Cómo buscar candidatos con un ATS

En el feroz mercado laboral actual, la búsqueda de candidatos cualificados y capacitados es sin duda la tarea más desconcertante para cualquiera que desee contratar a los mejores talentos.

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Todo el proceso gira en torno a descubrir y contratar a los mejores candidatos que encajen sin esfuerzo en la cultura de la empresa y lleven el negocio a nuevas cotas.

Pero todos sabemos que encontrar el talento adecuado es más fácil decirlo que hacerlo, debido a los intrincados procesos que requieren mucho tiempo y abruman a los responsables de contratación. 

Aquí es donde entra en juego un sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Muchos candidatos creen que el primer obstáculo para conseguir una entrevista de trabajo es la decisión del seleccionador; sin embargo, no es así. 

La gran mayoría de las empresas de la lista Fortune 500 y un porcentaje cada vez mayor de pequeñas y medianas empresas pasan currículos por un sistema de seguimiento de candidatos antes incluso de que nadie les eche un vistazo.

Entonces, ¿qué es exactamente un ATS y cómo puede ayudar en la búsqueda de candidatos? 

¡Averigüémoslo!

¿Qué es un ATS?

Un sistema de seguimiento de candidatos es una forma de software de reclutamiento que automatiza el proceso de selección para buscar al candidato más cualificado, de principio a fin, con la ayuda de la inteligencia artificial. 

¿Cómo?

Muchos sistemas de seguimiento de candidatos examinan automáticamente currículos y las solicitudes para determinar qué candidatos deben pasar a la siguiente fase del proceso de contratación.

Suele encargarse de cosas como anunciar las ofertas de empleo en varias bolsas de trabajo, conservar la información de los solicitantes y filtrar las solicitudes de los posibles candidatos matches.

Todo esto hace que el proceso de contratación sea mucho más sencillo y, al mismo tiempo, permite a los responsables de contratación centrarse en otras tareas más importantes.          

Ahora que ya sabe qué es un ATS, quizá le interese saber que puede utilizarlo para descubrir a los mejores talentos. 

¿Cómo utilizar eficazmente el software de seguimiento de candidatos?                  

Una vez que haya decidido contratar, el objetivo es contratar a los mejores candidatos.

Un ATS facilita enormemente la publicación de ofertas de empleo en los lugares adecuados para que pueda encontrar candidatos con las aptitudes que necesita. La única pega es hacer un uso eficaz de él.

Esta guía le enseñará cómo obtener candidatos de varias fuentes utilizando un sistema de seguimiento de candidatos.

1. Clasificaciones automáticas y búsquedas de palabras clave

Antes de publicar el puesto de trabajo en ningún sitio, puede ser útil saber que los sistemas de seguimiento de candidatos pueden simplificar enormemente el proceso de contratación de dos maneras.

En primer lugar, asigna automáticamente una puntuación a cada candidato en función de lo bien que su currículum matches la descripción del puesto. Así, en lugar de analizar todas y cada una de las candidaturas, el responsable de la contratación puede concentrarse únicamente en los candidatos que el ATS reconoce como aptos.

Del mismo modo, la búsqueda de cualificaciones y títulos esenciales en el sistema de seguimiento de candidatos es una forma que tienen los responsables de selección de personal de cribar currículos para encontrar candidatos adecuados.

Por ejemplo, si un reclutador está decidiendo entre un millar de currículos para un puesto de Gestor Clave de cuentas , su primer paso será casi seguro buscar "cuentas Manager". Además, en una búsqueda pueden utilizarse varios términos. 

Los reclutadores pueden realizar una búsqueda compleja que incluya títulos, así como talentos relevantes para el puesto, como "Gestor de claves cuentas con conocimientos avanzados de Excel". 

2. Marca tu página de empleo

Cuando haya averiguado qué tipo de oferta de empleo hacer con un ATS, lo que tiene que hacer es publicarla en los lugares adecuados.

Cuando los solicitantes de empleo se interesan por trabajar con usted, casi dos tercios de ellos van a su página de empleo. 

Ni que decir tiene que la creación y el mantenimiento de un sitio web de empleo es una tarea que debe captar su atención. Debe ser lo primero que tenga en cuenta a la hora de buscar candidatos.

Una de las ventajas más sorprendentes de un sistema de seguimiento de candidatos es que ayuda a crear una página de empleo con la marca de la empresa, y puede ser tan sencillo como actualizar la foto de fondo de Facebook o la página "Sobre nosotros".

Además, también hay funciones integradas que proporcionan a usuarios las herramientas para crear sus propias páginas profesionales personalizables. 

Es una buena forma de acelerar el proceso de contratación, ya que permite a los reclutadores personalizar su página de empleo para lograr la máxima eficacia. 

De hecho, puedes utilizar sus plantillas ya preparadas para publicar vacantes de forma eficaz; lo único que hay que tener en cuenta es la comodidad para los candidatos.

3. Utilizar ATS para publicar automáticamente ofertas de empleo en bolsas de trabajo externas

Ahora que ya ha trabajado en su página de empleo, tiene que pasar a otros lugares para promocionar sus ofertas de empleo entre un público más amplio. 

Después de todo, no puede dejar escapar al tercio restante de solicitantes que pueden estar interesados en trabajar en su empresa, ¿verdad?

La mayoría de los demandantes de empleo comienzan su búsqueda en los portales de empleo más conocidos de Internet. Cuando cree una oferta de empleo en su sistema de seguimiento de candidatos, se publicará automáticamente en el sitio web de su empresa y en sus portales de empleo preferidos.

A menudo, un ATS publica una nueva oferta de empleo en diferentes sitios web simultáneamente. Las personas que busquen trabajo y encuentren la oportunidad en estos sitios serán redirigidas al sitio web de empleo de su empresa, donde podrán presentar su candidatura.

Tiene la opción de publicar vacantes gratuitamente en varios portales de empleo o pagar por los anuncios de empleo.

Listados gratuitos

Independientemente de que al final decida pagar por un anuncio de empleo, siempre es bueno publicar primero ofertas gratuitas.

En muchas circunstancias, esto puede ser muy eficaz. Por ejemplo, las ofertas de empleo gratuitas de Indeed atraen a millones de visitantes únicos (y cualificados).

Listados de pago

Los listados gratuitos pueden bastar ocasionalmente para sus necesidades. 

Sin embargo, es posible que quieras considerar la posibilidad de publicar ofertas de trabajo de pago, dependiendo de la situación. No necesitas crear múltiples cuentas o introducir información de pago en cada sitio. Utilizando un ATS, puedes comprar numerosas colocaciones pagadas a la vez.

A continuación se presentan algunos ejemplos de situaciones en las que pagar por un anuncio de empleo puede ser una buena idea:

Cuando buscas a alguien con mucha experiencia

Los portales de empleo especializados permiten dirigirse con mayor precisión a los candidatos cualificados. 

Probablemente no le gustaría que su bandeja de entrada de correo electrónico se inundara con cientos de solicitudes no cualificadas cuando está buscando ingenieros o técnicos altamente cualificados. 

Incluso puede clasificar su oferta de empleo por sector, tipo de puesto, ubicación u otros factores específicos para encontrar a los candidatos ideales.

Si desea contratar a alguien de inmediato

Pagar por un anuncio de empleo puede ser beneficioso a la hora de realizar una contratación rápida. Un anuncio de empleo gratuito se perderá casi con toda seguridad debajo de otros anuncios de empleo.

Cuando quiera llegar a un grupo grande

Los sitios de empleo global de pago como Indeed, Glassdoor o Careerbuilder también pueden ser bastante beneficiosos cuando se desea llegar a un gran número de personas y recibir un número significativo de solicitudes.

Básicamente, puede elegir entre una serie de bolsas de empleo gratuitas y de pago y presentar su oferta de empleo al público adecuado de forma muy cómoda con la ayuda de un ATS.

4. Aprovechar el poder de las redes sociales

Sin duda, los portales de empleo son una herramienta excelente para conectar con personas que están solicitando trabajo activamente en vacantes.

Sin embargo, la generación actual de los medios de comunicación social puede encontrarlos más accesibles.

Las redes sociales se han convertido en una poderosa herramienta para conectar con personas cualificadas, incluidos los candidatos cualificados pasivos que no buscan activamente un nuevo empleo.

Cuando publiques una nueva oferta de empleo en tu ATS, puedes compartirla al instante en las redes sociales de tu empresa cuentas, incluidas LinkedIn, Twitter y Facebook. Las personas interesadas que sigan sus páginas podrán solicitar el puesto haciendo clic en el enlace que les redirige a su sitio web.

También es fácil añadir botones para compartir en las redes sociales las ofertas de empleo con tu sistema de seguimiento de candidatos. Con solo pulsar un botón, un visitante de tu sitio de empleo podrá compartir tu oferta con cualquier persona en sus redes sociales a través de un enlace que se puede compartir. 

Sin duda, un ATS que se integre con las redes sociales puede ayudar a garantizar que su contratación a través de las redes sociales se ajuste a su estrategia general de contratación y facilite la búsqueda de las personas adecuadas.

5. Utilizar ATS para la recomendación de empleados

Los candidatos recomendados por los empleados actuales suelen ser contratados más rápidamente y conservados durante más tiempo que los empleados contratados a través de esfuerzos de contratación externos.

Utilizar ATS para ayudar con las referencias de empleados es una forma racional de acelerar el proceso de contratación y reducir los problemas con los programas habituales de referidos .

Un ATS facilita el seguimiento de todas las referencias en un solo lugar. Cada oferta de empleo que crees tiene su dirección de correo electrónico y su URL. Puedes distribuirlas a otras personas para que puedan recomendar rápidamente a sus contactos que envíen una solicitud o un mensaje de correo electrónico a currículum .

El ATS también puede utilizarse para descubrir con cuántos empleados está relacionado un candidato a través de las redes sociales y otra información de contacto . En una situación en la que numerosas personas compiten por el mismo puesto, esto podría ser crucial a la hora de tomar una decisión de contratación.

Como parte de una estrategia de contratación proactiva, se puede utilizar un ATS para crear y mantener un programa de empleados muy eficaz referidos .

Puede ahorrar tiempo a la dirección y a RRHH, al tiempo que garantiza que los registros de referidos se mantengan actualizados y que los empleados sean reconocidos y recompensados por sus esfuerzos.

6. Redescubrir el talento a través de ATS

Los candidatos anteriores son una fuente de candidatos que a menudo se pasa por alto.

La buena noticia es que un ATS puede ayudarle a convertir currículos en perfiles de candidatos estandarizados para que, si surge la necesidad, pueda consultar a sus candidatos actuales antes de gastar recursos en buscar otros nuevos.

Puedes subir todos tus currículos como un archivo .zip o CSV de una sola vez o reenviarlos desde tu correo electrónico a tu ATS. Su sistema recopilará automáticamente la información necesaria de currículos y rellenará los campos correspondientes en el perfil del candidato.

A medida que su empresa crezca, dispondrá de una reserva de perfiles de candidatos anteriores a tener en cuenta para nuevos puestos, lo que facilita relativamente la búsqueda de candidatos que ya sabe que quieren trabajar en su empresa.

Esperamos que ahora sepa cómo buscar candidatos de forma eficaz utilizando un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Si aún no está seguro de cómo puede ayudar a su empresa, siga leyendo para descubrirlo.

5 maneras en que el software de seguimiento de candidatos puede beneficiar a su empresa

Un ATS puede beneficiar a su empresa de muchas maneras. He aquí las cinco principales:

1. Reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas

Sin duda, una de las mayores ventajas de un ATS es que reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas innecesarias que pueden automatizarse fácilmente.

Le permite agilizar el proceso de contratación y liberar tiempo para actividades más críticas.

Así, en lugar de publicar manualmente sus ofertas de empleo en bolsas de trabajo una por una o enviar correos electrónicos de seguimiento a cada candidato, realice todo esto en cuestión de segundos.

2. Encuentre la mejor opción para su empresa

Los sistemas de seguimiento de candidatos pueden encontrar a los más adecuados para un puesto, salvando las distancias entre las vacantes de vacantes y los candidatos más cualificados. 

De este modo, los responsables de la contratación se ponen en contacto con los mejores candidatos de la bolsa de trabajo gracias al emparejamiento automático de candidatos.

Además, gracias al tiempo extra que le puede ganar un ATS, podrá comunicarse más con los candidatos durante el proceso de selección. 

Esto significa que antes de tomar una decisión de contratación, puede adquirir más información y realizar análisis más exhaustivos de los candidatos y ver si encajan bien en la cultura de su empresa.

3. ATS fomenta la contratación colectiva

Los sistemas de seguimiento de candidatos tienen capacidades increíbles que facilitan la contratación colaborativa.

Los equipos de RRHH pueden compartir fácil y rápidamente notas y evaluaciones sobre cada candidato de forma simultánea, lo que permite un proceso de toma de decisiones colaborativo en el que cada reclutador tiene voz.

Su empresa puede beneficiarse enormemente de la contratación colaborativa, ya que permitirá a su equipo estar al mismo nivel en las decisiones de contratación, reduciendo así los conflictos.

4. Acelerar el proceso de contratación

A estas alturas, sabemos que emplear un ATS puede permitirle obtener una mejor visión del proceso de contratación al revisar toda la información de un candidato organizada en un solo lugar. 

Sin embargo, las herramientas de comunicación automatizada también pueden acortar el proceso de contratación al facilitar el seguimiento general y la transferencia de candidatos a la siguiente fase. En general, puedes crear y ejecutar un flujo de trabajo más eficaz con la ayuda de un sistema de seguimiento de candidatos.

5. Promocione su marca

Si utiliza un ATS para llevar a cabo un proceso de contratación coherente y atractivo, puede reforzar su imagen de marca como empleador.

No sólo puede atraer y atraer a más candidatos a su empresa, sino también promocionar su marca en general. Por ejemplo, una página de empleo bien diseñada y actualizada puede ayudarle a impresionar a los candidatos y a ampliar su cantera de talentos.

Consejos y trucos clave para sacar el máximo partido al software de seguimiento de candidatos

Así que, si está listo para integrar un ATS en sus operaciones, aquí tiene algunos trucos muy valiosos que le ayudarán a optimizar su uso:

Elija un ATS compatible con usuario

A la hora de elegir un sistema de seguimiento de candidatos, asegúrese de que la interfaz de usuario sea fácil de usar para el personal de contratación y otras partes interesadas. 

A nadie le gustan los programas exigentes que requieren mucho tiempo para aprender a utilizarlos. 

Por lo tanto, tenga en cuenta a los candidatos que se presentarán a sus ofertas de empleo, así como a los responsables de contratación y a su equipo de RRHH que analizarán las solicitudes. 

Esto nos lleva al segundo punto: comprueba si el ATS en el que estás pensando tiene una versión de prueba o demo gratuita para que puedas probarlo antes.

Pruebas de conducción

Puede que tenga la vista puesta en dos o tres sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) que ayuden tanto a su proceso de contratación como a su personal. 

Puede que incluso se ajusten perfectamente a su presupuesto. Sin embargo, ahora debe ver si ofrecen una versión de prueba gratuita. 

Si no es así, quizá quieras pensártelo mejor.

Probar el software le proporcionará experiencia de primera mano y le permitirá saber si el sistema funcionará para su contratación a largo plazo.

Cuando evalúe a sus competidores de ATS, tenga en cuenta los siguientes puntos:

• Haga que el software sea probado por tantas personas de su equipo como sea posible para que todos se familiaricen con él.
• Compruebe todas las características y vea si se ajustan a sus necesidades.

Es crucial tener en cuenta que un ATS con demasiadas funciones no deseadas probablemente será poco beneficioso para su empresa y, en su lugar, acabará incurriendo en costes innecesarios. 

Poner a todos de acuerdo

Ahora que por fin se ha decidido a implantar el ATS que ha elegido, tenga siempre presente la satisfacción de sus empleados. Serán ellos quienes lo utilicen.

Siempre que se implanta un nuevo sistema en organización, es casi seguro que encontrará cierta resistencia.

Normalmente, la gente se acostumbra a formas anticuadas y sólo tiene en cuenta los inconvenientes a corto plazo del cambio.

Así que, para sacar el máximo partido a su inversión en un nuevo ATS, tendrá que convertir su preocupación en entusiasmo.

Puede hacerlo haciendo hincapié en cómo el nuevo sistema mejorará el rendimiento general. Las demostraciones, la lectura de manuales y la asistencia a talleres en software de reclutamiento pueden ayudar. También puede presentar casos prácticos y ejemplos con los que los miembros de su equipo puedan identificarse personalmente.

Al final, esto no sólo beneficiará a su organización , sino también a los posibles candidatos.

Reflexiones de despedida

El mercado laboral evoluciona constantemente, por lo que los responsables de la contratación deben ser más versátiles e ingeniosos que nunca a la hora de buscar creativamente el talento adecuado.

Aquí es donde un sistema de seguimiento de candidatos puede resultar útil.

Un ATS competente es más que un simple asistente administrativo. También puede ayudar a su empresa a crecer atrayendo a los mejores talentos que se ajusten a sus necesidades generales.

Por lo tanto, si está buscando un ATS fiable, regístrese en nuestra prueba gratuita de 14 días para obtener más información sobre nuestro ATS y poner remedio a todos sus problemas de contratación.