Puede que piense que el objetivo de los reclutadores hoy en día es conectar rápidamente el talento con las empresas. Tal vez ese sea el resultado deseado. En realidad, el objetivo es que los equipos de contratación completen sus tareas con el máximo nivel de eficacia. Obtener el mayor ROI de las actividades de contratación es esencial para que cualquier esfuerzo de contratación se considere exitoso. En el mercado de contratación actual, eso significa buscar candidatos cualificados y cubrir rápidamente las vacantes con contrataciones duraderas que ayuden a las organizaciones a cumplir sus objetivos estratégicos.
Sin embargo, si los equipos de contratación utilizan métodos tradicionales, conseguir los resultados adecuados al ritmo que las organizaciones necesitan puede suponer un enorme reto. Esta pérdida de productividad a lo largo del tiempo puede repercutir en el funcionamiento de los equipos y en los resultados generales de contratación, lo que puede tener un efecto dominó en toda la organización. Las actividades de contratación ineficaces pueden resultar costosas para una organización si la rotación es elevada, tanto desde el punto de vista financiero como de la productividad.
Una elevada rotación somete a un estrés considerable a los empleados existentes y crea una dinámica insostenible a lo largo del tiempo. Además, las dimisiones de personal directivo o técnico pueden ser más costosas para la organización. Los costes de contratación, provisión de puestos, incorporación, formación y desarrollo pueden dispararse rápidamente si se producen varias bajas en un año.
Es fácil ver cómo una contratación duradera y de alto rendimiento puede tener implicaciones de gran alcance para la organización. El talento adecuado para una organización aportará con entusiasmo ideas innovadoras y una notable ventaja competitiva para las organizaciones desde el momento de su contratación. Pueden necesitar menos ayuda de sus compañeros para ponerse al día, lo que permite a los empleados actuales seguir centrados en cumplir sus indicadores clave de rendimiento. Los nuevos empleados estrella también pueden convertirse en líderes de la organización. De hecho, investigadores de la Universidad de Oxford, la Universidad Erasmus de Rotterdam y el Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT) descubrieron que los empleados felices son un 13% más productivos.
Una forma vital de mejorar la productividad y la satisfacción de los empleados en sus vacantes es mediante la adopción de tecnología. Los empleados se vuelven más productivos con una tecnología que les permite completar las tareas laborales más rápidamente, colaborar con sus compañeros sin problemas y acceder a información en tiempo real. La productividad en el lugar de trabajo es vital porque proporciona a los empleados una sensación de orgullo y logro.
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Las empresas también pueden ver cuánto tiempo, esfuerzo y recursos se dedican a sus productos o servicios. En palabras de BetterUp: "Una empresa no puede ser productiva si sus empleados no pueden realizar con eficacia y eficiencia el tipo de trabajo que genera ingresos para la empresa. Fomentar esta productividad de los empleados es una parte esencial para sobresalir en el trabajo e impulsar el éxito empresarial."
La tecnología de contratación optimiza los procesos de los departamentos de RRHH y agencias de reclutamiento mismo modo. Estas herramientas mejoran el trabajo de los reclutadores de principio a fin, ya que permiten a los equipos guardar los perfiles de los candidatos en una base de datos centralizada, encontrar candidatos cualificados rápidamente y realizar un seguimiento de los solicitantes a lo largo del proceso de entrevista hasta la incorporación del empleado. el software de gestión de currículum desempeña un papel especialmente crítico en el proceso. Ayuda a los equipos de contratación a organizar currículos que llegan de diversos canales y automatiza la identificación de candidatos cualificados en función de atributos y habilidades personalizables. Estas herramientas garantizan que los equipos de contratación puedan acceder a los perfiles de los candidatos y revisarlos en cuestión de minutos.
Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) más potentes incluyen la gestión currículum para mejorar el proceso global de contratación. El software de gestión de la contratación puede ayudar a los equipos a impulsar la productividad y mejorar los resultados de cinco formas significativas.
Los responsables de la contratación pueden crear un formato estándar para currículos
Aunque esto pueda parecer una función insignificante, poner currículos en un formato estándar puede reducir significativamente el tiempo que los reclutadores dedican a revisar cada currículum. En un formato estándar, los reclutadores pueden encontrar más rápidamente información específica que es importante para una oferta de empleo, como habilidades o certificaciones.
agencias de reclutamiento también pueden marcar los currículos de sus solicitantes con una marca de agua o logotipo personalizados cuando los presenten a los clientes. Esto puede diferenciar a sus candidatos de otros que pueda recibir una empresa.
Gestión currículum más sencilla
Las soluciones de gestión de currículos también automatizan todo el proceso de recepción, almacenamiento y actualización de currículos. Con el aumento del volumen de candidatos, ésta es una función importante, ya que reduce los errores y evita que currículos se pierdan a medida que crecen las bases de datos de los reclutadores. Una vez que se carga un currículum en el sistema, el perfil permanece allí y se puede acceder rápidamente a él siempre que el equipo lo necesite. Las agencias de reclutamiento también pueden ampliar su negocio sin problemas y competir de forma más eficaz con el software de gestión de currículum .
Las búsquedas avanzadas en bases de datos reducen el tiempo de clasificación de currículum
En el entorno actual, el tiempo es esencial para contratar a las personas más cualificadas. Cualquier problema puede hacer que los candidatos abandonen el proceso de contratación. Si la experiencia de un candidato con una empresa le deja un mal sabor de boca, es posible que no se presente a futuras ofertas de empleo. Una forma de minimizar el desgaste es acortar el proceso de contratación, que en algunos sectores puede durar una media de 49 días. Pasos sencillos como reducir el tiempo dedicado a procesos manuales como la búsqueda de candidatos pueden cambiar las reglas del juego para los equipos de contratación.
Las últimas soluciones de gestión de currículum utilizan la automatización para reducir drásticamente el tiempo y el esfuerzo que supone clasificar currículos. El software inteligente analizará currículos para encontrar a los candidatos con experiencia y aptitudes relevantes para simplificar las operaciones de contratación. Esto libera a los equipos de contratación para tener un compromiso más significativo con los candidatos y prestar atención a garantizar que tengan experiencias positivas a lo largo del proceso de entrevista.
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Consolide currículos de múltiples canales en un solo lugar
Los reclutadores ya no reciben solicitudes únicamente del portal de empleo de su organización. Los portales de empleo en línea como LinkedIn, SimplyHired, FlexJobs, Ladders y muchos otros función ofertas de varias organizaciones, lo que facilita a los solicitantes de empleo presentar su candidatura a muchas vacantes a la vez. Para los reclutadores, esto ha hecho que la búsqueda de candidatos sea más compleja, ya que las ofertas de empleo reciben un mayor número de currículos que hay que revisar.
Aunque los candidatos quieren tener noticias de los empleadores -aunque sea para decirles "gracias por presentar su candidatura, pero hemos tomado otra dirección"-, a menudo es una tarea difícil para los equipos de selección de personal. El software de gestión de currículum ayuda a los responsables de selección de personal a organizar los currículos que reciben de múltiples ubicaciones y a analizarlos rápidamente para identificar a los candidatos que pueden pasar a la siguiente parte del proceso de entrevistas.
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La información de los candidatos puede almacenarse indefinidamente
A medida que los reclutadores hacen crecer sus bases de datos, los perfiles de los candidatos pueden perderse fácilmente en los sistemas tradicionales. El software moderno de gestión de currículum almacena automáticamente los perfiles de los candidatos desde el momento en que se cargan hasta que se eliminan manualmente. La información también se actualiza automáticamente a medida que los candidatos actualizan sus perfiles de LinkedIn o sus currículos en línea. El software Manatal también utiliza esta información para crear tarjetas de puntuación detalladas que los reclutadores pueden utilizar para match los candidatos con cualquier oferta de empleo.
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Con el software de gestión de currículum , los reclutadores pueden empezar el proceso de contratación con fuerza con los candidatos más cualificados para un puesto de trabajo. Las mejores soluciones ATS del mercado incluyen software de gestión de currículum para que la búsqueda y gestión de candidatos sea más eficiente. El valor de la productividad del software de gestión de currículum en una solución de contratación no puede subestimarse. Los equipos productivos están más satisfechos con sus funciones, se sienten orgullosos de sus logros y contribuyen más a la organización.
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