Los profesionales de Recursos Humanos ya no son meros guardianes de los expedientes de los empleados. Hoy en día, los equipos de RR.HH. son socios estratégicos en el crecimiento empresarial, centrándose en mejorar la experiencia de los empleados, impulsar la productividad y fomentar la cultura de la empresa. Para adaptarse a estas demandas en constante cambio, las empresas necesitan el software de RR.HH. adecuado que facilite todo, desde la contratación y la incorporación hasta la gestión del rendimiento y el cumplimiento. En este artículo, nos sumergiremos en las plataformas esenciales que pueden transformar su forma de trabajar.
¿Qué hace un software de RRHH?
El software de RRHH agiliza las actividades de RRHH, como la contratación, las nóminas, la formación y el compromiso de los empleados, organizando de forma segura los datos de los empleados y automatizando las tareas. Mejora la comunicación a través de plataformas centralizadas, garantiza el cumplimiento de la legislación laboral, reduce los costes administrativos simplificando procesos como las nóminas y la incorporación, mantiene la coherencia en la contratación y la gestión del rendimiento, y proporciona un profundo análisis de datos para obtener información sobre métricas como el compromiso y la rotación.
Factores a tener en cuenta al elegir un software de RRHH
Para seleccionar el mejor software de RR.HH. es necesario conocer sus puntos fuertes, como la contratación o la gestión del rendimiento, y evaluar las opciones para evitar la saturación y asegurarse de que es el adecuado.
- Defina sus objetivos de RR.HH. identificando las funciones y características específicas, como contratación o nóminas, necesarias para respaldar sus procesos.
- Evaluar los costes del software de RRHH frente a los beneficios, priorizando las opciones que maximicen el ahorro de tiempo, la eficiencia y el rendimiento de RRHH.
- Elija un software de RR.HH. con un servicio de atención al cliente fiable y receptivo que resuelva rápidamente los problemas, se actualice con frecuencia y sea accesible para recibir comentarios.
- Seleccione un software de RR.HH. que se integre perfectamente con sus sistemas existentes, garantizando una transferencia de datos segura, personalizable y fiable.
- Opte por un software de RR.HH. que mejore o sustituya a su software de reclutamiento y ATS, ofreciendo compatibilidad, facilidad de movimiento de datos y una experiencia fluida para el candidato.
Integre su software de RRHH con Manatal
Puedes utilizar el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Manatal para integrarlo con otros HRMS y agilizar los procesos de contratación y RRHH. Su API abierta y las integraciones Zapier te permiten conectar la plataforma con más de 5.000 aplicaciones para automatizar tu trabajo y mejorar la productividad. Estas potentes integraciones reducen las tareas manuales, mejoran la experiencia del candidato y aumentan la eficiencia, por lo que es una gran adición a tu pila tecnológica de RRHH.
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El mejor software de RRHH del mercado
1. Deel
Deel es una plataforma de recursos humanos que gestiona la contratación, las nóminas y el cumplimiento normativo en más de 150 países. Es una de las pocas plataformas que ofrece esta flexibilidad, un gran atractivo para las empresas que buscan talento en regiones bancarias complicadas.
Precios
- Deel HR: Deel Engage: 20$/trabajador/mes, Deel Compensación: 15$/empleado/mes, Deel Workforce Planning: 18$/empleado/mes.
- Deel Payroll: Deel EOR (Empleador de Registro): $599/empleado/mes, Deel Contractor Management: $49/contratista/mes, Deel Global Payroll: $29/empleado/mes.
Características principales
- Deel Engage: Una función a la hora de crear equipos.
- Beneficios de Deel: Construir y gestionar planes.
- Deel Compensación: Crear una estrategia global de compensación.
- Deel Talento: Crear solicitudes de empleo e incorporar trabajadores.
- Deel Workforce Planning: Colabore con su equipo.
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Automatiza la contratación global; admite pagos criptográficos; garantiza el cumplimiento.
- Contras: puede resultar caro con los complementos; la interfaz de usuario podría ser más fluida[2].
2. Slasify
Slasify ofrece una completa plataforma global de RRHH que se centra en la contratación transfronteriza, las nóminas y el cumplimiento normativo sin necesidad de que los clientes tengan que constituir entidades locales. A través de Slasify, las empresas pueden gestionar contratos de trabajo, beneficios, nóminas y pagos a contratistas en todo el mundo, con el cumplimiento local incorporado.
Precios: Los servicios de Empleador de Registro comienzan en $250/mes, la Gestión Global de Contratistas comienza en $50/mes, y las cotizaciones personalizadas están disponibles para Nómina Global y contrataciones de alto volumen.
Lo mejor para: Empresas que se expanden globalmente y quieren externalizar cargas legales y administrativas, especialmente para equipos remotos o internacionales.
3. Jornada laboral
Workday es una plataforma en la nube de gestión del capital humano, finanzas y ERP, diseñada para grandes organizaciones. Proporciona herramientas analíticas y de IA para realizar un seguimiento de las competencias de la plantilla y gestionar los procesos globales de RRHH.
Precios
Workday no facilita públicamente información sobre los precios de sus productos. Tendrá que contacto su equipo de ventas para obtener presupuestos personalizados que se ajusten a sus necesidades actuales.
Características principales
- Gestión organizativa
- Cumplimiento global
- Beneficios
- Compensación
- Nube de competencias
- Bienestar
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Cuadros de mando personalizables, integraciones con apps como Slack y Zoom, sólida atención al cliente.
- Contras: No hay versión de prueba gratuita y la curva de aprendizaje es muy pronunciada para configuraciones complejas[4].
4. Gusto
Gusto es una plataforma para pequeñas empresas que gestiona las nóminas, los beneficios y las tareas de RRHH. Automatiza la presentación de impuestos, los depósitos directos y la incorporación de empleados, con herramientas para el seguimiento del tiempo y la contratación. El sistema es compatible con planes de salud, jubilación y otras prestaciones.
Precios
- Simple: 49 $/mes más 6 $/persona/mes.
- Plus: 80 $/mes más 9 $/persona/mes.
- Prima: 180 $/mes más 22 $/persona/mes.
Características principales
- Contratación e incorporación
- Gestión del talento
- Perspectivas e informes
- Integraciones
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Nómina e incorporación sencillas, y precios transparentes y flexibles.
- Contras: no hay nóminas ni facturación internacionales y la introducción de datos es manual[4].
5. A saber
Namely es una plataforma de RR.HH. para empresas que gestiona nóminas, prestaciones, incorporación y cumplimiento de la normativa. Admite el procesamiento global de nóminas y proporciona herramientas para el seguimiento del rendimiento y el cumplimiento de la normativa. El sistema incluye plantillas personalizables para la documentación RRHH.
Precios
Namely no facilita públicamente información sobre precios. Según una fuente externa, la empresa cobra a sus clientes por suscripción trimestral o anual. Sus tarifas y costes pueden costar entre 18 y 24 dólares por empleado al mes[3].
Características principales
- Nómina
- RRHH
- Incorporación
- Cronometraje
- Informes
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Completas herramientas de RRHH en una sola plataforma, personalizable para adaptarse a tu negocio y un servicio de atención al cliente receptivo.
- Contras: las funciones de elaboración de informes son limitadas, la asistencia no es permanente y el software puede fallar[4].
6. Connecteam
Connecteam es una plataforma de RRHH para trabajadores sin escritorio, híbridos y remotos, centrada en la comunicación, la programación y el cumplimiento. Utiliza aplicaciones móviles para controlar las horas y gestionar los turnos, con herramientas para anuncios de equipo y formularios digitales. El sistema facilita el cumplimiento de la normativa mediante listas de comprobación.
Precios
RRHH y competencias
- Básico: 29 $/mes para los primeros 30 usuarios más 0,50 $/mes por cada usuario adicional.
- Avanzado: 49 $/mes para los primeros 30 usuarios más 1,50 $/mes por cada usuario adicional.
- Experto: 99 $/mes para los 30 primeros usuarios más 3 $/mes por cada usuario adicional.
Características principales
- Tarjeta de identificación de empleado
- Reconocimiento y recompensas
- Documentos
- Formación e incorporación
- Cronología
- Tiempo libre
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Fácil de usar desde el móvil con una interfaz intuitiva, personalizable para las necesidades de tu equipo y un servicio de atención al cliente receptivo.
- Contras: el software puede ser lento o ir con retraso a veces, y la automatización de las notificaciones es limitada[2].
7. Hibob
Hibob es una plataforma de RRHH que hace hincapié en el compromiso de los empleados y la gestión del rendimiento. Admite el procesamiento de nóminas en varios países y proporciona herramientas para la incorporación y la retroalimentación. La interfaz incluye funciones de reconocimiento entre compañeros y encuestas.
Precios
Hibob no proporciona públicamente su información de precios. Tendrías que contacto su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Según una fuente externa, la empresa suele cobrar una suscripción mensual o trimestral. El coste oscila entre 16 y 25 dólares por empleado y mes[3].
Características principales
- Página de inicio de la empresa
- Directorio de personas y organigrama
- Flujos de trabajo automatizados
- eSign
- Gestión de documentos
- Análisis de personas
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Interfaz moderna y centrada en los empleados, fuertes integraciones y sólidos análisis de personas.
- Contras: la nómina está limitada en algunas regiones[3].
8. Paylocity
Paylocity es una plataforma basada en la nube que gestiona nóminas, prestaciones y talento. Automatiza los cálculos de impuestos y el seguimiento del cumplimiento, con un portal para el autoservicio de los empleados. El sistema admite nóminas globales en más de 100 países.
Precios
Paylocity no proporciona públicamente su información de precios. Tendrías que contacto su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Según una fuente externa, suele costar entre 22 y 32 $/empleado/mes[1].
Características principales
- Flujos de trabajo y documentos.
- Conformidad.
- Autoservicio del empleado.
- HR Edge.
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Aplicación móvil y portal de autoservicio intuitivos, y nómina global para más de 100 países.
- Contras: escaso soporte de implementación y la experiencia de administradores puede ser entrecortada con herramientas de terceros[4].
9. Rippling
Rippling es una plataforma de RRHH que integra RRHH, TI y finanzas para startups y equipos distribuidos. Automatiza las nóminas, la incorporación y la gestión de dispositivos, con herramientas para el aprovisionamiento de aplicaciones. El sistema proporciona análisis de la plantilla y admite nóminas multinacionales.
Precios
Rippling no facilita públicamente información sobre sus precios. Tendría que contacto su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Según una fuente externa, la empresa suele cobrar por suscripción mensual. Los costes oscilan entre 21 y 29 dólares por empleado y mes para las funciones básicas de RR.HH.[3].
Características principales
- HRIS.
- Bandas retributivas.
- Control de presencia.
- Gestión del aprendizaje.
- administración beneficios. [3]
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Más de 500 integraciones sin fisuras, rápida incorporación y automatización, e interfaz intuitiva.
- Contras: ausencia de módulos de rendimiento o aprendizaje, y problemas de escalabilidad para grandes empresas[4].
10. UKG Listo
UKG Ready es una plataforma de RRHH para empresas con grandes plantillas por horas, centrada en la gestión de la plantilla y las nóminas. Controla el tiempo, la asistencia y los horarios, con herramientas para la incorporación y las revisiones del rendimiento. El sistema automatiza los procesos fiscales y de cumplimiento.
Precios
UKG Ready no proporciona públicamente su información de precios. Tendrías que contacto su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Según una fuente externa, el coste suele oscilar entre 21 y 29 dólares al mes por empleado[3].
Características principales
- Cronometraje.
- Programación.
- Cálculo del coste del trabajo.
- Asignación laboral[3].
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Sólido control horario y programación, equipos de soporte específicos para cada sector y escalable para plantillas por horas.
- Contras: interfaz compleja y análisis avanzados limitados[4].
11. Personio
Personio es una plataforma de RRHH para pequeñas y medianas empresas, principalmente en Europa, que gestiona la contratación, la preparación de nóminas y los datos de la plantilla. Se integra con los portales de empleo para la contratación y realiza un seguimiento de la asistencia y las bajas. El sistema proporciona análisis de RR.HH. para obtener información sobre la plantilla.
Precios
Personio no proporciona públicamente su información de precios. Tendrás que contacto su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado. Según una fuente externa, el precio de la plataforma oscila entre 10 y 14 dólares mensuales por empleado[3].
Características principales
- Control del tiempo
- Gestión de las ausencias
- Análisis de personas
- Automatización del flujo de trabajo
- Documentos y firma electrónica
Ventajas e inconvenientes
- Ventajas: Potentes herramientas de contratación e incorporación, integración con más de 200 aplicaciones e interfaz usuario.
- Contras: soporte de nóminas global limitado, y los informes pueden ser básicos[5].
Conclusión
Es importante elegir el software de RR.HH. adecuado para agilizar las operaciones y mejorar la experiencia de los empleados. Tanto si se trata de gestión del talento, procesamiento de nóminas o control de presencia, esta lista de software de RR.HH. tiene algo para las necesidades de todos, ya sea fiabilidad o herramientas usuario para empresas de todos los tamaños. Si tiene en cuenta las funciones, la escalabilidad y los precios, y los alinea con sus objetivos empresariales y de RR.HH., podrá capacitar a su equipo para impulsar la productividad, garantizar el cumplimiento y fomentar una cultura empresarial próspera, transformando los RR.HH. en una cornerstone estratégica del éxito empresarial.
Preguntas frecuentes
P: ¿Qué hace de Manatal una opción destacada para las agencias de colocación de personal y cómo ayudan sus funciones a la contratación?
R: Manatal es una de las principales opciones para las agencias de empleo debido a su eficiente software de reclutamiento, que cuenta con búsqueda y puntuación de candidatos basada en IA. Su interfaz usuario y sus opciones de personalización mejoran la productividad al adaptar los flujos de trabajo a las necesidades específicas. El software se integra perfectamente con plataformas de redes sociales como LinkedIn, ampliando las capacidades de búsqueda de candidatos. Las herramientas de colaboración y la gestión centralizada de datos mejoran la comunicación en equipo, agilizan las tareas complejas, reducen el tiempo de contratación y mejoran la calidad de las contrataciones, lo que proporciona a las agencias una ventaja competitiva en el sector de la contratación de personal.
P: ¿Cuáles son algunas de las aplicaciones prácticas de la automatización del flujo de trabajo de Manatal para las empresas de contratación?
R: La automatización del flujo de trabajo de Manatal mejora la eficiencia de las empresas de selección automatizando tareas como la búsqueda de candidatos y la programación de entrevistas, lo que permite a los seleccionadores centrarse en actividades estratégicas. La plataforma se integra con los portales de empleo y las redes sociales, agrega datos de los candidatos y ofrece análisis para tomar decisiones basadas en datos. También garantiza el cumplimiento y reduce el tiempo de contratación, mejorando la experiencia del candidato y agilizando los procesos de contratación.
P: ¿Cuáles son algunos ejemplos reales de cómo el software de dotación de personal ha impulsado la eficiencia de las agencias en 2025?
R: En 2025, el software de dotación de personal impulsa la eficiencia de las agencias agilizando la contratación, automatizando tareas, mejorando el emparejamiento de candidatos con IA y proporcionando análisis en tiempo real, lo que permite operaciones más rápidas y rentables y una ventaja competitiva.
- Agiliza los procesos de contratación para agilizar las operaciones.
- Automatiza las tareas repetitivas, reduciendo el tiempo administrativo hasta en un 40%.
- Mejora el emparejamiento de candidatos mediante algoritmos de aprendizaje automático basados en IA.
- Integra sistemas para una gestión integral, desde la contratación hasta la incorporación.
- Proporciona análisis de datos en tiempo real para conocer las tendencias y el rendimiento del mercado.
- Aumenta la productividad y reduce los costes de las agencias de colocación.
- Libera a los reclutadores para que se centren en las relaciones y la planificación estratégica.
P: ¿Cómo determinan las nuevas tendencias, como la inteligencia artificial o la automatización, el futuro del software de recursos humanos?
R: La IA y la automatización están transformando el software de RRHH al mejorar la eficiencia, la precisión y la personalización mediante la automatización de tareas, la información basada en datos y la integración perfecta, impulsando la innovación en la gestión del talento y mejorando la satisfacción y la retención de los empleados.
- Automatiza tareas repetitivas como la selección de currículum , reduciendo el tiempo de contratación.
- Permite a los profesionales de RRHH centrarse en iniciativas estratégicas.
- Proporciona análisis de datos para la planificación informada del personal, el compromiso y la evaluación del rendimiento.
- Integra las funciones de RR.HH. para ofrecer una experiencia ágil y usuario.
- Mejora la calidad de la contratación, la satisfacción de los empleados y su retención.
- Crea sistemas de RRHH más inteligentes, adaptables y alineados con las necesidades de la organización.
- Impulsa la innovación en la gestión del talento a medida que evolucionan las tecnologías.
Citas
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