Contratar mejor con herramientas de evaluación de la contratación

Encontrar y seleccionar a los mejores candidatos nunca ha sido un paseo por el parque, especialmente en el competitivo y dinámico mercado actual. Aquí es donde entran en juego las herramientas y la tecnología. Muchos empleadores están recurriendo a herramientas de evaluación de la contratación para mejorar su proceso de contratación y tomar mejores decisiones al respecto.

Las herramientas de evaluación de la contratación son instrumentos que miden diversos aspectos de la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo, como su personalidad, sus capacidades cognitivas, sus aptitudes, sus conocimientos y su rendimiento laboral. Estas herramientas pueden ayudar a los empleadores a evaluar a los candidatos de forma objetiva, precisa y eficaz, y proporcionar información valiosa sobre su posible adecuación y rendimiento en el puesto.

En este artículo analizaremos las ventajas de utilizar herramientas de evaluación de la contratación, los distintos tipos de herramientas disponibles y las mejores prácticas para utilizarlas eficazmente en su proceso de contratación.

Sin más preámbulos, vayamos al grano.

Ventajas de utilizar herramientas de evaluación de la contratación

Las herramientas de evaluación de la contratación aportan muchas ventajas a su proceso de contratación, entre ellas:

• Evaluación mejorada del candidato: Las herramientas de evaluación de la contratación pueden ayudarle a medir aspectos de un candidato que no son fácilmente observables en su currículum, entrevista o comprobación de referencias, como sus rasgos de personalidad, capacidades cognitivas, habilidades y conocimientos. Estos aspectos pueden influir significativamente en el rendimiento del candidato en el puesto, su interacción con los demás y su adaptación al entorno de trabajo. Con la ayuda de las herramientas de evaluación de la contratación, puede obtener un conocimiento más profundo y exhaustivo de los puntos fuertes, los puntos débiles y el potencial de un candidato, y compararlos con los requisitos y las expectativas del puesto.
• Reducción del sesgo en el proceso de selección: Los prejuicios humanos y la subjetividad pueden dar lugar a decisiones de contratación injustas e inexactas. Pueden tener su origen en diversos factores, como los estereotipos, las preferencias personales, las emociones, la intuición o el efecto halo. Estos factores pueden afectar a la forma en que percibe y evalúa a los candidatos, y hacer que pase por alto o favorezca a determinados candidatos basándose en criterios irrelevantes o engañosos. Mediante el uso de herramientas de evaluación de la contratación, puede minimizar el impacto de los prejuicios humanos y basarse en criterios más objetivos y estandarizados para evaluar a los candidatos.
• Ahorro de tiempo y dinero: Mediante el uso de herramientas de evaluación de la contratación, podrá ahorrar tiempo y dinero en el proceso de contratación racionalizando y automatizando algunas de las tareas implicadas. Por ejemplo, puede utilizar herramientas de evaluación de la contratación para descartar a los candidatos no cualificados o inadecuados al principio del proceso y centrarse en los más prometedores. Esto puede reducir el número de currículos que hay que revisar, el número de entrevistas que hay que realizar y el tiempo que hay que dedicar a cada candidato. Además, puede utilizar las herramientas de evaluación de la contratación para reducir el riesgo de contratar a la persona equivocada, lo que puede dar lugar a una alta rotación, baja productividad, bajo rendimiento y baja moral. Al contratar a la persona adecuada, puede evitar los costes y las consecuencias de una mala contratación y aumentar el rendimiento de su inversión en contratación.
• Mejora de la experiencia del candidato: Por último, pero no por ello menos importante, las herramientas de evaluación de la contratación pueden ayudarle a mejorar la experiencia y la satisfacción de sus candidatos a lo largo del proceso de contratación, ofreciéndoles una oportunidad justa, transparente y atractiva de mostrar sus capacidades y su potencial. Los candidatos aprecian que se les evalúe en función de criterios relevantes y significativos, en lugar de en función de factores superficiales o arbitrarios. También agradecen recibir comentarios y opiniones sobre su rendimiento y adecuación, que pueden ayudarles a aprender y crecer. Con las herramientas de evaluación de la contratación, puede demostrar su profesionalidad, credibilidad y respeto por sus candidatos, y mejorar la marca y la reputación de su empresa.

Diferentes tipos de herramientas de evaluación de la contratación

Existen varios tipos de herramientas de evaluación de la contratación que puede utilizar para medir distintos aspectos de la idoneidad de un candidato para un puesto de trabajo. Estos son algunos de los tipos más comunes:

Evaluaciones psicométricas

Las evaluaciones psicométricas son herramientas que miden la personalidad, las preferencias, las motivaciones, los valores y los comportamientos de un candidato. Estas herramientas pueden ayudarle a comprender cómo piensa, siente y actúa un candidato en diferentes situaciones, y cómo se alinea con la cultura y los valores de su organización. Algunos ejemplos de evaluaciones psicométricas son el Indicador de Tipo Myers-Briggs (MBTI), el Perfil de Personalidad DiSC, el Test de Personalidad de los Cinco Grandes y el Cuestionario Motivacional.

Pruebas de capacidad cognitiva

Las pruebas de capacidad cognitiva son herramientas que miden las capacidades mentales de un candidato, como sus habilidades de razonamiento, resolución de problemas, toma de decisiones y aprendizaje. Estas herramientas pueden ayudarle a evaluar el modo en que un candidato procesa la información, analiza los datos, aplica la lógica y resuelve retos complejos. El Test Wonderlic, las Matrices Progresivas de Raven, la Evaluación del Pensamiento Crítico de Watson-Glaser y la Batería de Pruebas de Aptitud General son algunos ejemplos de pruebas de capacidad cognitiva.

Evaluación de competencias y conocimientos

Las evaluaciones de habilidades y conocimientos son herramientas que miden las habilidades y conocimientos específicos de un candidato que son relevantes para el puesto, como sus habilidades técnicas, lingüísticas o numéricas. Estas herramientas pueden ayudarle a verificar el dominio y la competencia de un candidato en la realización de determinadas tareas o en el uso de determinadas herramientas que son esenciales para el puesto. He aquí algunos ejemplos de evaluaciones de habilidades y conocimientos: la prueba de habilidades de Microsoft Office, la prueba TOEFL, la prueba de razonamiento numérico y la prueba de codificación.

Simulaciones de trabajo

Las simulaciones de puestos de trabajo son herramientas que miden el rendimiento y el comportamiento de un candidato en escenarios realistas y relevantes que simulan el puesto o las tareas reales. Estas herramientas pueden ayudarle a observar cómo maneja el candidato las situaciones, cómo interactúa con los demás y cómo ofrece los resultados que se esperan de él. Algunos ejemplos de simulaciones de puestos de trabajo son el ejercicio en bandeja, el juego de rol y el estudio de casos.

Evaluar mejor al candidato con Manatal

Entre las herramientas de contratación que circulan por el mercado Manatal es un ATS único que incluye funciones de evaluación previa a la contratación. Por ejemplo, está integrado con Codility, una plataforma líder de pruebas de codificación y entrevistas técnicas en línea. Le ayuda a evaluar las habilidades de codificación, el estilo y el pensamiento computacional de los candidatos de forma justa, precisa y eficaz.

Con Manatal y Codility, puede crear y enviar fácilmente pruebas de codificación a los candidatos, supervisar su progreso y rendimiento, y revisar sus resultados y comentarios. También puede realizar entrevistas de codificación en directo y sesiones de programación en parejas con los candidatos, y observar cómo resuelven los problemas y se comunican en tiempo real.

Aprovechar la herramienta de evaluación de competencias de Codility a través de Manata puede aportarle:

• Una experiencia fluida y fácil de usar en usuario: Puede acceder a Codility desde Manatal, sin tener que cambiar entre diferentes plataformas o herramientas. También puede personalizar las pruebas de codificación y las entrevistas en función de sus funciones y requisitos, y utilizar las funciones de automatización del flujo de trabajo y comunicación de Manatalpara agilizar el proceso de contratación.
• Una decisión informada y basada en datos: Puede ver y analizar las puntuaciones de los candidatos, reportes, y las perspectivas de Codility en el panel de control de Manataly en los perfiles de los candidatos. También puede utilizar el conjunto de informes y análisis de Manatalpara realizar un seguimiento y optimizar sus métricas y KPI de contratación.

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Buenas prácticas para utilizar eficazmente las herramientas de evaluación de la contratación

El uso de herramientas de evaluación de la contratación puede ser una forma eficaz de mejorar el proceso y los resultados de la contratación, pero sólo si se utilizan de forma adecuada y apropiada. Estas son algunas de las mejores prácticas para utilizar eficazmente las herramientas de evaluación de la contratación:

• Defina claramente lo que está evaluando: Antes de elegir y utilizar cualquier herramienta de evaluación de la contratación, debe tener una idea clara y concreta de lo que busca en su candidato ideal y de los criterios que utilizará para evaluarlo. Para ello, realice un análisis exhaustivo del puesto, lo que implica identificar las tareas, responsabilidades y resultados clave de la función, así como las competencias, conocimientos, capacidades y rasgos de personalidad necesarios para desempeñarlas con éxito. Basándose en el análisis del puesto, puede seleccionar las herramientas de evaluación de la contratación más adecuadas y pertinentes que match los criterios que desea evaluar.
• Asegúrese de que las herramientas sean justas e imparciales: Cuando utilice cualquier herramienta de evaluación para la contratación, asegúrese de que sea justa e imparcial y de que no discrimine a ningún candidato por su edad, sexo, raza, etnia, religión, discapacidad o cualquier otra característica protegida. Elija herramientas que sean válidas, fiables y estandarizadas, lo que significa que miden lo que dicen medir, producen resultados coherentes y precisos, y se administran y puntúan de la misma manera para todos los candidatos. También puede revisar las herramientas con regularidad y asegurarse de que están actualizadas y en consonancia con los requisitos actuales del puesto y las tendencias del mercado.
• Forme a los responsables de contratación sobre cómo interpretar los resultados: Es importante formar a los responsables de contratación sobre cómo interpretar y utilizar los resultados de forma correcta y eficaz. Para ello, proporcióneles directrices, instrucciones y comentarios claros y exhaustivos sobre cómo leer y comprender las puntuaciones, reportes, y las perspectivas que generan las herramientas, y cómo aplicarlas a las decisiones de contratación. Anímeles también a utilizar múltiples fuentes de información, como currículos, entrevistas y referencias, para corroborar y validar los resultados, y a evitar basarse en una sola herramienta o puntuación para emitir un juicio.
• Combine varios métodos de evaluación para obtener una valoración completa: Utilice una combinación de distintos tipos de herramientas que midan diferentes aspectos de la idoneidad de un candidato, como su personalidad, sus capacidades cognitivas, sus habilidades y su rendimiento, para crear una evaluación completa y holística de sus candidatos. Además, utilice diversos formatos y modos para aplicar las herramientas, como en línea, fuera de línea, individual o en grupo. Al combinar varios métodos de evaluación, puede aumentar la validez, fiabilidad y precisión de su evaluación, y reducir las posibilidades de pasar por alto cualquier información o factor importante.

Conclusión

Las herramientas de evaluación de la contratación son instrumentos valiosos que pueden ayudarle a contratar mejor y de forma más inteligente. Mediante el uso de estas herramientas, puede mejorar la evaluación de los candidatos, reducir los sesgos en el proceso de selección, ahorrar tiempo y dinero y mejorar la experiencia de los candidatos. Sin embargo, su uso sin directrices no le dará los mejores resultados. Es importante hacer una lista de las mejores prácticas y seguirlas en consecuencia.