Trucos de contratación: 5 consejos para utilizar su ATS de forma eficaz

Utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (software de seguimiento de candidatos o ATS) tiene muchas ventajas. No solo simplifica todo el proceso de contratación, sino que también permite a los reclutadores ahorrar tiempo y esfuerzo, lo que aumenta al máximo la productividad laboral.

La capacidad de recopilar y organizar grandes cantidades de datos de candidatos facilita enormemente la obtención de contrataciones de calidad que pueden aportar un impacto significativo a la organización. De hecho, es tan rentable que incluso el 98,8% de las empresas de la lista Fortune 500 lo utilizan.

Sin embargo, tanto si eres un nuevo usuario como si no, es posible que estés pasando por alto algunos factores que pueden perjudicar tus posibilidades de conseguir los mejores talentos. Para evitarlo, es fundamental que tengas en cuenta estos trucos de contratación para obtener el mayor ROI posible.

1. No olvides el aspecto humano

Aunque la tecnología puede automatizar tareas y ayudar a los reclutadores en sus esfuerzos diarios, es importante no olvidar el aspecto humano del trabajo. No dejes que el ATS haga todo el trabajo. Cuando canalice eficazmente todas las candidaturas entrantes y te ofrezca recomendaciones basadas en la puntuación de los candidatos, no dejes de examinarlas tú mismo.

Incluso puedes llegar a hacer una breve entrevista inicial por teléfono para saber más sobre ellos. No todo puede basarse en el papel. A veces, los mejores individuos son diamantes en bruto.

2. Elija un ATS que lo agilice todo

Otro truco para la contratación es elegir un ATS que pueda agilizar el proceso de contratación sin problemas. Si es posible, lo mejor es una solución todo en uno, para que no necesites ningún software de terceros.

Manatal es un muy buen ejemplo. Tiene las capacidades de un ATS y un CRM de reclutamiento. Desde la búsqueda de candidatos hasta la gestión de clientes, aquí puedes hacerlo todo. Como empresa en expansión, es esencial tener en cuenta todos los aspectos de las operaciones, incluido el abastecimiento de los distintos mercados objetivo.

Esto refuerza la mano de obra para que proporcione un crecimiento general y perpetúa una metodología lineal que puede resultar favorable y práctica a largo plazo.

3. Haga pruebas gratuitas y vea qué es lo mejor al mejor precio

Puede que lo sepas o puede que no, pero la mayoría de los software ATS ofrecen pruebas gratuitas a usuarios interesados. Es aconsejable que los pruebes para ver cuál es el mejor para tu empresa y que al mismo tiempo ofrezca el mejor precio.

Una vez que lo hayas encontrado, lo más probable es que estés satisfecho con el servicio y te apetezca hacer un upgrade (número de usuarios, bolsas de trabajo premium, etc.). Estos upgrades son una garantía de relación calidad-precio porque ya confías en el producto y ya sabes que ahorrarás más dinero con ellos.

Reduzca los costes de la empresa tomando decisiones empresariales sensatas y firmes.

4. Forme bien a su equipo

Aunque los ATS ya son fáciles de usar, siempre será bueno formar a su equipo de RR.HH. para que los utilice adecuadamente. Esto puede hacerse mediante demostraciones, lectura de documentación e incluso asistiendo a talleres sobre software de reclutamiento en general.

Esto puede permitir a los reclutadores trabajar más rápido gracias a la experiencia acumulada y a los nuevos conocimientos adquiridos. Conocer el producto hasta el último detalle será beneficioso tanto para la empresa como para los consumidores.

5. Póngase en el lugar del candidato

Por último, pero no por ello menos importante, utiliza tu propio ATS y comprueba cómo es el recorrido del candidato. Tómate un momento para recorrer cada proceso uno a uno como si fuera la primera vez. Esto te permitirá ver la marca desde una perspectiva fresca.

Este enfoque le permitirá pensar en formas de mejorar su estrategia actual. Aparte de eso, también puede consultar los análisis para comprender mejor todos los efectos que cada acción ha tenido en sus procedimientos de contratación.

Manatal dispone de todo tipo de reportes exhaustivos y fácilmente exportables sobre los candidatos, los reclutadores y la empresa en general. Valórelo detenidamente y podrá elaborar un plan modificado sobre cómo hacerlo mejor y contratar mejor.

La potencia de un ATS es innegable. Las tendencias de contratación para los próximos años incluso ponen de relieve su importancia.

Sin embargo, como reclutador, debes ser responsable de utilizar la herramienta y maximizarla en tu beneficio. Toma nota de estos consejos y verás cómo aumenta el éxito general, no solo en tu departamento, sino también en toda la organización.

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