Email Marketing de contratación: Guía de expertos para agencias

El marketing por correo electrónico sigue siendo cornerstone de la contratación, y se ha demostrado que es hasta 40 veces más eficaz que las redes sociales (fuente: McKinsey). Sin embargo, muchas agencias tienen dificultades para aprovechar todo su potencial. Esta guía ofrece consejos prácticos para crear una campaña ganadora de marketing por correo electrónico para la contratación, junto con herramientas para agilizar sus esfuerzos.

¿Qué tiene que ver la contratación con el marketing por correo electrónico?

El email marketing para selección de personal es una potente estrategia que puede ayudar a los responsables de selección de personal a llegar a los mejores candidatos ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo. El marketing por correo electrónico en la contratación implica el envío de mensajes dirigidos a candidatos potenciales o suscriptores de boletines informativos, compartiendo eficazmente las oportunidades de empleo y alimentando las relaciones. Los reclutadores pueden mantener relaciones con candidatos potenciales incluso cuando los puestos no están disponibles inmediatamente. Las campañas de correo electrónico pueden personalizarse para segmentos específicos de candidatos. También se puede realizar un seguimiento de las métricas de participación. Este seguimiento ayuda a los reclutadores a comprender qué mensajes tienen más resonancia.

Cómo aprovechar el marketing por correo electrónico para la contratación de personal

El marketing por correo electrónico es una poderosa herramienta que los reclutadores y los responsables de RR.HH. pueden aprovechar en cualquier fase del ciclo de contratación para fomentar las relaciones con posibles candidatos, compartir oportunidades de empleo y comunicar la cultura y los valores de la empresa. Es hasta 40 veces más eficaz que las redes sociales. Sigue siendo el canal de marketing más eficaz, por encima de las redes sociales, el SEO y el marketing de afiliación. A continuación le mostramos cómo puede aprovechar una campaña de marketing por correo electrónico ganadora para la contratación.

Email Marketing Para La Contratación

1. Segmente su lista de correo adecuadamente

Segmentar adecuadamente su lista de correo puede ayudarle a enviar mensajes dirigidos a grupos específicos de candidatos. De hecho, las campañas segmentadas tienen un porcentaje de clics un 100,95% mayor que los correos electrónicos no segmentados. La segmentación puede realizarse dividiendo su lista de correo electrónico en grupos basados en características como intereses, datos demográficos, ubicación, función laboral o sector. Esto significa que puede segmentar su lista en función del puesto de trabajo para enviar mensajes específicos a los candidatos que tienen las habilidades y la experiencia necesarias para un puesto concreto. Del mismo modo, puede segmentar su lista en función de la ubicación para enviar mensajes sobre ofertas de empleo en una región específica.

Puedes segmentar a tus candidatos en Manatal añadiéndolos a carpetas específicas y configurando campañas masivas de correo electrónico.

Por ejemplo, si está contratando a un ingeniero de software en San Francisco, segmente su lista para incluir sólo a candidatos con conocimientos relevantes en esa área, asegurándose de que su mensaje está muy dirigido.

2. Personalice sus correos electrónicos

Dirigirse a sus destinatarios por su nombre y adaptar el contenido de sus mensajes a sus intereses y necesidades puede ayudarle a establecer una conexión más fuerte con su público. Los correos personalizados tienen mayores tasas de apertura y de clics que los genéricos. Para que tu correo electrónico destaque, puedes mencionar el nombre del candidato, sus habilidades o experiencia, o incluso hacer referencia a su actividad en tu sitio web. También puedes incluir información sobre el puesto vacante y por qué crees que encajaría bien en el puesto. Si te pones en contacto con un ingeniero de software con experiencia en aprendizaje automático, puedes mencionar que te ha llamado la atención su experiencia en esa área y destacar su relación con el puesto vacante en tu empresa.

Con una herramienta como Manatal, puedes personalizar tus correos electrónicos para comprometerte con cada candidato en profundidad gracias a sus plantillas de correo electrónico listas para usar. También puedes crear una nueva plantilla, redactarla y guardar plantillas concretas para utilizarlas en el futuro.

3. Optimice el contenido de su correo electrónico

Por decir algo obvio, casi todo el mundo que reciba tu correo electrónico lo leerá en un dispositivo móvil. Como reclutador, hacer que tus correos electrónicos sean aptos para móviles utilizando plantillas y diseños responsivos no es solo optimización; es lo mínimo. Utiliza párrafos cortos, viñetas y elementos visuales como imágenes o infografías optimizadas para la visualización de correos electrónicos para que tus correos sean atractivos y fáciles de leer en cualquier dispositivo... Utilice siempre un lenguaje claro y conciso para transmitir su mensaje con rapidez e incluya una llamada a la acción clara que indique al candidato lo que quiere que haga a continuación.

Consulte nuestras plantillas de correo electrónico de contratación para ayudarle a empezar con un contenido ya optimizado.

4. Manténgalos al día

Idealmente, en cualquier negocio no todo debería ser obtener beneficios; también hay que tener en cuenta el aspecto del valor añadido. Una forma de hacerlo en el sector de la selección de personal es ofrecer a los candidatos contenidos útiles e informativos que se ajusten a sus intereses y necesidades (siempre que den su consentimiento). Puede compartir noticias del sector, consejos profesionales o incluso actualizaciones de la empresa (especialmente nuevas vacantes).

Compartir información relevante ayuda a mantener su lista de correo electrónico "caliente" para cuando estén listos para comprometerse con usted. Esto también te ayudará a controlar el decaimiento del correo electrónico.

5. Utilice una línea de asunto pegadiza

El asunto es lo primero que verán los destinatarios cuando reciban su correo electrónico. Los correos electrónicos con asuntos personalizados pueden aumentar la tasa de apertura en un 26 %. Así que asegúrate de que sea atractivo y llame la atención para aumentar las posibilidades de que los candidatos abran tu correo electrónico. No utilice un asunto genérico como "Nuevas ofertas de empleo en XYZ Co. Ltd.".

6. Seguimiento de los resultados

El uso de herramientas de análisis para realizar un seguimiento del rendimiento de tus campañas de correo electrónico puede ayudarte a identificar lo que funciona y lo que no, para que puedas perfeccionar tu estrategia con el tiempo. Por ejemplo, si observas que ciertos segmentos de tu lista de correo electrónico responden mejor a determinados tipos de contenido, puedes ajustar tu estrategia en consecuencia.

7. Automatización del correo electrónico

Las herramientas de software de correo electrónico para reclutadores están diseñadas para ayudarles a gestionar su comunicación por correo electrónico con los candidatos. Estas herramientas pueden ayudar a los reclutadores a automatizar su contacto por correo electrónico, realizar un seguimiento de las aperturas y los clics y crear plantillas de correo electrónico personalizadas. Algunas de las herramientas de automatización de correo electrónico para reclutadores más conocidas son Mailchimp, Autopilot, GetResponse y ActiveCampaign.

Además de estas herramientas, un sistema de seguimiento de candidatos o ATS también es una opción para ayudar a fortalecer sus campañas de correo electrónico al tiempo que agiliza su proceso de contratación. ¿Cómo? Algunos sistemas ATS del mercado incluyen la capacidad de envío masivo de correos electrónicos , lo que garantiza que su estrategia de marketing de contratación esté siempre a punto.

• Automatización del correo electrónico con Manatal
• Con la función automatización del correo electrónico de Manatal, puedes automatizar tareas repetitivas como el envío de correos electrónicos de seguimiento o la programación de entrevistas. Puede configurar seguimientos automatizados, campañas de goteo y recordatorios para mantener a los candidatos interesados. Por ejemplo, puedes configurar una campaña automatizada para universitarios recién licenciados interesados en puestos de nivel inicial. Envíeles una serie de correos electrónicos a lo largo de varias semanas, cada uno de ellos con valiosos consejos para la búsqueda de empleo y el desarrollo profesional.

Además, también puedes organizar tus destinatarios mediante carpetas, asegurándote de que tus mensajes se envían siempre a sus destinatarios. Al mismo tiempo, lafunción envío masivo de correos electrónicos de Manatal te ofrece la posibilidad de personalizar tu plantilla de correo electrónico para adaptarla a tu marca. Además, puedes hacer un seguimiento de las suscripciones y actualizar el estado de los suscriptores para asegurarte de que los correos electrónicos llegan al público adecuado.

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Email Marketing Para Encontrar Clientes

1. Crear una lista de clientes específicos

Cree una lista específica de clientes potenciales en función de factores como el sector, el tamaño de la empresa y su ubicación. Esto te ayudará a crear campañas de correo electrónico más específicas y con más probabilidades de calar en tu audiencia. Si eres un reclutador especializado en el sector tecnológico, podrías dirigirte a las empresas de Silicon Valley que buscan contratar ingenieros de software. También es una buena idea utilizar "Find contacto Details" de Manatal en combinación con la funcionalidad de enriquecimiento de datos de candidatos para construir una base de datos detallada de contactos.

2. Crear campañas de correo electrónico persuasivas

Desarrolle campañas de correo electrónico que destaquen el valor que sus servicios de contratación pueden aportar a los clientes. Destaque su experiencia, sus colocaciones exitosas y sus puntos de venta únicos. Utilice mensajes que comuniquen el valor que puede ofrecer a sus clientes potenciales. Asegúrese de que sean concisos, atractivos y fáciles de entender. Por ejemplo, en lugar de enviar un correo electrónico genérico sobre sus servicios de contratación, intente destacar cómo ha ayudado a empresas similares en el pasado a encontrar los mejores talentos.

3. Utilice una llamada a la acción contundente

Anima a tus clientes potenciales a actuar incluyendo una llamada a la acción clara en tus correos electrónicos. Puede ser cualquier cosa, desde concertar una llamada hasta suscribirse a una prueba gratuita. Si ofreces una consulta gratuita a clientes potenciales, asegúrate de incluir un botón de llamada a la acción destacado en tu correo electrónico que les dirija a tu página de programación.

4. Seguimiento periódico

No tengas miedo de hacer un seguimiento de los clientes potenciales que no hayan respondido a tu correo electrónico inicial. La persistencia es clave cuando se trata de marketing por correo electrónico, así que asegúrate de hacer un seguimiento regular sin ser demasiado insistente. Por ejemplo, si después de una semana no has recibido respuesta de un cliente potencial, envía un correo electrónico de seguimiento en el que destaques algunas de las principales ventajas de trabajar con tu agencia de contratación.

Mejores prácticas de marketing por correo electrónico para reclutadores

• Fomentar la participación de los candidatos: Fomentar la participación de los candidatos es esencial para establecer relaciones con posibles candidatos. Puedes hacerlo incluyendo llamadas a la acción (CTA) en tus correos electrónicos que animen a los destinatarios a tomar medidas, como solicitar un trabajo o asistir a un evento. También puede fomentar la participación pidiendo opiniones o comentarios sobre temas relevantes.
• Seguimiento de las métricas de marketing por correo electrónico: El seguimiento de las métricas de marketing por correo electrónico es una parte importante de la comprensión de la eficacia de sus campañas. Métricas como las tasas de apertura, las tasas de clics y las tasas de conversión pueden ayudarle a identificar áreas de mejora y optimizar sus campañas para obtener mejores resultados. Puede utilizar herramientas como Google Analytics o HubSpot para realizar un seguimiento de estas métricas.
• Pruebe las líneas de asunto A/B: Las pruebas A/B de las líneas de asunto son una forma eficaz de determinar qué líneas de asunto son más efectivas a la hora de generar interacción. Al probar diferentes líneas de asunto con una pequeña muestra de su lista de correo electrónico, puede identificar qué líneas de asunto tienen más probabilidades de generar aperturas y clics. También puede probar otros elementos de sus correos electrónicos, como las CTA o el contenido.
• Utilice un diseño adaptable: Un diseño responsivo garantiza que tus correos electrónicos se vean bien en cualquier dispositivo, incluidos ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas y smartphones. Esto puede ayudar a mejorar las tasas de participación y garantizar que sus mensajes lleguen a la audiencia deseada.
• No envíe spam a sus destinatarios de correo electrónico: Enviar spam a sus destinatarios de correo electrónico es una forma segura de dañar su reputación y reducir las tasas de participación. Asegúrese de que sólo envía correos electrónicos a los destinatarios que han optado por recibirlos. También debe incluir un enlace para darse de baja en cada correo electrónico que envíe.
• Incluya un enlace claro para darse de baja: Incluir un enlace claro para darse de baja en sus correos electrónicos no sólo es obligatorio por ley, sino que también ayuda a generar confianza en sus destinatarios. Demuestra que respetas su privacidad y les da el control sobre su bandeja de entrada.

Plantillas gratuitas de marketing por correo electrónico

Nuestras Plantillas de Email-Marketing de Reclutamiento están dirigidas a directores de recursos humanos y reclutadores. Ofrecen mensajes profesionales y atractivos diseñados para obtener resultados. La colección incluye plantillas para correos electrónicos de RRHH, contratación, referencias, ofertas y despidos. Cada plantilla es personalizable y compatible con sistemas ATS. Están diseñadas para mejorar las tasas de apertura y las respuestas de los candidatos. Utilice estas plantillas para el contacto inicial, el seguimiento posterior a la entrevista o las comunicaciones de salida. Agilizarán sus comunicaciones de contratación a la vez que mantienen la voz de su marca.

Haga clic aquí: Plantillas de correo electrónico de contratación

Conclusión

Siguiendo las mejores prácticas de correo electrónico descritas en la guía, los responsables de selección de personal pueden mejorar la captación y el compromiso con los candidatos, lo que se traduce en una mayor tasa de éxito en la búsqueda de candidatos cualificados. Al mismo tiempo, utilizar las herramientas de email marketing adecuadas puede ayudarte a agilizar y automatizar el proceso de contratación, ahorrándote tiempo y esfuerzo.