Las 5 mejores herramientas de planificación de personal para ampliar su empresa organización

Las herramientas de planificación de personal son aplicaciones de software que le ayudan a planificar, gestionar y optimizar su capital humano. Le permiten alinear su estrategia de personal con sus objetivos empresariales, identificar las carencias de competencias y las necesidades de talento, crear y ejecutar planes de contratación, supervisar y medir el rendimiento, y anticiparse y responder a los cambios del mercado.

En este artículo, explicaremos para qué se utilizan las herramientas de planificación de personal y por qué debería utilizarlas. También compararemos las herramientas de software de planificación de la mano de obra con los métodos manuales de planificación de la mano de obra, así como echaremos un vistazo a las cinco mejores herramientas de planificación de la mano de obra que puede utilizar para ampliar su organización.

¿Para qué se utilizan las herramientas de planificación de personal?

Las herramientas de planificación de la mano de obra se utilizan para diversos fines, como:

• Alineación estratégica: Las herramientas de planificación del personal le ayudan a alinear su estrategia de personal con su estrategia empresarial. Puede definir su visión, misión, valores y objetivos y traducirlos en necesidades específicas de personal. También puede alinear su estructura organizativa, cultura y procesos con sus objetivos estratégicos.
• Previsión de la demanda: Con las herramientas de planificación de la mano de obra, podrá prever la demanda futura de sus productos o servicios y las correspondientes necesidades de mano de obra. Puede utilizar datos históricos, tendencias del mercado, comentarios de los clientes y análisis de escenarios para estimar la cantidad y la calidad del talento que necesitará a corto y largo plazo.
• Análisis de la oferta: También puede utilizar herramientas de planificación de la mano de obra que le ayuden a analizar la oferta actual de talento en su organización y el mercado laboral externo. Podrá evaluar las habilidades, competencias, experiencia, rendimiento, potencial y disponibilidad de sus empleados actuales y candidatos potenciales. También podrá identificar las carencias y los excedentes de competencias y planificar en consecuencia.
• Planificación de la contratación: Las herramientas de planificación del personal le ayudan a crear y ejecutar planes de contratación basados en el análisis de la oferta y la demanda. Puede establecer objetivos de contratación, presupuestos, plazos y criterios para cada función o departamento. También puede seguir el progreso de su proceso de contratación y medir la eficacia de sus fuentes y métodos de contratación.
• Gestión del rendimiento: Mediante el uso de herramientas de planificación de la plantilla, podrá supervisar y medir el rendimiento de sus empleados y equipos. Podrá establecer objetivos, KPI, métricas y mecanismos de retroalimentación para cada individuo o grupo. Además, también podrá evaluar los resultados, identificar los puntos fuertes y débiles, y proporcionar formación o entrenamiento según sea necesario.
• Planificación de la sucesión: Las herramientas de planificación de la plantilla pueden ayudarle a planificar el futuro liderazgo y el desarrollo del talento de su organización. Puede identificar funciones críticas y empleados con gran potencial y crear planes de sucesión para ellos. También puede diseñar trayectorias profesionales, oportunidades de aprendizaje, programas de tutoría y planes de reconocimiento para retener y motivar a sus talentos.

Herramientas de software de planificación del personal frente a la planificación manual del personal

La planificación de la plantilla puede suponer un reto y consumir mucho tiempo, especialmente si se realiza manualmente. La planificación manual del personal implica el uso de hojas de cálculo, documentos y otras herramientas que no están integradas ni automatizadas. Esto puede dar lugar a varios problemas, como:

• Incoherencia e imprecisión de los datos: La introducción manual de datos puede dar lugar a errores, duplicaciones e información obsoleta. Esto puede afectar a la calidad y fiabilidad del análisis y la planificación de la mano de obra.
• Falta de visibilidad y colaboración: Las herramientas manuales de planificación del personal suelen estar aisladas y ser inaccesibles para otras partes interesadas. Esto puede limitar el intercambio de información y conocimientos, y dificultar la coordinación y alineación de los planes de personal en todo el sitio web organización.
• Ineficacia e inflexibilidad: Las herramientas manuales de planificación del personal suelen ser lentas y engorrosas de utilizar. Requieren mucho esfuerzo manual y tiempo para actualizarlas, mantenerlas y modificarlas. Además, no son capaces de gestionar escenarios complejos, variables y contingencias.

Por otro lado, las herramientas de software de planificación de la plantilla son programas que ayudan a automatizar y agilizar el proceso de planificación de la plantilla. Utilizan algoritmos y modelos basados en datos para ayudar a analizar, prever y planificar la plantilla. También ofrecen funciones como cuadros de mando, reportes, simulaciones y escenarios para ayudar a visualizar y comunicar los planes de personal. Algunas de las ventajas de utilizar herramientas de software de planificación de personal son:

• Coherencia y precisión de los datos: Las herramientas de software de planificación de la plantilla pueden integrar datos de diversas fuentes y sistemas, como HRIS, nóminas, gestión del rendimiento, etc. También pueden validar, limpiar y actualizar los datos automáticamente. Esto puede garantizar que el análisis y la planificación de la plantilla se basen en datos precisos y coherentes.
• Visibilidad y colaboración: Las herramientas de software de planificación del personal pueden proporcionar una plataforma centralizada y accesible para todas las partes implicadas en el proceso de planificación del personal. También pueden permitir el intercambio de información y comentarios en tiempo real, y facilitar la alineación e integración de los planes de personal en organización.
• Eficacia y flexibilidad: Las herramientas de software de planificación del personal pueden reducir el esfuerzo manual y el tiempo necesarios para la planificación del personal. También pueden proporcionar la capacidad de manejar escenarios complejos, variables y contingencias. Pueden ayudar a las organizaciones a adaptarse rápida y eficazmente a las necesidades y situaciones cambiantes.

Lista de las mejores herramientas de planificación de personal

Ahora que ya sabe para qué se utilizan las herramientas de planificación de personal y por qué debería utilizarlas en lugar de los métodos manuales, veamos algunas de las mejores herramientas de planificación de personal disponibles en el mercado actual.

1. Runn

Runn es una herramienta de planificación de la plantilla diseñada para trabajadores del conocimiento, como consultores, agencias y desarrolladores de software. Les ayuda a gestionar la carga de trabajo de sus equipos, comprender qué funciones son más rentables y prever las necesidades futuras.

Algunas de las características clave de la herramienta de planificación de personal de Runn son:

• Le permite comparar la capacidad con la carga de trabajo confirmada y obtener visibilidad de las reservas de todos.
• Le permite hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, ingresos, y la rentabilidad en tiempo real.
• Se puede integrar con herramientas populares como Harvest, Slack y Zapier, etc.

Precio: El precio de la herramienta de planificación de personal de Runn comienza en 10 $ por usuario/ al mes. Puede visitar el sitio web de Runn para obtener más información.

2. Jornada laboral

Workday es un software de gestión de recursos humanos (HRM) basado en la nube que le ayuda a gestionar todo el ciclo de vida de sus empleados, desde la contratación hasta la jubilación. También ofrece una completa herramienta de planificación de la plantilla que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano.

Algunas de las características clave de la herramienta de planificación de la plantilla de Workday son:

• Le permite vincular sus planes estratégicos a sus finanzas corporativas y alinear la composición de su futura plantilla con sus objetivos empresariales.
• Le ayuda a optimizar sus recursos humanos para satisfacer la demanda empresarial actual y futura asignando el personal adecuado en el momento oportuno a las unidades operativas y los proyectos.
• Le permite modelar la capacidad de habilidades por ubicación, tiempo de rampa, coste de la mano de obra, etc., y comparar múltiples escenarios hipotéticos para pinpoint la mejor combinación de talento.
• Admite una planificación continua y ágil de la plantilla con planes actualizados de dotación de personal y costes relacionados, y le permite supervisar y ajustar sus planes de contratación a medida que cambian las condiciones empresariales.
• Se integra con cualquier sistema de RR.HH. y proporciona un núcleo de datos unificado para la planificación, el análisis y la elaboración de informes.

Precio: El precio de la herramienta de planificación de personal de Workday no está disponible públicamente. Puede visitar el sitio web de Workday para obtener más información.

3. Visier

Visier es un software de análisis de personal basado en la nube que le ayuda a comprender y mejorar el rendimiento de su plantilla. También ofrece una sólida herramienta de planificación de la plantilla que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano.

Algunas de las principales características de la herramienta de planificación de personal de Visier son:

• Le permite combinar los datos de las personas y los datos empresariales, dondequiera que se encuentren, y compartir información de forma segura con el contexto que los responsables de personas necesitan para tomar mejores decisiones.
• Le permite utilizar la planificación y modelización de escenarios a través de los conocimientos analíticos de Visier y comparar diferentes resultados para la composición de su plantilla, la capacidad de cualificación, los planes de plantilla y los costes relacionados.
• Admite la creación de planes en colaboración y una visibilidad en tiempo real que impulsa la responsabilidad y ayuda a acelerar los ciclos de planificación. También ofrece cuadros de mando intuitivos y análisis ad hoc que facilitan el intercambio de planes y orientan los debates de impacto.
• Se integra con cualquier sistema de RR.HH. y proporciona un núcleo de datos unificado para la planificación, el análisis y la elaboración de informes. También ofrece una visión de 360° de su plantilla al ampliar los análisis más allá del núcleo para explorar la experiencia completa y el impacto de los empleados a medida que solicitan empleo, se incorporan, se desarrollan y, algún día, abandonan su empresa organización.

Precio: El precio de la herramienta de planificación de personal de Visier no está disponible públicamente. Puede visitar el sitio web de Vis ier para obtener más información o solicitar una demostración.

4. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors es un software basado en la nube que ofrece soluciones de gestión de la experiencia humana (HXM) para organizaciones de todos los tamaños y sectores. Ayuda a las empresas a optimizar su capital humano alineando sus planes estratégicos, el rendimiento de las personas, la contratación y las actividades de aprendizaje con sus objetivos empresariales.

Algunas de las principales características de la herramienta de planificación de personal SAP SuccessFactors' son:

• Le ayuda a modelizar la oferta y la demanda futuras de mano de obra y a predecir las carencias futuras (déficit y excedente) de mano de obra en función de las dimensiones de planificación (p. ej., unidades orgánicas, clasificaciones de puestos).
• Le permite utilizar SAP Analytics Cloud para crear planes de colaboración e información sobre sus necesidades de personal, habilidades y talento, y comparar diferentes resultados para la composición de su plantilla, capacidad de habilidades, planes de plantilla y costes relacionados.
• Puede integrarse con cualquier sistema de RR.HH. y proporciona un núcleo de datos unificado para la planificación, el análisis y la elaboración de informes.

Precio: El precio de SAP SuccessFactors' herramienta de planificación de la fuerza de trabajo comienza en $ 8 por usuario/ por mes. Puede visitar SAP SuccessFactors' sitio web para obtener más información.

5. PeopleFluent

PeopleFluent es un software de gestión del talento basado en la nube que le ayuda a atraer, desarrollar y retener su talento. También ofrece una herramienta de planificación de la plantilla que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano.

Algunas de las principales características de la herramienta de planificación de personal de PeopleFluentson:

• Le permite ver toda su empresa desde cualquier ángulo, a través de cualquier lente, y obtener toda la información que necesita para hacer planes, tomar decisiones y hacer ajustes.
• Le ayuda a mapear su talento para fundamentar sus decisiones, ver toda su plantilla en una pantalla y clasificar y codificar por colores los datos como desee.
• Le permite utilizar el software de organigramas OrgPublisher para crear planes de colaboración e información sobre sus necesidades de personal, habilidades y talento, y comparar diferentes resultados para la composición de su plantilla, capacidad de habilidades, planes de plantilla y costes relacionados.
• Ofrece una visibilidad en tiempo real que impulsa la rendición de cuentas y ayuda a acelerar los ciclos de planificación. También ofrece cuadros de mando intuitivos y análisis ad hoc que facilitan el intercambio de planes y orientan los debates de impacto.

Precios: El precio de PeopleFluent's workforce planning tool no está disponible públicamente. Puede visitar el sitio webPeopleFluent para obtener más información.

Conclusión

La planificación de la plantilla es un proceso vital que le ayuda a planificar, gestionar y optimizar su capital humano. Le ayuda a alinear su estrategia de personal con su estrategia empresarial, a prever la oferta y la demanda futuras de talento, a crear y ejecutar planes de contratación, a supervisar y medir el rendimiento y a planificar la sucesión. Sin embargo, la planificación de la plantilla no es una tarea fácil. Implica a múltiples partes interesadas, fuentes de datos, métodos y herramientas. Los métodos manuales de planificación del personal son lentos, propensos a errores, inflexibles e ineficaces. Por lo tanto, necesita utilizar herramientas de software de planificación de personal que puedan ayudarle a automatizar, agilizar y mejorar su proceso de planificación de personal.