Plantilla de correo electrónico para programar una entrevista en vídeo

¿Qué importancia tiene? 

Las entrevistas en vídeo ayudan a reducir el tiempo de contratación, ahorran gastos de viaje y son una forma eficaz de que los responsables de contratación comparen rápidamente a los candidatos. También son beneficiosas en tiempos de cuarentena, o cuando un candidato deseable está trabajando en el extranjero o no puede acudir físicamente a la oficina. Eche un vistazo a nuestras recomendaciones de software para videoentrevistas aquí.

¿Cuándo enviar?

Envía este correo electrónico en cuanto tu empresa haya decidido convocar a un candidato a una entrevista tras revisar su solicitud y sus credenciales. En concreto, esta plantilla será ideal si tu empresa tiene una estrategia de entrevista en vídeo en primer lugar, antes de invitarles a una entrevista física más adelante.

¿Qué incluir?

Asegúrese de incluir el puesto que ha solicitado, el nombre y el cargo de la persona con la que tendrá la entrevista, varias opciones de día y hora (tenga en cuenta su zona horaria) y cualquier enlace pertinente, como enlaces a entrevistas en vídeo si ya se pueden generar en esta fase.

Tenga en cuenta que se trata de una plantilla. Puede modificarla para adaptarla a la voz y el tono de su empresa.

Plantilla de correo electrónico:

Asunto del correo electrónico: [Nombre de la empresa] - Invitación a una entrevista en vídeo

Hola [NOMBRE DEL CANDIDATO],

Gracias de nuevo por su interés en [NOMBRE DE LA EMPRESA] y por solicitar el puesto de [TÍTULO DEL EMPLEO].

Nos complace informarle de que le hemos seleccionado para la siguiente ronda, que consistirá en una entrevista en vídeo con [NOMBRE Y CARGO DE LA PERSONA ENTREVISTADORA]. El objetivo principal de esta entrevista es que le conozcamos mejor, que explore más a fondo el puesto y que nos haga cualquier pregunta que pueda tener sobre el puesto y la empresa.

La videollamada no debe durar más de 1 hora.

Estas son algunas de las opciones de fecha y hora que tenemos disponibles [INSERTAR INFORMACIÓN DE ZONA HORARIA AQUÍ]:

• [lunes, fecha, hora]
• [martes, fecha, hora]
• [miércoles, fecha, hora]
• [jueves, fecha, hora]
• [viernes, fecha, hora]

Si ninguna de estas opciones funciona para usted, por favor hágamelo saber, y vamos a tratar de ajustar.

Por favor, envíeme un correo electrónico de confirmación con su hora preferida, así como su información contacto para la videollamada, antes de [FECHA LÍMITE PREFERIDA].

Estaremos encantados de atenderle.

Atentamente,

[NOMBRE DEL REMITENTE]