desorden, los equipos suelen seguir encontrándose con soluciones de « reportes » rígidas y estandarizadas que no pueden dar respuesta a cuestiones de contratación únicas y específicas. La función avanzada de Manatal reportes función de Manatal cubre esta carencia al ofrecerte un control total sobre cómo generas los datos, lo que te permite elegir entre plantillas listas para usar y configuraciones totalmente personalizadas.

• Seleccionar de la biblioteca: Accede a una amplia variedad de elementos predefinidos de « reportes » en forma de gráficos, tablas y métricas directamente desde la biblioteca de informes.
• Crea tu propio informe: elabora informes personalizados en reportes utilizando la herramienta de creación de informes personalizados, seleccionando la métrica (qué medir, como el número de candidatos), la agrupación (cómo dividir los datos, como el mes de creación) y el filtro (limitar los datos en las «Opciones avanzadas», como el nombre del reclutador).

reportes es clave para potenciar tu proceso de selección de personal

Las plantillas estándar y prefabricadas rara vez se adaptan a todos los flujos de trabajo de selección de personal, a los indicadores clave de rendimiento (KPI) del sector o a los objetivos del equipo. Confiar únicamente en plantillas rígidas reportes impide a los equipos detectar cuellos de botella críticos proceso de trabajo , los niveles de actividad de los responsables de selección y los resultados financieros. Para eliminar estos puntos ciegos, puedes crear reportes personalizadas y basadas en datos, adaptadas a tus necesidades específicas de seguimiento, visualización y contratación.

A continuación te presentamos cuatro tipos de informes personalizados imprescindibles que puedes crear para optimizar tu estrategia de selección de personal:

1. «Es hora de...» reportes

En el proceso de selección, la rapidez es fundamental; los retrasos proceso de trabajo que no se abordan provocan que los candidatos se retiren y aumentan los costes. «Time To» reportes te ayuda a pinpoint los cuellos de botella en tu flujo de trabajo, como el tiempo que se tarda en presentar candidatos o cubrir un puesto, para que puedas optimizar las operaciones.

• Tiempo medio de contratación según organización: Mide el tiempo medio, en días, que se tarda en cubrir un puesto por cliente o por organización utilizando el Matches conjunto de datos (Contratado en menos Oferta de empleo publicada el), representado como un Gráfico de barras horizontales o un Indicador clave de rendimiento (KPI) único.
• Tiempo medio para presentar candidatos por puesto de trabajo: Mide la rapidez con la que se presentan los candidatos a los clientes (Enviado el menos Oferta de empleo publicada el) agrupados por Nombre del puesto utilizando un Gráfico de barras horizontales.
• Tiempo medio en la etapa: Realiza un seguimiento del tiempo de permanencia de los candidatos a lo largo de las distintas fases de proceso de trabajo (A continuación se trasladó a menos Trasladado a) utilizando el Match Historia conjunto de datos, creado como un Tabla dinámica o Gráfico de barras horizontales apiladas.
• Cómo elaborar un informe «Time To»: En Opciones avanzadas, selecciona Diferencia de fechas, elige dos fechas (p. ej., Contratado en y Oferta de empleo publicada el), ajusta la unidad a Días, selecciona el tipo de gráfico y la variable de agrupación, y añade etiquetas personalizadas antes de guardar.

2. Orientado a objetivos reportes

Sin una visión clara de los objetivos de referencia, los equipos de selección corren el riesgo de desviarse de los objetivos en lo que respecta a la creación de puestos de trabajo, la búsqueda de candidatos o las ofertas activas. Estos reportes mantienen a tu equipo alineado con los hitos de la empresa, comparando las métricas de contratación en tiempo real directamente con los objetivos definidos.

• Cómo elaborar un informe orientado a objetivos: Selecciona tu conjunto de datos (por ejemplo, vacantes), selecciona el Avances tipo de gráfico, elige tu métrica (p. ej., ID - Único para contar vacantes), establece tu objetivo (por ejemplo, 50 vacantes) y elige entre un Lineal o Circular diseño.

3. Seguimiento de « ingresos » reportes

Sin unos informes financieros específicos, a los responsables de las agencias y a los responsables de contratación les cuesta medir el retorno de la inversión (ROI) monetario de las iniciativas de colocación o identificar a los clientes con mejor rendimiento. ingresos reportes vinculan los datos de colocación directamente con los resultados financieros para supervisar el rendimiento y dar prioridad a los clientes de alto valor cuentas.

• Total de « ingresos » generados: Utiliza el Ingresos conjunto de datos con un Estadística individual ver (Importe total) para ofrecer un indicador clave de rendimiento (KPI) inmediato del número total de colocaciones ingresos.
• ingresos Valores generados frente a valores objetivo: Utiliza un Gráfico de progreso (lineal o circular) en el Ingresos conjunto de datos con un objetivo concreto (por ejemplo, 50 000 dólares) para mantener la motivación de los equipos.
• ingresos Evolución a lo largo del tiempo: Utiliza un Gráfico de líneas agrupados mensualmente por Contabilizado en (ordenados de menor a mayor) para detectar visualmente las tendencias estacionales y la evolución de ingresos a lo largo del tiempo.
• ingresos por cliente: Grupos ingresos por cuenta para ayudar a los equipos a identificar a los clientes de alto valor y descubrir oportunidades de ventas adicionales.

4. Ventas actividad reportes

Un historial poco claro actividad da lugar a seguimientos omitidos, una comunicación fragmentada con los clientes y una falta de responsabilidad por parte del equipo. Sales actividad reportes documenta cada punto de contacto con los candidatos y los clientes —tareas, llamadas, reuniones, correos electrónicos y entrevistas—, lo que proporciona a la dirección una visibilidad completa del rendimiento de los reclutadores.

• Cómo elaborar un informe de « actividad »: Crea un nuevo informe utilizando el Actividades conjunto de datos, selecciona el Tabla dinámica vista, agrupar columnas mensualmente por Creado en, agrupar las filas por actividad Tipo, establece la métrica en Nombre del objeto (Recuento), y ordena por orden cronológico.

Perfecciona y comparte tus conclusiones

Encontrar los datos es solo el primer paso; el verdadero valor reside en analizarlos y compartirlos. Manatal te ofrece funciones dinámicas de filtrado y exportación.

Filtros globales y locales

• Un filtro global te permite filtrar datos de todos los « reportes » de un panel de control a la vez, mientras que un filtro local se aplica a un informe concreto.
• Los filtros se pueden crear fácilmente seleccionando los conjuntos de datos, los tipos de filtro y los campos específicos.

Exportación de datos

• Manatal te permite exportar tanto « reportes » individuales como paneles completos.
• Al exportar un informe, puedes descargar el conjunto de datos completo (hasta 10 000 filas de datos subyacentes), el conjunto de datos de la vista o descargar el informe como imagen PNG.
• Para exportar un panel de control completo, solo tienes que elegir la orientación que prefieras (vertical u horizontal) y descargarlo en formato PDF.

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