Tableaux de bord du recrutement : Tout ce que les recruteurs axés sur les données doivent savoir

L'analyse des données joue un rôle important dans le processus de recrutement, les tableaux de bord devenant un outil essentiel pour les recruteurs. Ces tableaux de bord numériques fournissent des informations précieuses et aident à rationaliser les opérations, à améliorer l'expérience des candidats et même à prévoir les tendances en matière de recrutement. En outre, les équipes d'acquisition de talents dotées de compétences solides et bien développées en matière d'analyse de données sont trois fois plus susceptibles d'économiser de l'argent et de travailler plus efficacement[1]. Dans cet article, nous examinerons quelques-uns des tableaux de bord essentiels que les recruteurs devraient avoir à portée de main pour suivre leurs efforts, leurs performances et leurs résultats. 

Qu'est-ce qu'un tableau de bord du recrutement ?

Un tableau de bord de recrutement est une interface visuelle qui consolide les indicateurs clés de recrutement, les points de données et les indicateurs clés de performance en un seul endroit centralisé. Il fournit aux recruteurs, aux responsables du recrutement et aux dirigeants des informations en temps réel sur le processus d'acquisition des talents, les aidant à suivre les progrès, à identifier les goulets d'étranglement et à prendre des décisions fondées sur des données afin d'améliorer les résultats du recrutement.

10 tableaux de bord que les recruteurs devraient utiliser

Quel outil de tableau de bord du recrutement dois-je utiliser ?

La fonction Rapports et analyses de Manatal dote les équipes de recrutement d'outils puissants pour suivre les performances, découvrir les inefficacités des processus et prendre des décisions fondées sur des données. De l'analyse des sources de candidats au suivi de la productivité des équipes, la plateforme offre une vue d'ensemble des opérations de recrutement. L'outil de création de rapports personnalisés permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord sur mesure avec des filtres flexibles, plusieurs types de graphiques et un partage des données en temps réel, ce qui permet aux équipes de visualiser les indicateurs les plus importants sans effort manuel.

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Maintenant que l'outil a été présenté, passons aux tableaux de bord proprement dits : 

1. Tableau de bord général

Le tableau de bord général fournit un aperçu de haut niveau de l'ensemble de vos opérations de recrutement. Il affiche généralement des statistiques sommaires telles que les demandes actives, les candidats en attente, les délais moyens d'embauche et les entretiens à venir. Ce tableau de bord permet aux cadres et aux responsables du recrutement de comprendre rapidement le paysage actuel du recrutement sans entrer dans les détails.

2. Tableau de bord des réquisitions

Le tableau de bord des demandes d'emploi permet de suivre l'évolution de tous les postes ouverts dans votre organisation. Il indique le statut de chaque poste, la durée de vacance des postes, les services qui recrutent le plus activement et les postes les plus difficiles à pourvoir. Cela permet de prioriser les efforts de recrutement là où ils sont le plus nécessaires.

3. Tableau de bord des pipelines

Le tableau de bord du pipeline permet de visualiser le parcours des candidats, en indiquant le nombre de candidats à chaque étape du processus de recrutement. Il met en évidence les taux de conversion entre les différentes étapes et identifie les endroits où les candidats ont tendance à abandonner, ce qui permet aux équipes d'aborder les problèmes potentiels dans l'entonnoir de recrutement.

4. Tableau de bord de l'affichage

Le tableau de bord des offres d'emploi permet de suivre les performances de vos offres d'emploi sur différentes plateformes. Il suit les indicateurs tels que les vues, les taux de clics et les candidatures complétées pour chaque annonce, ce qui permet d'optimiser les descriptions de postes et les dépenses publicitaires.

5. Tableau de bord des sources

Le tableau de bord des sources révèle quels sont les canaux de recherche de candidats qui donnent les meilleurs résultats. Il suit l'origine des recrutements réussis, qu'il s'agisse de sites d'emploi, de recommandations d'employés, de médias sociaux ou d'agences de recrutement, ce qui permet aux équipes d'allouer des ressources aux canaux les plus efficaces.

6. Tableau de bord des offres

Le tableau de bord des offres permet de suivre l'état de toutes les offres proposées, y compris les taux d'acceptation, le délai d'acceptation, les négociations salariales et les offres refusées. Ces données permettent d'affiner les packages de rémunération et d'améliorer le processus d'offre afin d'augmenter les taux d'acceptation.

7. Tableau de bord des entretiens

Le tableau de bord des entretiens gère tous les entretiens programmés, offrant une visibilité sur la charge de travail des enquêteurs, les notes obtenues par les candidats et le temps écoulé entre les différentes étapes de l'entretien. Cela permet de maintenir la dynamique du processus d'embauche et de garantir une expérience positive pour le candidat.

8. Tableau de bord Nurtures

Le tableau de bord Nurtures se concentre sur la gestion des relations avec les talents, le suivi de l'engagement avec les candidats passifs et les candidats précédents. Il surveille les points de contact de la communication, les taux de réponse et la conversion des candidats entretenus en candidats actifs.

9. Tableau de bord de la conformité

Le tableau de bord de conformité garantit que vos processus d'embauche respectent les exigences légales et réglementaires. Il permet de suivre les documents obligatoires, le statut des vérifications d'antécédents et l'achèvement des vérifications afin de minimiser les risques juridiques dans le processus d'embauche.

10. Tableau de bord EEO/DEI

Le tableau de bord EEO/DEI (Equal Employment Opportunity/Diversity, Equity, and Inclusion) surveille les mesures de diversité tout au long de l'entonnoir de recrutement. Il fournit des informations sur la représentation des différents groupes démographiques à chaque étape du recrutement, aidant ainsi les organisations à atteindre leurs objectifs en matière de diversité.

Mesures et indicateurs essentiels de l'acquisition de talents à suivre

Délai d'embauche

Le délai d'embauche est un indicateur crucial utilisé par les professionnels de l'embauche pour évaluer l'efficacité et l'efficience de leurs processus de recrutement. Cet indicateur mesure le temps écoulé entre l'ouverture d'une demande d'emploi et l'acceptation d'une offre par le candidat, ce qui donne une idée de la rapidité et de l'efficacité d'un processus d'embauche. Suivez le nombre moyen de jours nécessaires pour pourvoir les postes sur une période donnée et comparez ces données avec les références du secteur ou les objectifs de l'organisation. Par exemple, si le délai d'embauche des ingénieurs logiciels est constamment de 60 jours, alors que la moyenne du secteur est de 45 jours, cela pourrait indiquer des inefficacités dans le processus de recrutement. À l'inverse, si vous réduisez le délai d'embauche à un niveau inférieur aux normes du secteur, cela pourrait signifier que vous disposez d'un avantage concurrentiel pour attirer les meilleurs talents. En accordant une attention particulière à cette mesure, vous pouvez donc identifier les goulets d'étranglement, rationaliser le processus de recrutement et améliorer votre capacité à attirer et à retenir les meilleurs candidats dans les meilleurs délais.

Le délai d'embauche mesure la durée qui s'écoule entre le moment où un candidat entre dans votre pipeline et celui où il accepte une offre. Cette mesure permet d'identifier les inefficacités de votre processus de recrutement. La décomposition par département, par type de rôle ou par responsable du recrutement peut révéler les goulets d'étranglement.

Coût par embauche

Le coût par embauche calcule l'investissement total nécessaire pour pourvoir un poste, y compris les coûts de publicité, le temps du recruteur, l'implication du responsable du recrutement et les dépenses liées à l'intégration. Le suivi de cette mesure permet d'optimiser les dépenses de recrutement et de démontrer le retour sur investissement.

Taux d'acceptation des offres

Le taux d'acceptation des offres indique le pourcentage de candidats qui acceptent vos offres d'emploi. Un faible taux d'acceptation peut être le signe de problèmes liés aux conditions de rémunération, à la perception de la marque de l'employeur ou à l'expérience du candidat au cours du processus d'embauche.

Source du candidat

Le suivi des sources qui fournissent les candidats de la plus haute qualité permet d'allouer les ressources de recrutement de manière efficace. Cette mesure doit évaluer non seulement le volume de candidats provenant de chaque source, mais aussi le nombre de ceux qui parviennent aux étapes finales et qui sont embauchés avec succès.

Qualité de l'embauche

La qualité de l'embauche mesure la valeur que les nouveaux employés apportent à votre organisation. Bien qu'elle soit plus complexe à suivre que d'autres mesures, elle peut être évaluée par le biais de l'évaluation des performances, des taux de rétention, du temps de productivité et des scores de satisfaction des responsables du recrutement.

Tableaux de bord avancés

Analyse prédictive

Les tableaux de bord de recrutement modernes intègrent de plus en plus d'analyses prédictives pour prévoir les besoins en recrutement, identifier les risques potentiels de rétention et suggérer des stratégies optimales de recherche de candidats. En analysant les données historiques de recrutement ainsi que les projections de croissance de l'entreprise, les outils prédictifs peuvent aider les organisations à se préparer aux futurs besoins en talents avant qu'ils ne deviennent urgents.

Ce qu'il faut faire: Utilisez les données historiques pour prévoir des paramètres clés tels que le délai d'embauche ou le taux d'abandon des candidats. Exportez les données de recrutement antérieures (par exemple, à partir de votre système de gestion des candidatures ou de votre tableau de bord) dans Excel ou Google Sheets, puis appliquez un outil de régression de base pour repérer les tendances, comme l'influence du type de poste ou de la saison sur les délais d'embauche.

Avantage: Permet une planification proactive et une meilleure affectation des ressources.

Conclusion

Un tableau de bord de recrutement bien conçu transforme l'embauche d'un art intuitif en une science fondée sur les données. En centralisant les mesures essentielles et en les rendant visuellement accessibles, les entreprises obtiennent les informations nécessaires pour optimiser chaque aspect de leur processus d'acquisition de talents.

Que vous cherchiez à réduire les coûts d'embauche, à accélérer les délais de recrutement, à améliorer la qualité des candidats ou à renforcer les initiatives en matière de diversité, la bonne configuration du tableau de bord offre la visibilité nécessaire pour atteindre ces objectifs. Sur un marché des talents qui évolue rapidement, ce niveau de connaissance n'est pas seulement un avantage concurrentiel, il devient de plus en plus nécessaire pour un recrutement réussi.

En mettant en place des tableaux de bord complets dans votre fonction d'acquisition de talents, vous permettrez à votre équipe de prendre de meilleures décisions plus rapidement, ce qui permettra à votre organisation de disposer des talents dont elle a besoin pour prospérer.

Questions fréquemment posées

Q : Quelles sont les erreurs les plus courantes commises par les entreprises lors de la mise en place de tableaux de bord de recrutement ?

R : Les erreurs les plus courantes commises par les entreprises lors de la mise en œuvre de tableaux de bord de recrutement consistent à les surcharger de mesures excessives qui ne correspondent pas aux objectifs stratégiques, à ne pas personnaliser les tableaux de bord pour les différentes parties prenantes, à négliger la qualité et la normalisation des données, à ne pas fournir une formation adéquate aux utilisateurs et à se concentrer uniquement sur les mesures quantitatives en ignorant les informations qualitatives qui fournissent un contexte pour la prise de décision.

Q : Comment les tableaux de bord de recrutement améliorent-ils la collaboration entre les RH et les responsables du recrutement ?

R : Les tableaux de bord de recrutement améliorent la collaboration entre les RH et les responsables du recrutement en créant une source unique de vérité avec une visibilité en temps réel du processus de recrutement, en permettant des conversations basées sur des données plutôt que des discussions subjectives, en aidant les deux parties à suivre les responsabilités mutuelles et les délais, en facilitant une prise de décision plus rapide sur les candidats et en fournissant des informations claires sur les goulets d'étranglement que les deux équipes peuvent résoudre ensemble.

Q : Comment un tableau de bord des offres d'emploi peut-il contribuer à optimiser les efforts de publication d'offres d'emploi sur différentes plateformes ?

R : Un tableau de bord des offres d'emploi permet d'optimiser les efforts de publication d'offres d'emploi sur plusieurs plateformes. Il offre une vue centralisée et complète de toutes les offres d'emploi actives et passées. Les recruteurs et les gestionnaires d'embauche peuvent analyser des indicateurs clés tels que les taux de clics, les taux de candidatures et le coût par clic sur différents sites d'emploi et plateformes de médias sociaux. Grâce à ces informations, les entreprises peuvent déterminer les plateformes et les annonces qui donnent les meilleurs résultats. L'allocation des ressources est ainsi plus efficace. En outre, le tableau de bord peut automatiser le suivi des performances des offres d'emploi. Il réduit le temps consacré à la collecte et à l'analyse manuelles des données. Il devient possible d'ajuster rapidement les stratégies publicitaires. Cette approche fondée sur des données en temps réel garantit que les offres d'emploi atteignent les candidats les plus pertinents. Par conséquent, la qualité et la quantité des candidatures reçues sont optimisées.

Q : Quels sont les éléments à prendre en compte par les entreprises lorsqu'elles choisissent des outils ou des plates-formes de tableaux de bord ?

R : Lorsqu'elles choisissent des outils ou des plateformes de tableaux de bord, les organisations doivent prendre en compte l'évolutivité pour faire face à la croissance, les capacités d'intégration avec les systèmes RH existants, les options de personnalisation pour s'adapter à des flux de travail de recrutement spécifiques, l'accessibilité mobile pour les responsables du recrutement en déplacement, les fonctions de sécurité pour protéger les données des candidats, la facilité d'utilisation pour les utilisateurs non techniques, les options de visualisation qui rendent l'interprétation des données intuitive, ainsi que les coûts de mise en œuvre et d'assistance continue.

Q : Quels sont les avantages de l'intégration d'un tableau de bord de recrutement à un système de gestion des candidatures ?

R : L'intégration d'un tableau de bord de recrutement à un système de gestion des candidatures offre des avantages clés : élimination de la saisie manuelle des données, analyse complète du cycle de vie, amélioration de la précision des données grâce à l'automatisation, suivi des candidats de la recherche à l'intégration, et identification des inefficacités du processus.

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