8 errores en la publicación de ofertas de empleo que todo reclutador debe evitar

Un anuncio de empleo bien redactado puede marcar la diferencia a la hora de garantizar el éxito del proceso de contratación y atraer a los candidatos adecuados a su empresa organización. Sin embargo, muchos reclutadores siguen cometiendo algunos errores comunes en la publicación de ofertas de empleo y, a menos que lo hagan bien, seguirán perdiendo candidatos cualificados e ingeniosos y perdiendo tiempo y dinero sólo para atraer al final a las personas equivocadas. Lo bueno es que hemos recopilado algunos errores comunes en la publicación de ofertas de empleo que los reclutadores suelen cometer al publicar vacantes para ayudarle a familiarizarse con ellos, aprender de ellos y evitarlos.

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8 errores comunes en la publicación de ofertas de empleo

La contratación es un proceso complejo que requiere tiempo, esfuerzo y paciencia. Aunque no existe una estrategia garantizada para que el proceso de contratación tenga éxito, identificar algunos errores y obstáculos comunes con los que puede encontrarse puede ser un primer paso en la dirección correcta.

1. Falta de claridad en la denominación y descripción del puesto

Una oferta de empleo bien estructurada es la base del éxito de la contratación y, muchas veces, los responsables de la contratación cometen el error de redactar una descripción del puesto demasiado vaga o genérica. Redactar títulos claros no sólo garantiza que los candidatos potenciales comprendan rápidamente el puesto, sino también si se ajusta a sus competencias y objetivos profesionales. Los títulos vagos o ambiguos pueden disuadir a las personas cualificadas de presentar su candidatura.

Por el contrario, los títulos específicos aumentan la visibilidad del puesto en los motores de búsqueda y en los portales de empleo. Cuando los títulos son pertinentes y claros, es más probable que el anuncio aparezca en los resultados de las búsquedas. Los títulos transparentes también tienen un efecto positivo en organización. Demuestran profesionalidad y transparencia, lo que puede resultar atractivo para los candidatos y contribuir a una marca de empleador positiva.

Aquí tienes algunos consejos para redactar un anuncio de empleo eficaz:

• Empiece con un título claro: Comience la descripción del puesto con un título específico y conciso que represente con precisión la función. Evita jerga o terminología interna que pueda confundir a los candidatos.
• Presente un breve resumen: Escriba un breve resumen del puesto, incluyendo su propósito y responsabilidades clave. De este modo, los candidatos podrán hacerse una idea de lo que les espera.
• Detallar las responsabilidades y expectativas: Describa claramente las responsabilidades y tareas cotidianas asociadas al puesto. Sea específico y evite afirmaciones demasiado generales. Utilice viñetas para facilitar la lectura.
• Especifique las cualificaciones y los requisitos: Enumere las cualificaciones, competencias y experiencia necesarias para el puesto.
• Aclare las instrucciones de la solicitud: Indique claramente cómo deben presentar la solicitud los candidatos, qué documentos deben presentar (por ejemplo, currículum, carta de presentación) y los plazos. Facilite a los candidatos el proceso de solicitud.

2. Sobrecargar el puesto de trabajo con requisitos innecesarios

Unas cualificaciones poco realistas o excesivas pueden disuadir a los candidatos cualificados de presentarse, lo que reduce el número de candidatos y dificulta la búsqueda de la persona adecuada para el puesto. Esto puede dar lugar a un proceso de contratación más largo y que consuma más recursos. En algunos casos, las cualificaciones poco realistas pueden introducir prejuicios en el proceso de contratación, favoreciendo a los candidatos que se asemejan más a un perfil idealizado que a los que tienen las habilidades y el potencial para sobresalir en el puesto.

Cómo establecer prioridades e incluir sólo los requisitos esenciales:

• Distinga entre lo que es imprescindible y lo que es agradable: Distinga claramente entre las cualificaciones "imprescindibles" y las "deseables". Las imprescindibles son requisitos no negociables para el puesto, mientras que las agradables son deseables pero no esenciales.
• Consulta con las partes interesadas: Colabora con los responsables de contratación, los jefes de equipo y las partes interesadas pertinentes para determinar las cualificaciones y competencias básicas necesarias para desempeñar con éxito el puesto. Esto garantiza que los requisitos se ajusten a las exigencias reales del puesto.
• Céntrese en las competencias clave: Concéntrese en las competencias y cualificaciones más importantes que estén directamente relacionadas con las principales responsabilidades del puesto. Puede tratarse de conocimientos técnicos específicos, certificaciones o años de experiencia.

3. Ignorar la cultura y los valores de la empresa

Ignorar los valores y la cultura puede atraer a candidatos que no estén alineados con la ética de trabajo de la empresa, lo que puede dar lugar a un ambiente de trabajo tóxico. Esto puede ser increíblemente estresante para los demás empleados y provocar una serie de consecuencias negativas para la salud, como ansiedad, depresión y agotamiento. Compartir los valores de la empresa no sólo demuestra que organización es transparente sobre lo que representa, sino también sobre lo que espera de sus empleados. Además, es más probable que los candidatos que se alinean con su cultura prosperen en su entorno de trabajo y contribuyan positivamente al equipo.

Consejos para incorporar los valores de la empresa a la descripción del puesto:

• Empiece por mencionar explícitamente los valores fundamentales de su empresa en la descripción del puesto. Utilícelos como marco de referencia para la función y sus responsabilidades.
• Utiliza un lenguaje que se adapte al candidato. Las palabras que utilices para describir la cultura de la empresa en las descripciones de los puestos reflejan la forma en que el candidato percibe la cultura de la empresa incluso antes de poner un pie en la puerta. Utilice palabras que reflejen el ambiente general de su lugar de trabajo.
• Evite utilizar clichés y palabras de moda. En su lugar, utilice palabras que reflejen sinceridad, positividad y crecimiento.
• Destaque una cultura de colaboración en la oficina. Si tu lugar de trabajo valora el trabajo en equipo y la colaboración, menciónalo en la descripción del puesto.

4. No hacer hincapié en las ventajas y beneficios del trabajo

Los solicitantes de empleo suelen estar motivados no sólo por el salario, sino también por el paquete global, incluidas las prestaciones y los beneficios. Hacer hincapié en estos puntos fuertes puede atraer a candidatos de alto nivel. Además, exponer claramente lo que distingue a su puesto de trabajo puede ayudarle a diferenciarse de otros empleadores. Si los candidatos comprenden los beneficios y las ventajas, podrán evaluar mejor si el puesto se ajusta a sus objetivos personales y profesionales, lo que redundará en una mayor satisfacción y retención.

Ventajas y beneficios atractivos para incluir en el puesto de trabajo:

• Mencione si el puesto ofrece un salario competitivo, una prima de contratación o incentivos en función del rendimiento.
• Destaque la cobertura del seguro médico, incluidos los planes médicos, dentales y oftalmológicos. Menciona también los programas de bienestar, las inscripciones en gimnasios o el apoyo a la salud mental.
• Haga hincapié en los acuerdos laborales flexibles, las opciones de trabajo a distancia o las generosas políticas de tiempo libre remunerado.
• Mencione las oportunidades de crecimiento profesional, los programas de formación, la tutoría o el reembolso de matrículas.
• Incluya información sobre planes de pensiones u otras prestaciones de jubilación.
• Destaque los días festivos pagados, los días de vacaciones y las políticas de baja por enfermedad.

5. Descuidar la corrección y edición del puesto de trabajo

Los errores tipográficos y gramaticales en un puesto de trabajo pueden crear una percepción de falta de profesionalidad y descuido. Esto puede disuadir a candidatos cualificados que esperan que su posible empleador preste atención a los detalles. Los errores también pueden oscurecer el mensaje, dificultando que los candidatos entiendan el puesto, las responsabilidades y las cualificaciones. En última instancia, esto puede socavar la credibilidad de su organización. Puede sugerir una falta de rigor en su proceso de contratación, lo que puede afectar negativamente a la marca de su empresa.

Sugerencias para corregir y editar eficazmente el puesto de trabajo:

• Aléjate y vuelve: Después de escribir la oferta de empleo, aléjate de ella durante un tiempo. Volver a leerlo con otros ojos puede ayudarte a identificar los errores con mayor eficacia.
• Lea en voz alta: Lea el puesto de trabajo en voz alta. Esto puede ayudarte a detectar frases incómodas, palabras que faltan o problemas gramaticales que podrían no ser evidentes al leer en silencio.
• Utilizar herramientas ortográficas y gramaticales: Utiliza herramientas de corrección ortográfica y gramatical, como las disponibles en procesadores de texto o plataformas de escritura en línea. Estas herramientas pueden detectar muchos errores comunes.
• Revisión por pares: Pide a un colega o a un miembro del equipo que revise el puesto de trabajo. Una nueva perspectiva puede descubrir errores que podrías haber pasado por alto.
• Comprobación de coherencia: Asegúrese de la coherencia del formato, la puntuación y las mayúsculas en toda la oferta de empleo. Las incoherencias pueden distraer y transmitir falta de atención a los detalles.

6. Excluir información importante sobre el proceso de solicitud

No proporcionar instrucciones claras a los candidatos sobre cómo solicitar un empleo es una señal de alarma importante en la contratación. Unas instrucciones claras mejoran la experiencia del candidato al reducir la confusión y la frustración. Un proceso de solicitud fluido influye positivamente en la percepción que los candidatos tienen de su empresa organización. Además, cuando los candidatos entienden cómo presentar una solicitud, es más probable que la presenten completa y correctamente. Esto agiliza el proceso de contratación y ahorra tiempo tanto a los candidatos como a los reclutadores.

Consejos para incluir todos los detalles necesarios sobre el proceso de solicitud:

• Empiece con una llamada a la acción clara: Comience las instrucciones de la solicitud con una llamada a la acción directa y atractiva. Utilice frases como "Para solicitar", "Por favor, envíe" o "Para ser considerado".
• Especifique los métodos de solicitud: Indique claramente los métodos de solicitud aceptados, ya sea a través de un portal en línea, por correo electrónico, etc. Incluya enlaces directos o direcciones de correo electrónico cuando proceda.
• Mencione el plazo de presentación de solicitudes: Especifique el plazo de presentación de solicitudes, incluyendo tanto la fecha como la hora. Esto ayuda a los candidatos a entender la urgencia y garantiza que no se les pase la fecha límite.
• Resuma los documentos requeridos: Enumere todos los documentos y materiales que los candidatos deben presentar como parte de su solicitud. Algunos de los requisitos habituales son currículos, cartas de presentación, carteras, referencias o certificaciones.
• Resalte la información clave: Utilice negrita o viñetas para resaltar los detalles esenciales de las instrucciones de la solicitud. De este modo, a los candidatos les resultará más fácil escanear y encontrar la información esencial.

7. No optimizar el puesto de trabajo para los motores de búsqueda

No optimizar su anuncio de empleo para los motores de búsqueda (SEO) es perder la oportunidad de llegar a un público más amplio de candidatos potenciales. Los anuncios de empleo optimizados para SEO tienen más probabilidades de aparecer en las primeras posiciones de los motores de búsqueda cuando los candidatos buscan puestos relevantes. Optimizar su anuncio de empleo le ayuda a atraer a candidatos que están buscando activamente oportunidades de trabajo en su sector o campo. Esto significa que es más probable que te pongas en contacto con candidatos que tienen las habilidades y cualificaciones que estás buscando.

Técnicas para incorporar palabras clave relevantes y estructurar el puesto de trabajo:

• Búsqueda de palabras clave: Empiece por realizar una investigación de palabras clave para identificar las palabras y frases que probablemente utilicen los candidatos cuando busquen vacantes en su sector o campo. Herramientas como Google Keyword Planner pueden ayudarte.
• Utilice títulos específicos: Incorpore palabras clave relevantes en el título del puesto y manténgalo claro y conciso. Por ejemplo, si estás contratando a un ingeniero de software, utiliza un título como "Ingeniero de software - Python" si Python es la habilidad clave requerida.
• Integre las palabras clave de forma orgánica: Incluya palabras clave de forma natural en toda la descripción del puesto, sobre todo en la introducción, las responsabilidades, las cualificaciones y las instrucciones para la solicitud. No abuses de ellas; deben leerse con naturalidad.
• Dé prioridad a las palabras clave importantes: Destaque las palabras clave más importantes relacionadas con el puesto al principio de la descripción. Los motores de búsqueda tienden a dar más peso a las palabras clave al principio del contenido.
• Contenido estructurado: Utilice títulos y subtítulos para estructurar la oferta de empleo. Esto no solo lo hace más legible para los candidatos, sino que también ayuda a los motores de búsqueda a entender el contenido de organización.
• Viñetas y listas: Utilice viñetas y listas para dividir el texto y hacer que la descripción del puesto sea más escaneable. Esto también le permite incorporar palabras clave de forma eficaz.

8. Publicación manual en todos los portales de empleo

Cuando se trata de publicar ofertas de empleo en varios portales de empleo, hacerlo manualmente puede ser un proceso largo y tedioso. Hay que crear cuentas, rellenar formularios y hacer un seguimiento de las respuestas, lo que puede resultar ineficaz y poner en riesgo el seguimiento de los candidatos.

Sin embargo, hay plataformas como Manatal que ofrecen una solución para publicar tus ofertas de empleo en varios portales de empleo directamente desde su plataforma, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Utilizando la integración de portales de empleo de Manatal función , puede publicar fácilmente sus ofertas de empleo en portales populares como Indeed, JobsDB, Monster, Linkedin y muchos más con un solo clic. Esto elimina la necesidad de navegar manualmente por cada portal de empleo y publicar sus ofertas individualmente.

Conclusión

Evitar los errores comunes en la publicación de ofertas de empleo que se comentan en esta guía puede mejorar significativamente su capacidad para atraer a candidatos cualificados que se ajusten a las necesidades y la cultura de su organización. Además, el uso de un sistema de seguimiento de candidatos como Manatal también puede ayudarle a garantizar la eficacia de su campaña de ofertas de empleo.

¿Cómo? Manatal es una solución de contratación basada en la nube capaz de automatizar y agilizar el proceso de contratación de principio a fin. También cuenta con la integración de un portal de empleo función que le permite compartir sus anuncios de empleo a través de una amplia red de más de 2.500 canales. Este amplio alcance garantiza que sus ofertas de empleo sean vistas por un grupo amplio y diverso de candidatos potenciales.

Eso no es todo, Manatal también proporciona plantillas de descripción de puestos listas para usar para una gran variedad de puestos en diferentes sectores. Estas plantillas no solo te ahorrarán tiempo, sino que también te ayudarán a crear anuncios de empleo claros y convincentes que lleguen a tu público objetivo.

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